Secrétaire-réceptionniste

2 months ago


Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

**Poste à temps plein; Permanent**

Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? Le Groupe 3737 est en pleine croissance œuvre dans l’univers de l’entrepreneuriat.

**Sommaire**

Le.la réceptionniste est responsable d'une grande variété de tâches de bureau à l'appui de l'administration de l'entreprise. Comprend la coordination et la communication des activités du bureau, l'accueil et le filtrage des visiteurs, la réponse et la référence aux appels téléphoniques entrants et la planification des rendez-vous. Le réceptionniste est responsable de l'administration de la correspondance de l'entreprise et aide à la gestion des locataires.

**Compétence clé**
- Orientation client
- Communication
- Bonne énergie et gestion du stress
- Travail en équipe
- Ponctuel
- Organisé
- Résolution de problème
- Responsabilité et fiabilité
- Éthique et intégrité

**Tâches du poste**
- Accueillir les visiteurs et informer les personnes concernées de leur arrivée, répondre aux demandes par téléphone, courriel et en personne des clients, partenaires commerciaux et autres parties;
- En tant que travailleur de première ligne, présentez une image positive et professionnelle de l'organisation à tous les visiteurs, fournisseurs, demandes de renseignements et autres interactions;
- Appliquer les procédures de sécurité concernant la circulation des visiteurs dans l’édifice, maintenir un registre des entrées et des sorties des visiteurs;
- Dépouiller et répartir le courrier, expédier le courrier inter-bureaux selon les procédures établies;
- Préparer des documents (correspondance, rapports, etc.);
- Assister à des procédures administratives;
- Assister au processus de sélection des nouveaux locataires;
- Assister les locataires commerciaux;
- S'assurer que tous les formulaires et rapports sont remplis au besoin;
- S'assurer que les procédures d'évacuation appropriées sont suivies en cas d'urgence;
- Exécuter différentes tâches de bureau.

Nous recherchons:

- D.E.P. en secrétariat ou tout autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être jugée pertinente;
- 3 ans d'expérience professionnelle directe en qualité de réceptionniste
- Expérience en entrée de données alphanumérique;
- Habiletés marquées pour la communication verbale et écrite;
- français/anglais;
- Habiletés en comptabilité, sera jugé un atout ;
- Solide connaissance des produits Microsoft Office;
- S'adapte et est flexible pour répondre aux besoins et aux exigences changeantes du travail;
- Connaissance des commandes de fournitures, d'équipements et/ou de services, ainsi que du contrôle des stocks de ces articles;
- Est financièrement responsable et propose des mesures d'économie.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Salaire selon l’échelle salariale et l'expérience;
- Horaire de 37,5 heures par semaine;
- Entreprise dynamique et en croissance;

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 38 000,00$ à 40 000,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)
- Réceptionniste: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


  • Montréal, Canada Jean-Denis Paré Électrique Full time

    JD Paré électrique une entreprise familiale en pleine expansion est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste afin de supporter le département de l'administration, et ce, de façon temporaire avec possibilité de prolongation. Description du poste: Faisant preuve de rigueur et possédant et possédant un grand sens des priorités, le ou la...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...


  • Montréal, Canada Edilbec Construction Inc. Full time

    Secrétaire -Réceptionniste avec connaissance de comptabilité tres generale. Francais impeccable!! Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 35 par semaine Salaire : 16,00$ à 25,00$ par heure Flexible Language Requirement: - Anglais non requis Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi Lieu du...


  • Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...


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  • Montréal, Canada Cité des Retraités N.D.F. Inc Full time

    Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel). **Secrétaire réceptionniste** **Superviseur **: directeur général - **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif,...


  • montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences. Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs q


  • Montréal, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...


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  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal). **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 10:00 à 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout) - Assiduité - Sens des...


  • Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de réceptionniste. Le poste sera de 4 jours semaines, de 8hrs -16 hrs du lundi au jeudi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numériser les résultats; -...


  • Montréal, Canada Cpe Coeur Atout Coeur de Cannelle Full time

    **À propos de nous** Cpe Coeur Atout Coeur de Cannelle est une petite entreprise située à Montréal, QC. Notre entreprise est agile, professionnelle et innovante, et notre objectif est offrir une qualité aux enfants fréquentant notre milieu. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Titre d’emploi :...


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  • Montréal, Canada MEI Assainissement Full time

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  • Montréal, Canada Étude Légale Stewart Istvanffy Full time

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  • Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap a fait peau neuve récemment ET nous avons une nouvelle administration. Nous sommes à la recherche d'une personne afin de combler un poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. OUI OUI!!!... le vendredi tu termines à midi!!! **Tes tâches en...


  • Montréal, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre au téléphone, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...