Gestionnaire Administratif D'établissement

2 months ago

Saintleonard, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

**NATURE DU TRAVAIL**

**CONCOURS**

2324-GESTADMIN-104

**PÉRIODE D'AFFICHAGE**

Du 12 février au 26 février 2024

Sous la supervision de la direction d’établissement, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliés aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources.

**En matière de gestion d’ensemble de l’établissement**
- Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectif et à la répartition budgétaire;
- Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement;
- Collaborer à la planification et la mise en œuvre du projet éducatif.

**En matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques de l’établissement**
- S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
- Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité, le superviser et l’évaluer et définir leurs besoins de formation;
- Assister la direction d’établissement dans la préparation des prévisions budgétaires en assurer le suivi et en faire la présentation aux instances;
- Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement;
- Préparer les rapports financiers et tout document requis par la direction ou la commission en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;
- Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes;
- Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
- S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de service avec des fournisseurs externes;
- Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation;
- Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence;
- Assister les gestionnaires de l’établissement;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

**En matière de services aux élèves**
- Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;
- Planifier et organiser les opérations administratives de l’année scolaire;
- Collaborer à l’organisation des transports spéciaux pour les élèves;
- S’assurer, s’il y a lieu, du respect des contrats reliés aux services alimentaires;
- Collaborer à l’organisation de la surveillance sécuritaire des élèves tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement.

**EXIGENCES PARTICULIÈRES**
- Avoir la capacité de transiger avec les élèves, les enseignants et le personnel;
- Avoir des connaissances informatiques, entre autres les systèmes DOFIN, GPI, INFINI et les logiciels Word, Excel et Access;
- Démontrer un sens de l’organisation;
- Faire preuve d’habilité à communiquer avec les organismes extérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Détenir un certificat universitaire de 1er cycle dans un champ d’étude approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors cadre, dont les qualifications mínimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaires;
- Malgré les qualifications mínimales requises, un cadre qui, le 5 juin 2012, exerce l’emploi d’adjoint administratif de centre ou d’école est considéré comme satisfaisant aux exigences de l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 72 911,00$ à 97 212,00$ par an

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

- Habitez-vous au Québec?

Formation:

- Maîtrise (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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