Agent, Agente D'administration

3 weeks ago

Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Relevant de la Direction des finances, les **Services comptables et de la trésorerie** sont responsables des opérations comptables (revenus, déboursés, flux de trésorerie), de la tenue des systèmes comptables (comptes et grands livre) et de la préparation des rapports et états financiers.

**Rôle et responsabilités**:
L’**agent ou l’agente d’administration (déboursés)** effectue un ensemble de travaux à caractère comptable reliés au paiement des déboursés de HEC Montréal.

La personne titulaire de cet emploi étudie et vérifie les différents rapports comptables et, le cas échéant, identifie et corrige tout écart constaté. Elle prépare les écritures de journal relatives à diverses transactions. En outre, elle effectue les traites, les transferts bancaires et le processus d’émission des chèques.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

Procède à la vérification des relevés des dépenses:
Valide les relevés des dépenses en respectant la directive à cet effet.

S’assure d’obtenir toutes les pièces justificatives reliées aux relevés des dépenses; Au besoin, communique avec différents acteurs afin de valider des informations.

Agit à titre d’expert de la directive sur le remboursement des dépenses au sein de son équipe et des membres de l’École.

Développe le volet « formation » sur la directive de remboursement des dépenses et veille à la mise-à-jour de celle-ci.

Dans le respect des pratiques et des politiques de HEC Montréal, concilie quotidiennement les factures des fournisseurs selon les termes de paiement convenus.

Reçoit les notes de crédit et identifie la facture et le bon de commande afférents s’il y a lieu. Saisit les modifications appropriées dans le système de gestion intégré.

Traite les demandes de correction relatives aux demandes de paiement ou aux rapports de dépenses en regard des pièces justificatives fournies et complète la documentation afférente (écriture de correction, transfert de dépense).

Vérifie, en regard des ententes établies et des termes convenus, les données de l’ensemble des dossiers fournisseurs créés dans le système de gestion intégré. S’assure que les informations entrées dans le système respectent les procédures et les principes d’intégration établis; veille à la conformité et à la qualité des données.

Effectue le traitement des cas complexes ou nécessitant une attention particulière. Consulte les rapports d’anomalies et effectue les mises à jour requises dans le système de gestion intégré.

À l’aide du système de gestion intégré, saisit et met à jour les données des comptes à payer (factures, demandes de paiement, rapport de dépenses, etc.) et effectue les entrées de journal appropriées.

Vérifie les relevés de comptes (fournisseurs, frais de dédouanement, achats, etc.).

Compile, calcule et vérifie les frais reliés aux services partagées par plusieurs unités (téléphonie, messagerie, fournitures de bureau, etc.) et répartit la dépense aux services concernés par passerelles informatiques; s’assure que toutes les données ont été incluses dans la mise à jour des fichiers.
- Étudie et vérifie les données des différents rapports comptables relatifs aux comptes du grand livre et autres comptes.
- Identifie et corrige tout écart de manière à pouvoir expliquer les soldes mensuels des comptes.

S’assure d’obtenir toute pièce justificative nécessaire.
- Prépare des écritures de journal appropriées à l’aide du système de gestion intégré et collabore aux écritures de fins de mois et de fin d’années.
- Prépare les écritures inter-fonctions, inter-fonds, de ventes internes, de transferts d’imputations, de corrections, d’annulations et d’émission de chèques.

Calcule et compile les frais courus et les avances et effectue la contre passation dans l’année suivante.
- Transmet aux institutions financières les renseignements nécessaires aux traites, aux virements et aux transferts bancaires.
- S’assure de l’exactitude des taux de change appliqués.

Sur réception des pièces de la banque, saisit les données, prépare les écritures de journal et s’assure des disponibilités budgétaires.

Au besoin, émet les chèques manuels et les duplicatas. Prépare et transmet les fichiers relatifs aux chèques et dépôts directs émis par HEC Montréal aux institutions bancaires pour conciliation et paiement.

Procède aux annulations de chèques ou aux arrêts de paiement lorsque requis. Avise les personnes

  • Agent, agente d'intervention

    5 hours ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Part time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent méthodes

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada MTLS Aérostructure Full time

    Nous recherchons un Agent de Méthodes Aéronautiques passionné et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique chez [Nom de l'entreprise]. Votre mission principale sera de définir les méthodes et les moyens nécessaires pour fabriquer et assembler efficacement les avions. Vous serez le lien essentiel entre le service d'ingénierie et le...

  • Agent, agente d'intervention

    3 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Agent, agente de relation humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent d'intervention

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Relève en Force Full time

    Bienvenue dans une aventure exceptionnelle en devenant Agent d'intervention sur la magnifique Côte-Nord du Québec ! Êtes-vous prêt à embrasser une expérience professionnelle hors du commun, à devenir un héros du quotidien, et à contribuer activement au bien-être de nos communautés? Rejoignez notre équipe en tant qu'agent...

  • Agente, agent aux affaires administratives

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Agente, agent aux affaires administratives - Département de génie physique Référence : 00002098 Durée : Emploi régulier, Temps complet Endroit : Montréal Date d’échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h. Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en...

  • Agent et agente d'intervention/DI-TSA-DP

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000...

  • Agent de réadaptation

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les...

  • Agent, Agente de formation

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

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  • Agent, agente de relation humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

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  • Agent, agente de relation humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

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  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Agent/e de location à Montréal

    2 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Agent, agente de relation humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent(e) affaires en vigueur

    2 weeks ago

    Montréal, QC, H1A, Montréal, Canada Financial Horizons Group Full time

    Est-ce qu'on vous félicite souvent pour vos qualités de communicatrice ou de communicateur? Le service à la clientèle est-il important pour vous et possédez-vous un bon sens de l'organisation? Trouvez-vous de la satisfaction à placer chaque pièce d'un casse-tête?Avez-vous répondu " oui " à ces trois questions? Si la réponse est encore...

  • Agente, Agent de Recherche Et de Planification

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de recherche et de planification (SPA01)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : SSDA | Bureau des études Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Affectation temporaire jusqu’au 30 avril 2024 - Particulier (remplacement) Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D : Athanase-David **EXIGENCES...

  • Leasing Agent

    1 month ago

    Montréal, Canada Carangelo Management Full time

    Rental Agent/Leasing Manager: Carangelo Management is currently seeking a rental agent to join their team! We are a dynamic team of professionals who each possess unique skills and provide value to our clients. Currently servicing Montreal and its surrounding areas, and constantly expanding our territory. Our business allows for flexible work schedules, and...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** minutieuse** et le travail de bureau vous anime? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement des unités administratives sous la responsabilité de la Direction générale de Service Québec de Montréal. Le ministère du Travail, de l’Emploi...

  • Agent / Agente de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...

  • Agente ou Agent à La Préparation de Dossiers Du

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le travail de nature administrative et la gestion documentaire? Devenez **agente ou agent à la préparation de dossiers du Bureau de l’évaluation médicale**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité administrative. **Ces emplois sont d’une...