Agent(E) de Bureau Classe 1

3 weeks ago

Chambly, Canada Maison de la SÉBIQ Full time

Poste d’agent/e de bureau classe 1

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire du poste accomplit le travail général de secrétariat et assiste le professionnel dans ses fonctions. Elle est responsable de coordonner, de programmer et de publiciser les événements reliés aux ateliers IB/SÉBIQ et des formations réseau.

Tâches principales
La personne titulaire du poste prépare les diverses activités et coordonne toutes les étapes afin d’assurer le bon déroulement des activités en collaboration avec le professionnel. Elle effectue les réservations de salles dans les hôtels, identifie les besoins des rencontres et s’adapte rapidement en fonction des changements ou des imprévus. Cette personne est également responsable des tâches d’accueil, d’organisation de certaines réunions au siège social, de certains achats et commandes, d’envoi de documents par messagerie et par la poste, de classement de documents et de paiement des factures reliées aux ateliers et des formations réseau.
Elle s’occupe de la création des sessions d’ateliers sur le site internet de la SÉBIQ, voit au traitement des inscriptions et des confirmations et, assistée par le professionnel, prépare tous les documents pédagogiques qui sont envoyés ultérieurement aux animateurs d’ateliers. Elle assiste les utilisateurs qui éprouvent des difficultés, en partenariat avec les équipes interne et externe de la SÉBIQ. Elle doit utiliser l’Intranet/SÉBIQ, configuré sur mesure pour les besoins de l’organisation entre autres pour la préparation des certificats et des cocardes. Elle collabore avec le personnel en place selon les besoins identifiés et effectue toutes autres tâches connexes. Elle doit être disponible pour se déplacer à l’extérieur à l’occasion lors des sessions d’ateliers
IB/SÉBIQ. En outre, cette personne, en collaboration avec le professionnel, est responsable des communications avec le Baccalauréat International (IB) et de la transmission de diverses informations reliées aux ateliers IB/SÉBIQ (contrat de fournisseur de service de formation, le document descriptif des ateliers, les statistiques des inscriptions, les fichiers Excel et les avenants). La personne doit également préparer une fois par année le budget prévisionnel des ateliers avec l’aide du professionnel.

Profil
Nous recherchons une personne autonome, calme, rigoureuse, sociable, accueillante et ayant un grand sens de l’organisation. Elle doit être efficace, équilibrée, démontrer une maturité émotive et posséder une bonne capacité d’adaptation. Elle doit avoir des aptitudes pour le travail en équipe et être prête à participer à un programme de formation continue sur mesure. Elle démontre également un excellent sens du service à la clientèle, de la gestion du temps et des priorités. Elle doit être également toujours prête à épauler ses collègues et à effectuer des tâches qui ne relèvent normalement pas de ses responsabilités.
La personne doit en outre posséder des aptitudes en informatique lui permettant de soutenir rapidement les membres à distance lorsque survient un problème. Elle doit aussi faire preuve de curiosité intellectuelle en lien avec l’apprentissage relié aux nouveaux programmes informatiques et aux plateformes de communication.

Spécialisations techniques
Essentielle : avoir la compétence pour effectuer des opérations de fusion
Essentielle : logiciels de la suite Office 2010 (Outlook. Word, Excel, Access)
Essentielle : excellente connaissance du français
Bilinguisme français-anglais considéré comme requis étant donné les communications avec l’IB.

Critères généraux
Essentielle : DEP en secrétariat
Atout : DEC en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente
Atout : 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Description de l’entreprise
La Société des écoles du monde du BI du Québec et de la francophonie SÉBIQ Inc. est un organisme à but non lucratif (OBNL) regroupant quelque 240 établissements scolaires primaires, secondaires et collégiaux qui donnent l’un ou l’autre des programmes du Baccalauréat International (IB). Sa mission est de créer et d’entretenir un réseau d’établissements majoritairement situés au Québec et partiellement à l’extérieur de la province, de leur fournir des services de soutien, d’encourager l’entraide entre les établissements, de leur offrir des services de formation et des occasions de partage. La SÉBIQ existe depuis 35 ans et le nombre d’établissements qu’elle regroupe est en constante progression. Elle compte sept employés, dont trois à temps partiel.

Lieu du travail
Le lieu principal de travail est situé au siège social de la SÉBIQ au 31, rue des Carrières, à Chambly.

Conditions de travail
Selon la politique de gestion des conditions de travail des employés de la SÉBIQ
Semaine de travail : 35 heures
Télétravail :

  • Agent(E) de Promotion

    4 days ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Agent(e) de promotion (surnuméraire)** Service : Service des communications et relations avec les citoyens Type d’emploi : Surnuméraire (col blanc) Lieu de travail de référence : Mairie (1, place de la Mairie) Horaire : Du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h Salaire : Taux horaire à l’embauche de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Chambly, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4102-147-2324-31923 **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE DE CHAMBLY En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez...

  • Agent Administratif

    21 hours ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Chambly- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué-...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Chambly- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps partiel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué-...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 month ago

    Chambly, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) D'intervention

    21 hours ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) d'intervention -Chambly (Besoin de nuit )- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Agent(E) D'intervention

    4 weeks ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) d'intervention -Chambly (Besoin de nuit )- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Agent(E) D'intervention

    1 month ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) d'intervention- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): - Chambly-...

  • Agent(E) D'intervention

    4 weeks ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) d'intervention- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): - Chambly-...

  • Agent(E) D'intervention

    4 weeks ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) d'intervention- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): - Chambly-...

  • Agent(E) D'intervention

    4 weeks ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) d'intervention- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): - Chambly-...

  • Agent(E) D'intervention

    4 weeks ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) d'intervention- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): - Chambly-...

  • Agent(E) D'intervention

    4 weeks ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) d'intervention- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): - Chambly-...

  • Agent(E) D'intervention

    4 weeks ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) d'intervention- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): - Chambly-...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    OFFRE D’EMPLOI - COMMIS DE BUREAU - AFFECTATION CAMPS DE JOUR Service : Service loisirs et culture Type d’emploi : Col blanc (surnuméraire - 8 avril au 23 août 2024) Salaire : Taux horaire de 27,33 $ Horaire : Temps plein (33 h/semaine), du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à midi Entrée en fonction : Avril...

  • Agent(E) D'intervention

    4 weeks ago

    Chambly, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) d'intervention - Chambly (Besoin de nuit )- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Chambly, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Chauffeur / Chauffeuse Classe 1

    1 month ago

    Chambly, Canada Groupe BMR Full time

    Vous êtes un(e) passionné(e) de rénovation? Un as des matériaux? Ou vous aimez tout simplement être en contact avec le public? N’Ignorez plus les signes. BMR est l’employeur qu’il vous faut! Quel que soit votre talent, vos forces ou vos aspirations, en vous joignant au Groupe BMR, vous pourrez _Libérer votre potentiel_! **Chauffeur / Chauffeuse...

  • Chauffeur(Se) Classe 1

    1 month ago

    Chambly, Canada GLS Canada Full time

    English will follow *** Vous vous souvenez peut-être de Dicom et de Gojit... mais depuis 2018, nous sommes GLS Canada ! Si vous êtes à la recherche d’un poste de chauffeur(e) à Chambly, il est temps de prendre la route avec GLS alors que nous continuons notre expansion. *** Numéro de référence : CHA _LH_2023 Horaire de travail : Lundi au...

  • Agent(E) Support Technique

    1 month ago

    Chambly, Canada VR Panoramic Full time

    **Agent(e) service technique** La mission de VR Panoramic est de concevoir et de fabriquer des véhicules récréatifs compacts de haute qualité avec des designs innovants tout en améliorant constamment les expériences de plein air en VR pour ses clients nord-américains. Nous avons rapidement acquis la réputation de fabriquer le meilleur véhicule...