Coordinator, Studio Production

2 weeks ago

Québec, Canada SSENSE Full time

Company Description

SSENSE (pronounced [es-uhns]) is a global technology platform operating at the intersection of culture, community, and commerce. Headquartered in Montreal, it features a mix of established and emerging luxury brands across womenswear, menswear, kidswear, and Everything Else.

SSENSE has garnered critical acclaim as both an e-commerce engine and a producer of cultural content, generating an average of 100 million monthly page views. Approximately 80% of its audience is between the ages of 18 to 40. It is privately held and has achieved high double digit annual growth and profitability since its inception.

**Job Description**:
Reporting to the Associate Manager, Studio Producing, the Coordinator, Studio Producing is responsible for allocating work and resources across Content and Localization and/or Visual Production teams in our best-in-class Studio for Womenswear, Menswear and/or Everything Else product categories. Through proper production planning, he/she will coordinate the execution of assets and content creation for e-commerce, marketing, editorial, sales, and brand development across multiple languages. As a proactive planner, scheduler and troubleshooter, you ensure deliverables are on time and on budget, launches dates and website upload daily targets are met as per the agreed upon quality, SSENSE identity and brand guidelines.

RESPONSIBILITIES

**Studio Production - 80%**
- Plan low to medium complexity production and prioritize products according to quantitative and qualitative success metrics
- Coordinate and dispatch the work to be carried out by creating and maintaining detailed production schedules for visual production and/or content and localization teams, across Menswear, Womenswear and Everything Else categories
- Perform resource allocation by confirming booking with freelancer and agencies for studio talent and model
- Track production deliverables, report and escalate issues and risks by providing information on the impacts in terms of scope resource planning or future changes
- Utilize the inbound studio merchandise report to forecast upcoming production
- Execute production plan according to defined business requirements and marketing product launch calendar as directed by the Lead Studio Producing
- Ensure all timelines, launch dates and website upload daily targets are met as per the agreed quality guidelines and performance objectives
- Review quality control and ensure accurate information on all items (e.g., copy, visual and specs) responding to and correcting discrepancies in a timely fashion
- Perform production and quality data entry as it relates to own works, maintain KPI and operational studio dashboard updated

**Training and Development - 10%**
- Support the Studio Producing team with onboarding related tasks, help in developing training materials and participate in providing training on studio production tools and guidelines

**Continuous Improvement - 10**%**
- Collaborate in business initiatives to improve daily operations, productivity, communication and ways of working as it relates to studio production processes, workflows and standardization of tools and procedures
- Contribute to visual and content production projects to optimize business performance through accurate planning

**Qualifications**:

- Bachelor’s degree in Fashion Marketing, Business Administration, Project Management, or related experience an asset
- 2-3 year of experience in coordination or logistics role, fashion, e-commerce and/or creative industry environment
- Proficient with Microsoft Office and Google Suites (specifically Excel and Google Sheets)
- Open to working evenings and weekends, as required
- Understanding of scheduling and tracking with asset and project management tools
- Understanding of performance metrics, content production processes and online merchandising tactics
- Interest in e-commerce and knowledge in fashion, styling or copywriting
- English and French written and verbal communication skills

SKILLS
- Ability to thrive in a fast-paced environment and excellent ability to work under strict deadlines
- Detail-oriented
- Strong and organizational skills and effectively juggle multiple tasks
- Team player with a natural ability to build relationships
- Goal-oriented, self-motivated, and demonstrates a willingness to learn
- Adaptable with excellent problem solving abilities

  • Directeur.trice technique

    21 hours ago

    Québec City, Canada Frima Studio Full time

    Description On a besoin d’un joueur d’impact!Frima est à la recherche d’ technique afin d’aider son équipe de programmation à monter de niveau. Chez Frima, nous cultivons l’audace créative depuis plus de 20 ans! C’est avec fierté que nous avons été reconnu par le comme l’un des meilleurs employeurs de l'industrie des jeux vidéo...

  • Producteur.trice Créatif.ve

    1 month ago

    Québec, Canada Silent Partners Studio Inc. Full time

    **A PROPOS DE NOUS** Silent Partners Studio est spécialisé dans la conception et la production d'images et de contenus animés pour les arts numériques et du spectacle. Les images de Silent Partners Studio se retrouvent dans des tournées, des concerts, des pièces de théâtre, des opéras, des musées, des vidéoclips, des cérémonies de remise de...

  • Production Coordinator

    1 month ago

    Québec, Canada PRAISE ENDURANCE Full time

    _**PRAISE ENDURANCE**_ is a Montreal based Running brand that breathes inclusivity, creativity, and passion. We are currently looking for a knowledgeable Production Coordinator experience (3-5 years) to to join the _**PRAISE**_Team. You will use your talents in supporting the design and sourcing team while troubleshooting and moving production...

  • Artistique / Artistic Director

    6 days ago

    Québec, QC, Canada Frima Studio Full time

    Artistique / Artistic Director - Quebec City, Canada - Frima Studio Description On a besoin d'un joueur d'impact Frima est à la recherche d'un.e artistique afin d'aider son équipe d'art et animation à monter de niveau. - Chez Frima, nous cultivons l'audace créative depuis plus de 20 ans C'est avec fierté que nous avons...

  • Production coordinator

    6 days ago

    Québec Province, Canada St-Amour & Associates, Senc. Full time

    Salary : Activity area : Industrial and manufacturing Post category : Production and engineering The Production Coordinator is responsible for supervising and coordinating production activities in our food manufacturing plant. The Production Coordinator's responsibilities include planning production schedules, coordinating human and material...

  • Technique / Technical Director

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Frima Studio Full time

    Technique / Technical Director - Quebec City, Canada - Frima Studio Description On a besoin d'un joueur d'impact Frima est à la recherche d'un.e technique afin d'aider son équipe de programmation à monter de niveau. - Chez Frima, nous cultivons l'audace créative depuis plus de 20 ans C'est avec fierté que nous avons été...

  • Lead assurance qualité

    21 hours ago

    Québec City, Canada Frima Studio Full time

    Description Prêt à monter de niveau dans ta carrière? Frima est à la recherche d’ Lead pour effectuer la gestion de l’une de ses équipes en assurance qualité! Chez Frima, nous cultivons l’audace créative depuis plus de 20 ans! C’est avec fierté que nous avons reçu le prix du meilleur employeur dans l'industrie des jeux vidéo au...

  • Responsable Programmation/Planification H/F

    6 days ago

    Québec, QC, Canada Frima Studio Full time

    Artistique / Artistic Director - Quebec City, Canada - Frima Studio e artistique afin d'aider son équipe d'art et animation à monter de niveau. - Chez Frima, nous cultivons l'audace créative depuis plus de 20 ans C'est avec fierté que nous avons été reconnu par le comme l'un des meilleurs employeurs de l'industrie des jeux vidéo au Canada en 2021,...

  • Gestionnaire, Studio Td

    1 month ago

    Québec, Canada Groupe CH Full time

    **Raison d’être du poste** Sous l’autorité du directeur des opérations, Salles et théâtres du Groupe CH, le gérant de salle doit planifier, organiser, superviser, évaluer et assurer le suivi de l’ensemble des activités du service de l’accueil, de bar et de l’entretien nécessaires à la présentation des spectacles, activités et...

  • Concepteur.trice UI/ UI Designer

    5 hours ago

    Québec City, Canada Frima Studio Full time

    Description Prêt à monter de niveau dans ta carrière? Frima est à la recherche d’ UI pour son équipe UI/UX. Et la raison est bien simple, on sait s'occuper de notre monde: 4,5 jours de travail par semaine, à l'année. (Vendredi pm en congé); Un travail réellement flexible: 100% à distance, mode hybride ou 100% en présentiel, c’est à...

  • Artiste technique Senior

    2 days ago

    Québec City, Canada Frima Studio Full time

    Description On a besoin d’un joueur d’impact! Frima est à la recherche d’ Artiste technique sénior afin d’aider son équipe d’art technique à monter de niveau. Et la raison est bien simple, on sait s'occuper de notre monde: 4,5 jours de travail par semaine, à l'année. (Vendredi pm en congé); Un travail réellement flexible: 100% à...

  • Directeur·trice développement

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Ubisoft Full time

    Description du poste Votre mission sera de maximiser l’efficacité de notre stratégie de production afin de faire toute la place nécessaire à l’innovation, l’efficience, la gouvernance, l’amélioration continue et le développement des compétences métier. À titre de membre de l’équipe de gestion du Studio et sous l’autorité de la...

  • Directeur·trice développement

    1 month ago

    Québec City, Canada Ubisoft Full time

    Description du poste Votre mission sera de maximiser l’efficacité de notre stratégie de production afin de faire toute la place nécessaire à l’innovation, l’efficience, la gouvernance, l’amélioration continue et le développement des compétences métier. À titre de membre de l’équipe de gestion du Studio et sous l’autorité de la...

  • Directeur de mission

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Frima Studio Full time

    Cré / Creatif Director - Quebec City, Canada - Frima Studio e cré afin d'aider l'équipe de Direction créative à monter de niveau. - Chez Frima, nous cultivons l'audace créative depuis plus de 20 ans C'est avec fierté que nous avons été reconnu par le comme l'un des meilleurs employeurs de l'industrie des jeux vidéo au Canada en 2021, 2022 et,...

  • Quality and production coordinator

    1 month ago

    Québec Province, Canada St-Amour & Associates, Senc. Full time

    Salary : Activity area : Construction and engineering, Industrial and manufacturing, Chemical Post category : Production and engineering, Scientific and technical positions Province : Quebec Region : Monteregie, Montreal and surroundings We are looking for an experienced Quality and Production Coordinator for our leading partner in the production...

  • Administration – Office Coordinator – Beenox

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Activision Full time

    Titre du poste:, Administration – Office Coordinator – BeenoxIdentifiant de demande de poste:R022957Description du poste:(Poste contractuel, durée d'un an) Fondé à Québec et poursuivant sa croissance avec une équipe à Montréal, Beenox possède plus de 20 ans d'expertise dans le développement de jeux. En tant que studio Activision, nous sommes...

  • Studio Artist

    23 hours ago

    Québec, QC, Canada Eidos-Montréal Full time

    May 6, 2024 VFX ARTIST Reports to: Lead VFX Artist Permanent – Full-Time The team In the captivating world of video games, where imagination knows no bounds, there's an artistic field that transcends the boundaries of reality: visual effects (VFX). Are you ready to join a team of talented creators, where you can bring to life fantastic worlds and...

  • Production Manager

    4 days ago

    Québec, Canada Naked & Famous Denim Full time

    Naked & Famous Denim is searching for a Production Manager to handle and coordinate the day to day production. The Production Manager will report directly to the Director of Production. Join our “Proudly made in Canada” team. **Responsibilities**: - Coordinating with the Production Director, Denim Factory and Design Team - creating patterns, size...

  • IT Coordinator

    4 days ago

    Québec, Canada Big Time Watches Full time

    Big Time Watches is on the hunt for an IT wiz to join our team. We’ve been in the retail watch business for the last 20+ years and own 3 retail locations across and around the island of Montreal. We are currently looking for an IT Coordinator who can work with numerous vendors to ensure continued success through the corporate IT projects as well as...

  • Responsable à La Coordination Des Programmes

    1 month ago

    Québec, Canada Les ateliers Speech Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**: **RESPONSABLE À LA COORDINATION DE PROGRAMMES** Les ateliers Speech ont pour mission de soutenir la réussite éducative et le bien-être des jeunes dont le parcours scolaire est particulier à travers la création musicale. Cet objectif s’atteint au moyen de nos divers programmes musicaux dans les écoles secondaires, conçus pour...