Gestionnaire

2 months ago


Longueuil, Canada Les Habitations Paul-Pratt Full time

Les Habitations Paul-Pratt organisme à but non lucratif offrant du logement communautaire

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la responsabilité de la direction générale,la/le **gestionnaire **voit au bon fonctionnement de la gestion immobilière et des aspects administratifs et financiers de la corporation dont elle/il a la responsabilité. Il/elle a un très bon sens de l’organisation et est capable de flexibilité. Il/elle est en mesure de traiter plusieurs dossiers en même temps. Il/elle dispose d’une bonne capacité de communication qui lui permet d’interagir harmonieusement avec le conseil d’administration, les locataires et les employés.

**TÂCHES PRINCIPALES**
- Assurer une haute qualité du premier contact. Faire la promotion de l’ensemble des commodités offertes, de la qualité de vie et de l’environnement.
- Être responsable de la location en partenariat avec la direction : suivi des logements vacants, préparation des logements et des déménagements, préparation des baux, gestion des arrivées, des départs, des renouvellements et perception des loyers.
- Tenir à jour le registre des loyers.
- Accueillir les visiteurs, gérer leurs demandes d’information par téléphone ou en personne; assurer la visite de l’immeuble avec les demandeurs.
- Travailler avec le (la) gestionnaire comptable pour les données financières et le rapport annuel.
- Transmettre les informations relatives aux salaires au service de la paie.
- Produire les rapports financiers pour les bailleurs de fonds des projets ponctuels.
- Planifier l’entretien préventif de l’immeuble, préparation des soumissions de travaux, suivi des contrats d’entretien et supervision des fournisseurs. Gérer les demandes d’entretien et de réparations faites par les locataires.
- Effectuer les achats de fournitures et matériaux en accord avec le budget.
- Superviser la/le personnel d’entretien, conciergerie.
- Selon les besoins participer aux réunions du conseil d’administration afin d’assurer une saine gouvernance et la circulation de l’information.
- Accomplir diverses tâches administratives et de service à la clientèle.
- Créer divers documents informatiques, affiches, mémo pour la direction et l’administration.
- Autres tâches utiles.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’étude collégiales en administration (ou expérience de travail équivalente)
- Expérience de 3 à 5 ans en gestion immobilière et financière
- Connaissance des programmes de logements sociaux et communautaires (un atout)
- Leadership, autonomie et aisance en communication écrite et orale
- Habilité à travailler en équipe
- Bonne capacité d’adaptation
- Rigueur, sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités
- Bonne connaissance de la suite Office

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste permanent à temps partiel, 28 heures/semaine
- Salaire : 30$ de l'heure,
- 13 jours de congés statutaires, vacances annuelles de 4 semaines
- Territoire de Longueuil

**AVANTAGES**:

- Assurance Collective
- Fonds de pension
- Bonne ambiance de travail et de collaboration

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation au comité de sélection de Les Habitations Paul-Pratt avant **vendredi le 4 octobre 2024.**

Type d'emploi : Permanent

Rémunération : 30,00$ par heure

Heures prévues : 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel


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