Technicien ou Technicienne en Administration

2 weeks ago


SaintHubert, Canada Riverside School Board Full time

Réussir dans les deux langues - Success in both languages
- Ressources humaines Human Resources_

**AVIS NO 340***

**AFFICHAGE : 2023.06.30**

**TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION**

**PROJECT SPÉCIAL***

Ce poste **temporaire à temps plein **est présentement disponible et ce jusqu’au 30 juin, 2024 au centre administratif de la commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, Saint-Hubert, QC, J3Y 0N7. La personne fera partie de l’équipe des ressources humaines et sera sous la responsabilité de la direction des ressources humaines.

**TÂCHES**:

- Procéder lors des embauches du personnel enseignant, professionnel à l’évaluation de la scolarité et de l’expérience pertinente en s’assurant de l’authenticité des documents produits afin de déterminer la classification et la rémunération du personnel.
- S’assurer d’avoir les documents requis pour l’ouverture des nouveaux dossiers dans GRH-Poste.
- Accueillir le nouveau personnel et les renseigner sur les conditions générales de travail et les avantages sociaux.
- Faire la mise à jour et publication des listes de priorité et d'ancienneté pour les enseignants et les professionnels.
- Traiter la correspondance relative à l'embauche et aux modifications des conditions d'emploi.
- Préparer les contrats et les lettres d’embauche.
- Traiter les congés d'absence, les congés de maternité/paternité, les congés sabbatiques et les prêts de services pour tous les groupes d'employés.
- Produire et gérer les bases de données contenant des informations sur l’allocation du personnel enseignant et professionnel.
- Répondre aux questions des employés relatives à leur rémunération.
- Suivre les mouvements du personnel et effectuer les changements nécessaires dans GRH-Poste.
- Aider au traitement des réclamations de la CNESST et de la SAAQ et s'assurer que les suivis sont effectués.
- Aider à coordonner les formations SIMDUT, Secourisme en milieu de travail et autres formations connexes. **Autres**:

- Coordonner au besoin le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques de son secteur d’activités et formuler des suggestions et des recommandations afin d’améliorer les opérations de celui-ci.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
**QUALIFICATIONS REQUISES**:
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**AUTRES EXIGENCES**:

- Excellente connaissance de la langue française et anglaise, parlée et écrite.
- Un bon sens de l’organisation et l’esprit d’initiative sont des atouts importants.
- Une excellente connaissance des logiciels Word et Excel est nécessaire.
- Une connaissance du système GRH-Paie de la GRICS est un atout.

**HORAIRE**:Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 avec une pause-repas de 60 minutes.

**TRAITEMENT**:847,35$ à 1141,20$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience._ _
- La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues._
- _

**NOTICE NO 340**

**POSTING: 2023.06.30**

**ADMINISTRATION TECHNICIAN (100%)***

**SPECIAL PROJECT***

**NATURE OF WORK**:The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist administrative, technical support staff and administrators.

**DUTIES**:

- Ensures the reception of all pertinent documents required to open a new file in the pay system.
- Meets with and informs new employees of their general working conditions, social benefits, and remuneration.
- Updates and publishes priority and seniority lists for Teachers and Professionals.
- Handles correspondence relating to hiring and changes to conditions of employment.
- Prepares contracts and letters of engagement.
- Processes leaves of absences, maternity/paternity leaves, sabbatical leaves and loans of services for all employee groups.
- Produces and manages the databases containing information on Teacher and Professional staffing.
- Answers employees’ questions concerning their remuneration.
- Follows movement of personnel and makes the required changes in GRH-Poste.
- Assist with processing CNESST as well as SAAQ claims and ensures that follow ups are completed.
- Assist with coordinating WHMIS, Secourisme en milieu de travail and other related trainings.
**Other**:

- Applies collective agreements, laws and other applicable regulations concerning human resource management.
- Coordinates the work of support staff in performing duties r



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