Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago

Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time

_Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._
- **4 ou 5 jours / semaine**_

L’adjoint administratif relève du directeur général. Il assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau administratif.

**VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE**
- **Soutien à la direction générale et aux directeurs**_
- Assurer un soutien administratif à la direction générale et aux membres de l’équipe de direction.
- Recevoir et diriger la correspondance du directeur général.
- Assurer la mise à jour des informations générales de la Coopérative auprès des instances gouvernementales.
- Structurer, suivre et maintenir les indicateurs de performances organisationnel.
- Assurer la gestion de la documentation : classement et archivage des documents et la mise à jour annuelle de documents.
- Supporter la direction générale dans la gestion de la conformité des réglementations et statut de la coopérative.
- Rédiger, préparer, réviser et envoyer des documents officiels et à caractère légaux ou corporatif, diverses communications et présentations tant à l’interne qu’à l’externe.
- Gérer des calendriers et des listes d’envoi.
- Recueillir, traiter et acheminer la documentation qui concerne la satisfaction de la clientèle.
- Participer activement à l’amélioration du fonctionnement administratif et de l’élaboration de procédures.
- Filtrer les appels, gérer les agendas, et prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements.
- Effectuer tout autres tâches connexes.

**Support au conseil d’administration et à la vie associative**
- Agir à titre de personne-ressource auprès des membres du conseil d’administration (CA) : gérer les communications, les demandes, les accès informatiques, et assurer un support technique au besoin.
- Planifier et organiser le calendrier des réunions du conseil d’administration.
- Rédiger, réviser, préparer et acheminer la documentation requise pour les réunions du conseil d’administration et de ses comités.
- Assister aux réunions du conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux.
- Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration et le support technique des comités.
- Effectuer un soutien clérical et logistique aux différents comités internes.
- Assurer le soutien nécessaire à l’organisation et la tenue de l’assemblée générale annuelle.
- Assurer la gestion de la location des salles pour les événements non funéraires.
- Veillez à la mise jour annuelle des politiques de gouvernance et de vie associative.
- Effectuer toute autre tâche cléricale et logistique liées aux activités de gouvernance.
- Gérer les listes d’envoi et assurer les retours de la documentation associative.

**VOS QUALITÉS**
- Sens des communications et des relations interpersonnelles
- Discrétion, autonomie et souci du détails élevé
- Proactivité, sens de l’initiative et polyvalence
- Capacité d’organisation et à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Bonne gestion des priorités et faire preuve de rigueur
- Démontrer une attitude coopérative et un fort esprit d’équipe

**CONNAISSANCES**
- Excellente maîtrise de l’environnement informatique Office
- Capacité rédactionnelle de haut niveau en français

**FORMATION**
- DEC en bureautique ou discipline équivalente
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience antérieure en rédaction de procès-verbaux nécessaire

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste à 4 jours par semaine (28h) ou 5 jours (35h)
- Salaire à partir de 25,24$/h
- Accès aux assurances collectives et REER avec cotisation employeur
- 11 jours fériés & 6 jours de congé personnels payés
- Uniforme fourni
- PAE
- Café gratuit
- Stationnement sur place
- Activités d'entreprise (party d'été, Noël, bénévolat, etc.)

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 25,24$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous disponible en dehors des heures normales de bureau pour participer à environ 8 évènements par année les soirs / le weekend (AGA, comités, portes ouvertes, évènements) ?
- Avez-vous de l'expérience dans l'écriture de procès-verbaux ?

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Adjoint(e) à la direction** **Poste permanent, à temps plein** Relevant de la directrice générale, l’adjoint accomplit des tâches de nature administrative liées notamment à la planification et l’organisation des activités des instances, comités et de l’assemblée générale annuelle. L’adjoint veille également à la coordination des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Longueuil, Canada Entraide pour hommes Full time

    **Description du poste** En tant qu’adjoint (e ) à la direction, vous aurez comme mission de supporter la direction générale dans ses fonctions et d’être en appui à l’ensemble de l’équipe. Vos tâches incluront: - **Communications internes et externes **:_Rédiger des communiqués de presse, assurer la diffusion de l’information auprès de...

  • Adjoint-e à La Direction

    1 month ago

    Longueuil, Canada Entraide pour hommes Full time

    Description du poste En tant qu’adjoint (e ) à la direction, vous aurez comme mission de supporter la direction générale dans ses fonctions et d’être en appui à l’ensemble de l’équipe. Vos tâches incluront: **Communications internes et externes**: Rédiger des communiqués de presse, assurer la diffusion de l’information auprès de tous les...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Longueuil, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) DE DIRECTION **Description**: SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée et des eaux résiduaires de procédés industriels. Nous offrons nos services sur l’ensemble...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Longueuil, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company information Relevant de la directrice générale, l’adjoint accomplit des tâches de nature administrative liées notamment à la planification et l’organisation des activités des instances, comités et de l’assemblée générale annuelle. L’adjoint veille également à la coordination des activités administratives de l’ensemble de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Longueuil, Canada UPA Full time

    JOB SUMMARY Relevant de la directrice générale, l’adjoint accomplit des tâches de nature administrative liées notamment à la planification et l’organisation des activités des instances, comités et de l’assemblée générale annuelle. L’adjoint veille également à la coordination des activités administratives de l’ensemble de...

  • Analystes à la direction générale

    7 days ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Analyste à la direction générale

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationVous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Analyste à la direction générale

    7 days ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationVous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Analystes à la direction générale

    7 days ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationVous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Analyste à la direction générale

    6 days ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationVous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Adjointe ou Adjoint à La Dga

    5 days ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Adjoint(E) de Direction à La Direction Générale

    1 month ago

    Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    **Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)** **Horaire de travail hybride** **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets...

  • Direction adjointe en ressources humaines

    1 month ago

    Longueuil, Canada Centre de la petite enfance l'Attrait mignon Full time

    Le CPE l’Attrait mignon est à la recherche d’une personne de confiance pour prendre en charge, à titre de généraliste, la gestion des ressources humaines et soutenir la direction générale ainsi que la direction adjointe d’installations (CPE). QUI SOMMES-NOUS Situé à Longueuil et issu du milieu communautaire, le CENTRE DE LA PETITE ENFANCE...

  • Direction Adjointe D’une Installation

    1 month ago

    Longueuil, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

    **Statut du poste**: permanent, temps plein, 37,5 heures / semaine sur 5 jours Description En étroite collaboration avec la directrice générale et l’équipe de directrices adjointes, le(la) titulaire de ce poste sera responsable de la gestion générale de l’installation Arlequin pour en assurer un fonctionnement optimal et positif. La personne...

  • Préposé(E) à La Stérilisation

    1 week ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Préposé(e) à la stérilisation- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à...

  • Conseiller à La Coordination Des Mécanismes

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Conseiller à la coordination des mécanismes d’assurance qualité dans les milieux de vie- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration - Soutien à la gouvernance (DRH)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non...

  • Adjoint(E) de Direction SST

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    RLF inc. a confié l’ensemble des activités de cette réalisation hors norme à RLF s.e.n.c. composé de Pomerleau, Dodin QC et Eurovia QC, ce consortium a été désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada et de ses approches via les...

  • Analystes à la direction générale

    1 day ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationVous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...