Secrétaire / Adjointe

6 months ago

Longueuil, Canada Habitations Atlas (Division Atlas gestionnaire immobilier) Full time

**Description de l'entreprise**

Habitations Atlas est une entreprise qui œuvre dans le domaine du développement immobilier et qui est spécialisé dans la construction d’immeuble résidentielle multifamiliale. Elle a su se forger une place de choix dans son secteur en faisant des acquisitions de propriété de façon ingénieuse et dans sa façon innovatrice de concevoir, construire et gérer ses immeubles.

Travailler pour Habitations Atlas, c’est grandir dans un climat de travail agréable qui place l’humain au cœur de ses décisions. Si vous aimez le travail d’équipe, une dynamique familiale où les gestionnaires sont disponibles pour leurs employés, que vous souhaitez participer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance avec des projets ambitieux pour répondre à la vision de notre mandat « _**bâtir une vie meilleure**_ », ce poste est pour vous

**Description du poste**

Sous la supervision de la présidente de la division de gestion immobilière, _**Atlas gestionnaire immobilier, **_le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des divisions de l’entreprise principale et particulièrement avec la présidente, le directeur à la location et le chargé de projet de sa division. Le titulaire du poste sera responsable d’offrir un soutien administratif à son département afin de les aider à mener à terme toutes les phases de la réalisation de gestion de biens immobiliers.

À ce titre, votre rôle sera de:

- Supporter la présidente au traitement de sa boite courriel et veiller à traiter les demandes urgentes dans les meilleurs délais ;
- Supporter la présidente, le directeur de location et le chargé de projet dans la planification de rencontres et la logistique s’y rattachant ;
- Effectuer la gestion des appels téléphoniques et les distribuer au bon intervenant ;
- Effectuer la tenue et la mise à jour du logiciel relatif à la gestion des baux des locataires (proprio expert) ;
- Effectuer les démarches administratives nécessaires à la collecte des loyers impayés ;
- Faire la gestion de la page Facebook de la division de gestion immobilière
- Saisie de données
- Possibilité de faire les visites d'unités avec les locataires potentiels (rémunération supplémentaire à la commission lors de la signature du bail)
- Gestion du courrier de l’entreprise principal, distribution aux départements et classement
- Autres tâches connexes

**Exigences et profil recherché**:

- Diplôme d'études secondaires ou D.E.P en secrétariat
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire un atout
- Connaissance en gestion immobilière (baux, proprio expert, etc.) un atout
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Attitude courtoise et professionnelle envers les clients et les collègues
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles
- Capacité à s'adapter aux changements et à travailler efficacement sous pression
- Esprit d’équipe, vif d’esprit et organisé
- Permis de conduire valide et véhicule un atout
- Bilingue parlé/écrit requis

**Salaire et conditions**:

- Salaire offert selon l’expérience entre 35 000 à 42 000 $
- Bonus salarial supplémentaire disponible (commission à la signature de bail)
- 4 semaines de vacances payées dès la première année
- Bonus de vacances
- Ordinateur et téléphone professionnel fourni
- Régime d’assurance collective
- Programme de bien-être des employés (Activités et 5 à 7, dîner d’équipe, etc.)
- Une ambiance de travail familiale, agréable et stimulante
- Possibilité d’avancement et de développement professionnel
- Remboursement des frais de déplacements (si applicable)
- Télétravail possible (1 jour/semaine) après la période de probation

**Horaire de travail **:du lundi au vendredi - 40h par semaine
**Lieu de travail **:360 rue St-Charles Ouest, Longueuil, QC - déplacement possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 35 000,00$ à 42 000,00$ par an

Types de paie supplémentaire:

- Boni de signature

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire d'école

    6 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    JOB DESCRIPTION Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!  ...

  • Secrétaire d'école

    7 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! ​​​​​​​Profil du CSS...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Longueuil, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: - L’équipe dynamique de Bucca Santé Dentaire est à la recherche d'une secrétaire dentaire ou adjointe administrative afin de supporter et de travailler avec la Dre Josée Loignon. - Joignez vous à notre belle équipe pour contribuer à faire croître une pratique dentaire moderne et à la fine pointe de la technologie! Horaire:...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Longueuil, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Longueuil, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Paie

    1 month ago

    Longueuil, Canada jean coutu Full time

    Commis au paie afin d'occuper un poste chez un groupe de franchises Jean Coutu, qui détient 5 succursales. Il s'agit d'un poste à temps partiel, de 30 a 32 heures par semaine. Lundi au vendredi. _**ET UN DIMANCHE SUR 2. Tous les mardis de congé. **_ - **Lundi -vendredi - 8:30 a 16h **_ Le ou la commis au paie est responsable de la production des paies...

  • Réceptionniste/secrétaire

    6 months ago

    Longueuil, Canada Tardif April Marchand Jodoin Notaires Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **RÉCEPTIONNISTE-ADJOINT (E)** L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h, sans possibilité de télétravail vu la nature du travail. **Tâches reliées à l’emploi**: Répondre au téléphone et accueillir les clients; Faire les correspondances; Gestion de l’agenda des notaires; Ouvertures des dossiers et...

  • Adjoint(e) aux ventes

    2 months ago

    Longueuil, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des...

  • Avizia RH | Adjointe administrative | longueuil, qc

    3 weeks ago

    longueuil, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Avizia RH | Adjointe administrative | longueuil, qc

    3 weeks ago

    longueuil, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Avizia RH | Adjointe administrative | longueuil, qc

    3 weeks ago

    longueuil, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Candidature spontanée

    4 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! Profil du CSS Marie-VictorinUne organisation prônant la bienveillance,...

  • Candidature spontanée

    4 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    JOB DESCRIPTION Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!  Profil du CSS Marie-Victorin Une...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    **Les Éleveurs de porcs du Québec** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    Direction des affaires économiques et direction générale Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) Horaire de travail hybride **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour...

  • Adjoint(E) de Direction à La Direction Générale

    6 months ago

    Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    **Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)** **Horaire de travail hybride** **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Longueuil, Canada Fédération des producteurs forestiers du Québec Full time

    **Fédération des producteurs forestiers du Québec** **Poste permanent, à temps plein (35 heures)** **Pourquoi choisir La Fédération des producteurs forestiers du Québec? Pour s’offrir une expérience employée comprenant**: - Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite et un programme d’assurance collectives - Des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Longueuil, Canada COVEM CONSTRUCTION INC. Full time

    Chez Covem Construction, nous recherchons notre prochain / e collègue à l'administration qui rendra nos journées plus lumineuses et nos dossiers moins ennuyants. Vous serez celui ou celle qui nous aidera à garder le bon cap dans le tourbillon du marché de la construction. Êtes-vous prêt pour une nouvelle aventure ou travail d'équipe rime avec...