Secrétaire

**Résumé du Poste**

**Responsabilités**
- Effectuer des tâches de secrétariat, notamment la saisie, la rédaction et la mise en forme de documents.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Coordonner les horaires des différents professionnels.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
- Organiser et planifier les rendez-vous.
- Maintenir à jour les dossiers clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des factures et des paiements des patients.
- Effectuer des tâches de classement et d'archivage.
- Mettre à jour les dossiers des patients.
- Assister les professionnels selon les besoins.
- Participer à la stérilisation des instruments si nécessaire.
- Contribuer à l’entretien de la clinique, notamment la salle d'attente et les salles de traitement.

**Compétences Recherchées**
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à taper rapidement et avec précision.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Empathie et écoute active.
- Discrétion, tact et jugement dans le traitement d'informations sensibles ou confidentielles.

**Exigences**
- Expérience antérieure en tant que secrétaire, idéalement dans un cabinet dentaire ou médical, constitue un atout.
- Maîtrise des logiciels informatiques tels que Microsoft Office.
- Bilinguisme requis.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 16 à 20 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- clinique: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel