Agent(E) de Soutien Administratif

2 weeks ago

Gatineau, Canada Moisson Outaouais Full time

**Sommaire de la fonction**:
Sous la responsabilité de la directrice des finances et administration, l’agent(e) de soutien administratif effectue diverses tâches administratives et fournit un soutien administratif auprès des différents membres de l’équipe (la liaison communautaire, campagnes et événements et la direction générale)

**Fonctions spécifiques**:

- Accueille et dirige les visiteurs;
- Effectue l’entrée des dons dans la base de données;
- Assure un suivi auprès des donateurs mensuels;
- Émet et transmets les reçus d’impôts et les lettres de remerciement aux donateurs;
- Est responsable du courrier (envoi et distribution);
- Tient l’inventaire des fournitures de bureau, des vêtements avec l’effigie de MO et en fait les commandes au besoin;
- Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel ou les achemine à la personne responsable;
- Effectue les dépôts bancaires;
- Prend les dons par téléphone;
- Assure la mise à jour continue de la base de données des donateurs;
- Soutient la coordonnatrice de collecte de fonds pour la vente des billets Loto-Moisson;
- Travaille avec les autres secteurs de l’organisme sur approbation de la superviseure immédiate (tenir à jour les listes de nos partenaires, des bénévoles, des donateurs et des organismes affiliés et partenaires).
- Applique la politique et les procédures relative à la protection des renseignements confidentiels;
- Est responsable de la timbreuse et du photocopieur;
- Assiste aux rencontres d’équipe et en produit les comptes-rendus ;
- Participe et s’implique dans l’organisation d’événements de financement, de reconnaissance d’employés ou des bénévoles en apportant un soutien logistique, matériel et clérical;
- Effectue les suivis selon le plan de reconnaissance des donateurs;
- Voit à la gestion documentaire et au classement en support électronique et papier;
- Est responsable de s’assurer de la propreté des lieux;
- Coordonne l’usage de la salle des réunions et s’occupe de la logistique avant, pendant et après les rencontres;
- Coordonne et veille au bon fonctionnement du véhicule (la Toyota) de l’organisme en respect avec la Politique d’usage des véhicules en vigueur;
- Voit à la préparation des rencontres du conseil d’administration (impressions de documents, repas et prise de notes sur demande).

**Compétences et qualifications requises**:

- DEP en secrétariat ou autre domaine pertinent;
- Expérience d’un minimum de 1 an dans un poste similaire;
- Bonne connaissance des logiciels _Suite Microsoft Office_;
- Excellente connaissance de la langue française (oral et écrit);
- Permis de conduire valide.

**Aptitudes et habiletés particulières**:

- Sens de la clientèle, entregent;
- Minutie, sens du détail;
- Grand sens de l’organisation;
- Habileté de collaboration et de coopération, esprit d’équipe;
- Autonomie, initiative et polyvalence;
**Avantages du poste**
- Travail permanent 35 heures semaine de jour, du lundi au vendredi;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Environnement de travail et équipe dynamiques;
- Assurance collective (médical et dentaire);
- Contribution de l’employeur à votre REER;
- Ordinateur portable fournit;
- Formation continue;
- 12 journées fériées et 8 congés de maladie annuellement.

**Conditions**:
Pour postuler, nous faire parvenir votre demande par courriel au plus tard le **25 août** 2023 à midi. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 28 août et le début du travail est prévu pour le **11 septembre 2023**.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 15,48$ à 24,17$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 2023-09-11

  • Agent(e) de soutien administratif

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE: Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Et de Communication

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada La Concertation pour le développement social de l'Outaouais Full time

    **Offre d’emploi - Agent(e) administratif(-ve) et de communication** 35 heures par semaine avec possibilité d’ajustements Date limite pour postuler : 20 novembre 2023 Entrée en poste : Novembre 2023 **Mandat principal : Relevant de la coordination en place, Agent(e) administratif(-ve) et de communication est responsable du soutien administratif et...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 day ago

    Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Vaisseau Santé Full time

    **Description de l'entreprise** Agent ou Agente administratif (ve). Temps complet de 8 à 16h du lundi au vendredi. Description du poste: - Répondre aux courriels et faire des suivis, - Répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis, - Gestion des horaires des employés, - Faire les factures et les envoyer aux clients. Aptitudes du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SN Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Direction des études - Centre de services aux étudiants Postulez dès maintenant | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensembl

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    12 juin 2024Concours SN-2324-134Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Direction des études - Centre de services aux étudiants| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SN Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Direction des études - Centre de services aux étudiantsPostulez dès maintenant| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux admin

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Table agroalimentaire de l'Outaouais Full time

    _**OFFRE D’EMPLOI**_ - **Agent(e) administratif(ive)**_ La Table agroalimentaire de l’Outaouais (TAO) est un organisme qui a pour mandat de développer le secteur agroalimentaire régional et ses entreprises, principalement par le déploiement de projets faits en concertation avec les différents acteurs du milieu. L’équipe de la TAO recherche...

  • Agent(E) de Soutien Aux Agences

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Permanent/agence/bénéfices/Top 5 meilleurs employeurs au Canada Vous avez une facilité à entretenir des relations professionnelles de confiance et vous souhaitez vous investir dans un réseau en pleine évolution? Vous êtes passionné(e) et avez à cœur de livrer une expérience supérieure avec la force de vente et votre client ? Si tel est le cas,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    7 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...