Adjoint(E) de Projets
2 months ago
**VOTRE DÉFI**
Relevant du Directeur ingénierie et construction, l'adjoint(e) de projets travaille en collaboration avec les responsables de projets et assure le support administratif nécessaire jusqu'à la livraison du projet. La personne assure le suivi des procédures dans les délais prévus ainsi qu'un accompagnement serré auprès des responsables de projets tout au long de l'exécution du projet.
**VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS**
- Assister le responsable de projet dans toutes tâches connexes aux projets (bon de commande, suivi des émissions de plans, etc.).
- Assister le responsable de projet et le département d’estimation dans la préparation des appels d’offres des projets.
- Coordonner la documentation en lien avec l'ouverture du chantier (CNESST programme de prévention, CCQ, PPV,( mobilisation chantier, etc.).
- Effectuer un suivi sur les correspondances reliées au projet, répondre aux demandes des clients, professionnels et sous-traitants.
- Effectuer la saisie de l’information dans les contrats et effectuer la mise en page.
- Effectuer le suivi de la documentation contractuelle (contrats, conventions, bons de commande, etc.) jusqu’à l’obtention de la signature et en faire la transmission au département de comptabilité.
- Assurer la réception des bons de livraison et effectuer la distribution nécessaire ainsi que les suivis nécessaires.
- Assurer un suivi des dessins d'atelier dans les délais prescrits.
- S’assurer de la mise à jour des documents sur notre plateforme d’échange de documentation (Dreeven).
- Assister le responsable de projets durant les diverses réunions de projets, être responsable de la prise de notes durant les réunions de coordination avec les sous-traitants et transmettre le compte rendu aux divers intervenants.
- Effectuer le classement des procès-verbaux provenant des réunions de professionnels.
- Assurer un suivi avec le surintendant pour les journaux de chantier, photos de chantier, etc.
- Assister le surintendant dans l’envoi aux sous-traitants d’ententes prises au chantier.
- Assister le responsable de projets dans le processus des demandes de paiements mensuelles et du suivi de la facturation mensuelle (codification).
- Assurer un lien direct avec le département comptabilité pour:
- Avenants : être en mesure d’adresser les demandes de changement aux sous-traitants impliqués.
- Avenants : tableaux mis à jour quotidiennement.
- Vérification des décomptes progressifs.
- Fermeture des balances (bons de commande et contrats).
- Conditions spéciales de paiement.;
- Assurer un suivi des factures en attente de contrat et/ou bons de commande.
- Effectuer la préparation des manuels de fin de projet en vue de la libération de la retenue, obtenir les documents de fermeture de dossier CCQ et CNESST.
- Toutes autres tâches connexes.
**EXPÉRIENCE ET EXIGENCES**
- Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente liée à l'administration et un poste similaire.
- DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
- Expérience dans le milieu de la construction ou de l’immobilier.
- Connaissance du logiciel Maestro.
- Expérience dans le secteur de l'administration de projets dans le secteur de la construction est un atout important.
- Excellentes compétences en communication et en rédaction.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Bilinguisme (français/anglais) (atout).
- Esprit d’équipe et sens du leadership.
- Adaptabilité aux changements.
- Compétences techniques et informatiques reliées au poste.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Compréhension de la lecture de plan (un atout).
- Bonnes compétences en matière de communication orale, écrite (français et anglais).
-
Adjoint(E) Aux Chargé(E) de Projet
6 months ago
Boisbriand, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full timeNous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre famille à long terme et qui a un désir d'apprendre dans la bonne humeur. **RESPONSABILITÉS** L' Adjoint(e) pour principales...
-
Adjoint(E) Aux Chargé(E) de Projet
4 months ago
Boisbriand, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full timeNous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre famille à long terme et qui a un désir d'apprendre dans la bonne humeur. **RESPONSABILITÉS** L' Adjoint(e) pour principales...
-
Gérant(E) Adjoint(E) de Centre de Déménagement
6 months ago
Boisbriand, Canada U-Haul Full time**Gérant(e) adjoint(e) de Centre de déménagement**: **GÉRANT(E) ADJOINT(E)** Cherchez-vous à assumer plus de responsabilités et à progresser dans votre carrière? Êtes-vous une personne sociable qui adore aider les autres? Si oui, pensez à devenir le prochain gérant adjoint ou la prochaine gérante adjointe chez U-Haul! En tant que gérant(e)...
-
Adjoint(E) Au Chargé(E) de Projet
6 months ago
Boisbriand, Canada Bolduc Électrique Inc. Full timeNous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. **RESPONSABILITÉS** L’adjoint (e) a pour principales fonctions de coordonner, en collaboration avec le ou la Chargé(e) de projet, la gestion des documents techniques reliés à la réalisation du projet. -...
-
Adjoint(E) Au Chargé(E) de Projet
7 months ago
Boisbriand, Canada Bolduc Électrique Inc. Full timeNous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre famille à long terme et qui a un désir d'apprendre dans la bonne humeur. Possibilité de débuter au retour des...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Boisbriand, Canada Bolduc Électrique Inc. Full time**La fonction est acquittée à raison de +/- 15 heures par semaine jusqu'au mois de janvier et par la suite ce sera un horaire de 35 à 40 heures par semaine en présentiel. Nous sommes à la recherche d'un/une adjoint(e) salarié.** Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction
7 months ago
Boisbriand, Canada LC Entrepreneurs généraux (2000) Ltée Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATION CONSTRUCTION RECHERHCHÉ (E)** LC2000 est à la recherche d’un.e **adjoint.e administratif.ve **pour son département de construction. Si tu te reconnais ici, nous aimerions te rencontrer! **À titre d’adjointe aux chargés de projet, tu devras**: - Assister les chargés de projet dans leurs tâches quotidiennes; -...
-
Adjoint(E) Gérant(E)
6 months ago
Boisbriand, Canada Équipe Pierre Turgeon Petro-Canada A&W Full timeSi tu cherches à démontrer tes aptitudes de gestionnaire, ce qui suit peut t'intéresser. Nous sommes à la recherche d'un adjoint qui désire intégrer notre équipe afin d'atteindre l'excellence de nos objectifs. Poste à combler : Gérant(e) adjoint(e) Salaire : À discuter Lieu de travail : 2525 Grande-Allée, Boisbriand Horaire : Temps plein Ce...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Groupe FGLS Full timeNous recherchons un Adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir diverses tâches connexes aux projets de nos chargés de projet. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Horaire: - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Lieu du poste : En présentiel
-
Adjoint(E) / Coordinateur(Trice) de Projets
6 months ago
Boisbriand, Canada Propagande Guerilla Full timePropagande Guérilla recrute Vous êtes à la recherche d’un endroit stimulant et rempli de créativité où travailler? Vous êtes passionné(e) et avez une bonne compréhension du design? La gestion et le service à la clientèle, ça vous allume? Rejoignez notre équipe d'experts en image en tant qu'adjoint(e) / coordinateur(trice) de projets. Située...
-
Adjoint(E) Aux Ventes
6 months ago
Boisbriand, Canada Equipmtl.com Full time**Equipmtl **en affaire depuis 40 ans, est à la recherche d'un(e) Adjoint (te) aux ventes. Le poste offert est directement lié aux ventes et à l’administration. Votre travail consistera à travailler avec le vice-président et les représentants du réseau, faire le suivie des contrats de courtage, de ventes et autres travaux nécessaires en relation...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes
6 months ago
Boisbriand, Canada PERLES RH Full time**Adjoint(e) Administratif(ve) aux ventes **- **Terrebonne** - Tu es autant passionné(e) par le domaine de l’automobile que par les chiffres? - Tu as le souci du détail, es proactif et aimes relever des défis au quotidien? - Tu es reconnu(e) pour ta polyvalence et ton sens de l’organisation au travail? - Tu souhaites faire partie d’une équipe...
-
Adjoint(E) Administratif/ Domaine Du Déménagement
4 months ago
Boisbriand, Canada CA TRANSPORT INC Full timeAdjoint(e) administratif **DOMAINE DU DÉMÉNAGEMENT** Nous somme présentement à la recherche d’une personne responsable afin de répondre au besoin des clients et offrir les services correspondant à leur besoin. - Répondre au téléphone et au courriel - Encaissement des dépôts - Classement des factures - Connaissances informatiques approfondie...
-
Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time**Adjointe administrative** La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l’entreprise et chaque membre fait une différence. Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les...
-
Adjointe Administrative
2 months ago
Boisbriand, Canada Transdev Québec Inc. Full time**Adjoint (e) Administrative** Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d'un (e) **Adjoint (e) Administrative** pour sa **division de Boisbriand!** **Notre offre**: - Une formation rigoureuse et continue avec nos partenaires - Un salaire entre 22$ et 27$ de l'heure selon expérience; - **Poste de 4...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Boisbriand, Canada ThinkGlass Full time**ThinkGlass** - Fière entreprise québécoise dynamique qui met l'humain en premier plan. - Établie à Boisbriand depuis 24 ans, leader mondial dans la production de comptoirs et marches de verre. **Adjoint(e) Administratif(ve)** - 20 à 30 heures de travail par semaine - Paiement des factures auprès des fournisseurs - Classement des factures - Gestion...
-
Adjointe de Projets Construction
2 days ago
Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time**Qui est Medifice?** Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de services...
-
Gérant(E) Adjoint(E)
4 months ago
Boisbriand, Canada Penningtons Full time**Description de l'entreprise** PENN.** (auparavant Penningtons) est le chef de file de la mode taille plus au Canada. Fière de promouvoir la diversité corporelle et l’inclusivité des tailles, nous sommes des partenaires dévoués et des alliés pour nos clientes. Nous encourageons les femmes à ne pas avoir peur et à considérer la mode comme une...
-
Estimateur(Trice)/ Chargé(E) de Projet
6 months ago
Boisbriand, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full timeVous avez une passion pour l'électricité et l'organisation de projets ? Venez intégrer notre équipe dans le secteur de la Rive-Nord en tant que Chargé(e) de projet - Estimateur(trice) en électricité. **NOUS PROPOSONS**: - Des mandats stimulants; - Un horaire flexible; - Un environnement favorisant l’excellence du travail; - Des collègues tournés...
-
Estimateur(Trice)/ Chargé(E) de Projet
3 months ago
Boisbriand, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full timeVous avez une passion pour l'électricité et l'organisation de projets ? Venez intégrer notre équipe dans le secteur de la Rive-Nord en tant que Chargé(e) de projet - Estimateur(trice) en électricité. **NOUS PROPOSONS**: - Des mandats stimulants; - Un horaire flexible; - Un environnement favorisant l’excellence du travail; - Des collègues tournés...