Agent.e Secrétariat Et Salles de Groupe

4 weeks ago

Montréal, Canada SOM Full time

Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image SOM est à la recherche d’un.e **agent.e - salles de groupe et réception** au bureau de Montréal.

Ton rôle:

- corriger et mettre en page des rapports de sondage avec graphiques (Powerpoint), des questionnaires et des soumissions
- accueillir la clientèle et les employés et maintenir à jour le registre de présence
- assurer le suivi du courrier et des envois postaux
- recevoir les appels téléphoniques et les répartir
- participer à la gestion générale de l'immeuble (appels de service, système d'alarme, machine à café...)
- tenir l'inventaire des équipements de bureau et de la salle de groupe et faire des commandes lorsque nécessaire
- faire d'autres tâches de bureautiques et administratives connexes

Plus spécifiquement pour les salles de groupe:

- effectuer le processus de réservation des salles de groupe de Québec et de Montréal (devis, arrhes, facturation, statistiques et suivi ISO)
- coordonner les ressources pour la tenue des groupes (en ligne ou en présentiel)
- former les préposé.es à l'accueil des groupes de discussion (focus group) - remplacement à l'occasion
- assister les professionnels en recherche lors des groupes en ligne (suivi des participants, paiements, soutien technique)

**Tu te reconnais, tu**:

- as des aptitudes marquées pour le service à la clientèle
- fais preuve d'une grande polyvalence, tu es organisé.e et tu es autonome
- es une personne qui a de l'entregent et tu te soucies de la qualité de ton travail

**Tu respectes les exigences de base requises pour le poste si tu**:

- détiens une formation dans un domaine relié à la bureautique, au secrétariat ou à l'administration
- es bilingue à l'oral et à l'écrit - certains clients sont anglophones
- as de l'expérience en travail de bureau et connais bien la suite Office
- es disponible le jour de 8h30 à 17h, mais à l'occasion le soir selon les groupes de discussion (l'horaire est connu à l'avance) pour la formation ou le remplacement des préposées à l'accueil.
- À noter que des enquêtes de préemploi sont nécessaires pour ce poste_

**Conditions de travail**

SOM t'offre
- un poste permanent à temps plein avec présence au bureau mínimale de 3 jours par semaine **(centre-ville de Montréal).**:

- une formation sur mesure
- un horaire de travail respectueux de tes obligations personnelles et familiales (36,5 heures par semaine du lundi au vendredi)
- un salaire débutant à 22$/heure (évaluation annuelle avec augmentation salariale)
- 3 semaines de vacances, un congé payé dans le temps des fêtes et une banque de 5 jours de congés mobiles/maladie
- un régime collectif d’épargne retraite et un plan d’assurance individuelle incluant la télémédecine pour toi et ta famille

  • Agent.e - Salles de Groupe Et Réception Montréal

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SOM Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d’un.e **agent.e - salles de groupe et réception** au bureau de Montréal. Ton rôle: - corriger et mettre en page des rapports de sondage avec...

  • Agent.e de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de: **AGENT.E DE BUREAU - LISTE DE RAPPEL** Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent(e) ? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agents de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler divers remplacements....

  • Technicien.ne Affaires Juridiques, Secrétariat Et

    1 month ago

    Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    CDPQ is you! / Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers / Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives / Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent / Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

  • Agent.e de Secrétariat à La Mise en Page

    3 days ago

    Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Statut**: Temporaire 6 mois avec possibilité de permanence **Lieu**:Centre-Ville de Montréal **Horaire**:35h semaine **Salaire**:22$ à 25$ de l'heure selon l'expérience **Mode**: Télétravail - Notre client est une organisation gouvernementale ayant leur bureau d'affaire au centre-ville de Montréal. On recherche un.e agent.e de secrétariat ayant...

  • Agent.e de Planification Et de Liaison

    2 months ago

    Montréal, Canada Sommet socioéconomique pour le développement des jeunes des communautés noires Full time

    **Agent.e de planification et de liaison** Résumé de l'offre - Type de contrat : un an, renouvelable, à temps plein. - Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible. - Période d’affichage : du 27 mars 2023 au 10 avril 2023. - Suivi : les entrevues de sélection auront lieu en continu dès le début de la période d’affichageDescription de...

  • Agent.e de Planification, de Programmation Et de

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Agent.e de planification, de programmation et de recherche (SHERPA) Trousse prévention suicide **Type de poste**: Personnel syndiqué **Numéro de référence**: CAT4-24-2190 **Direction**: Affaires académiques **Service**:Site**: CLSC Parc...

  • Conseiller.ère - Mieux-être (Agent.e de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Conseiller.ère - Mieux-être (Agent.e de planification, de programmation et de recherche) **Conseiller.ère - Mieux-être (Agent.e de planification, de programmation et de recherche)** Direction des ressources humaines et des affaires juridiques Remplacement temporaire d’un an avec possibilité de prolongation Affilié à l’Université de Montréal_,...

  • Parajuriste, Secrétariat Et Gouvernance

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    CDPQ is you! / Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers / Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives / Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent / Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

  • Agent.e de Planification, de Programmation Et de

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Agent.e de planification, de programmation et de recherche (Opération main-d'oeuvre) Surcroît **Type de poste**: Personnel syndiqué **Numéro de référence**: CAT4-24-2305 **Direction**: Affaires académiques **Service**:Site**: Hôpital général...

  • Agent.e de Planification, de Programmation Et de

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Agent.e de planification, de programmation et de recherche (Opération main-d'oeuvre) Surcroît **Type de poste**: Personnel syndiqué **Numéro de référence**: CAT4-24-2305 **Direction**: Affaires académiques **Service**:Site**: Hôpital général...

  • Agent.e Relation Client à La Réception

    5 hours ago

    Montréal, Canada Kinatex Full time

    **AGENT.E RELATION CLIENT / RECEPTIONNISTE** **Kinatex Sports Physio Plateau/Jacques-Cartier **est présentement à la recherche d’un(e) **agent.e relation clientèle **à **temps plein du lundi au vendredi **pour compléter son équipe.**: - 30h à 35h/semaine**: - Il faut être disponible pour faire des quarts d'ouverture à 7h30 ou de fermeture à...

  • Agent.e de La Gestion Du Personnel, Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent.e de la gestion du personnel, Bureau d’affectation **Agent.e de la gestion du personnel, Bureau d’affectation** **_Direction des ressources humaines et des affaires juridiques_** Poste permanent, temps complet (35 heures par semaine) Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - Pharmacologie et physiologie**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agent Agente de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...