Adjointe Administrative, Service de Santé

3 weeks ago

Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

Sommaire du poste
Sous la supervision de la conseillère santé et sécurité du travail, le titulaire travaille en collaboration avec les conseillers du Service de santé et effectue diverses tâches reliées aux activités propres à leur service.
Votre mission
- Assiste et effectue diverses tâches de nature cléricale pour le service des ressources humaines ;
- Assiste et effectue diverses tâches dans la réalisation d’activités santé mieux-être ;
- Compose, rédige et effectue la mise en page de diverses correspondances ou tout autre document ;
- Effectue la mise en page de diverses correspondances, tableaux, rapports, sommaires décisionnels, projets, formules et autres documents; et en maintient à jour les dossiers correspondants ;
- Effectue la saisie des informations dans le logiciel Tandem notamment, l’historique de situation, dossiers CNESST et invalidités et effectue la numérisation des dossiers ;
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques; prend les messages, reçoit et dirige les visiteurs; opère, selon les besoins, différents équipements de bureau à usage courant ;
- Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier ;
- Ouvre et prépare les dossiers du Service de santé et effectue régulièrement le classement numérique des documents ;
- Complète et tient à jour différents rapports émanant des ressources humaines, du Service de santé ;
- Prépare les documents pertinents reliés aux activités nécessaires à l’administration des services ;
- Effectue, selon les besoins, divers travaux de saisie et de validation des données financières, sur demande ;
- Planifie, coordonne et convoque des réunions ou rendez-vous et en effectue le suivi en collaboration avec les autres services, lorsque nécessaire ;
- Accomplit, sur demande, toutes autres tâches connexes.

Votre profil
- Diplôme d’études secondaires complété ;
- DEP en secrétariat ou formation professionnelle en secrétariat médical (atout) ;
- Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative et trois (3) ans d’expérience en secrétariat médical (atout) ;
- Dactylographie (45 mots nets/minute) ;
- Excellente grammaire française ;
- Maîtrise de la rédaction de texte ;
- Maîtrise et connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Connaissances de Virtuo ;
- Grand souci de la confidentialité ;
- Aptitudes pour le travail en équipe et les relations interpersonnelles ;
- Esprit d’initiative ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Capacité à respecter des échéanciers serrés.

Conditions de travail

**Horaire**: 33h/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi

**Salaire**: 30.34$ / heure
Les avantages de travailler à la STL
- Rémunération globale compétitive;
- Programme de reconnaissance ;
- Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
- Programmes de Formation / perfectionnement ;
- Carte OPUS ;
- Stationnement gratuit.

Compléments d’information

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.

  • Adjointe Administrative/facturation

    2 months ago

    Laval, Canada Emplois Adjointe Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...

  • Adjointe Administrative/facturation

    3 days ago

    Laval, Canada Emplois Adjointe Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...

  • Adjoint/adjointe Administrative Gestion Des

    3 weeks ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif** pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique?...

  • Adjoint/adjointe Administrative Prévention

    2 days ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...

  • Adjoints Administratifs

    2 weeks ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Santé Dentaire Laval Inc. Full time

    Objet : Offre d'Emploi : Adjoint Administratif Dentaire avec Potentiel de Devenir Gestionnaire de Clinique Cher Candidat, Nous recherchons activement un adjoind administratif dentaire enthousiaste et ambitieuse, titulaire d'un baccalauréat en marketing, gestion ou ressources humaines. Ce poste offre une opportunité passionnante d'évoluer vers un rôle...

  • Directeur (Trice) Adjointe Au Service Des

    4 days ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d'abord de la force d'une équipe diversifiée telle que la nôtre. **Directeur(trice) adjoint(e) au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    6 days ago

    Laval, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0320754181JB** **Classe d’emploi - Technicien en administration : 264.10** **Deux emplois régulier sont à pourvoir** **En présentiel** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie d’une organisation ambitieuse et innovante, ça...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Au Service Des

    3 days ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Directeur(trice) adjoint(e) au Service** **des ressources humaines** **Secteur relations de travail et gestion intégrée de la présence au travail** - POSTE RÉGULIER : G-2324-031- GRH-# 38 123**Affichage du 24 janvier au 6 février 2024** Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée qui met son savoir-faire au service de la réussite des...

  • Adjointe Administrative Aux Soins

    2 months ago

    Laval, Canada Horizon Gestion de résidences inc Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine._ HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus...

  • Adjoint(E) À L'enseignement Universitaire

    2 months ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement**: CISSS de Laval **Ville de l'emploi**: Laval **Installation**: Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec **Direction**: Direction de la recherche, de l'innovation, de l'enseignement et de la mission universitaire **Catégorie d'emploi**: Qualité, amélioration continue, certification/expérience client (APPR,...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Laval, Canada Les Produits de Controle Superieurs Full time

    **À propos de nous** Les Produits de Controle Superieurs est une entreprise située à Laval, QC H7L 5B3. Notre entreprise existe depuis 1983, chef de file dans sont domaine Adjointe - Administrative Description de tâches: - Répondre au téléphone - Effectuer des tâches administratives, telles que le classement, la rédaction, les photocopies,...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Laval, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

    **MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées[1], avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Laval, Canada Instech Télécommunication Full time

    Les services de télécommunication prennent une place importante dans notre monde. Axians travaille main dans la main avec les plus grandes entreprises de télécommunications. Depuis près de 30 ans, nos équipes s'efforcent d'offrir chaque jour un service à la clientèle d'excellence dans les secteurs résidentiels et d'affaires lors d'installation,...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Laval, Québec, Laval region, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et oeuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voule

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voule

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 month ago

    Laval, Canada EnGlobe Corp. Full time

    Votre employeur: Englobe, c’est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs. Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Laval, Canada Betaplex Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative qui s'occupera de la gestion des comptes recevables et de la validation des couts de projets pour les projets en cours. Relevant de la Directrice des finances et des ressources humaines, le(la) adjointe administrative l’assiste dans la mise en place et la réalisation des différents processus...