Spécialiste en Documentation de Qualité

5 months ago

Oakville, Canada Quadra Full time

**Position**: Spécialiste en documentation de qualité

**Lieu**: Vaudreuil-Dorion, Québec or Oakville, Ontario

**Statut**: Contrat de 16 mois (1 remplacement de congé de maternité)

Êtes-vous diplômé.e en sciences (alimentaires/pharmaceutiques) et à la recherche d'une excellente opportunité pour mettre en pratique vos connaissances et acquérir de l'expérience au sein d'une entreprise ? Êtes-vous un.e professionnel.le.le méticuleux.euse et motivé.e à la recherche d'un rôle pertinent dans le domaine de la qualité ? Souhaitez-vous participer à plusieurs projets qualité tout en veillant à respecter nos engagements en matière de développement durable ?

Fondée il y a plus de 45 ans, Quadra est dédiée à ses 520+ employé.es réparti.es au Canada et aux États-Unis. Nous sommes reconnus pour notre excellente exécution dans la fourniture de services de chaîne d'approvisionnement de qualité.

Quadra Chimie est le plus grand distributeur privé de produits chimiques et d'ingrédients sur le marché canadien. Nous avons des installations partout au Canada et aux États-Unis. Quadra, une entreprise de services essentiels, est réputée pour sa culture d'entreprise robuste, diversifiée et dynamique, ainsi que pour son service client exceptionnel.

**Responsabilités**:

- Répondre aux demandes de documentation des clients pour différents types de documents tels que les spécifications, les certificats, etc., en utilisant les systèmes Salesforce et TraceGains.
- Remplir divers types de formulaires, enquêtes, questionnaires et listes de contrôle.
- Créer, suivre, clôturer et traiter les CAS (Customer Action Service) dans Salesforce pour toute demande de document entrante.
- Aider à la création et au traitement des CAS, formulaires et questionnaires à l'aide de Salesforce.
- Au besoin, aider à examiner, approuver, maintenir et télécharger des documents dans TraceGains (système de gestion de documents).
- Contacter les fournisseurs pour demander les documents manquants.
- Travailler sur les plates-formes de portail selon les besoins pour obtenir la documentation nécessaire.
- Collaborer avec tous les groupes/départements fonctionnels en cas de problèmes liés aux exigences en matière de documentation.
- Mettre à jour les FAQ internes et les guides de l'utilisateur au besoin.
- Aider à l'élaboration de normes et de procédures de documentation relatives à la documentation et à d'autres exigences.
- Assister d'autres équipes, telles que l'équipe de conformité qualité, les équipes COA (Certificats d'Analyse) et plaintes, en cas de surcharge de travail.
- Soutenir l'équipe pour répondre aux demandes de documentation, telles que les formulaires, les questionnaires, les documents standard, etc.
- Tenir à jour toutes les listes de suivi utilisées pour gérer les documents.
- Travailler sur d'autres tâches assignées.
- Minimum de 3 ans d'expérience en gestion de documents et systèmes de gestion de la qualité.
- Expérience dans les environnements de fabrication, de distribution ou réglementés travaillant sur des projets qualité.
- Diplôme universitaire en sciences, de préférence dans le domaine alimentaire ou pharmaceutique.
- Bonnes compétences informatiques et à l'aise dans un environnement numérique avancé.
- Grande attention aux détails et haut niveau de précision.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à anticiper les problèmes et à agir de manière proactive.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à analyser et interpréter des informations avec discernement.
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et à gérer plusieurs priorités.
- Capacité à gérer/résoudre des situations de conflit.

**Avantages de choisir Quadra**:

- Entreprise privée et familiale dotée d'une solide infrastructure ou s'entraider et s'amuser font partie de nos valeurs fondamentales
- Quadra encourage la diversité et l'inclusion
- Flexibilité et politique de travail à domicile
- Formation personnalisée
- Salaire compétitif
- Avantages offerts à nos employé.es contractuel.les
- Programme de bien-être personnel offert aux employé.es
- Environnement amusant, innovant et stimulant (certification Great Place to Work® et Best Managed Companies®)
- Programme d'aide aux employé.es (PAE)
- Événements sociaux parrainés par l'entreprise
- Vacances et jours personnels
- Poste à temps plein (équipe de jour, 37,5 heures par semaine)
- Politique de déconnexion
- Et bien plus encore

Si vous ou quelqu'un que vous connaissez êtes intéressé.e par ce poste, veuillez postuler dès maintenant

Nous reconnaissons que certaines personnes ne s’identifient ni au genre masculin, ni au genre féminin. Conséquemment, partout où c’est possible, nous avons opté pour une formulation neutre non genrée (ou épicène) dans un esprit non discriminatoire.

  • Spécialiste en documentation bilingue

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un spécialiste en documentation bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique et rapide dans l'industrie des services hypothécaires. Compétences requises - Capacité à rationaliser le traitement de documents - Compétence en communication client-avocat Avantages du poste - Poste de niveau débutant avec...

  • Spécialiste en documentation bilingue

    38 minutes ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du posteRattaché à l'équipe de support, ce spécialiste en documentation bilingue travaillera étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir la précision et la rapidité dans la gestion des documents importants pour les clients et les cabinets d'avocats. Il/Elle sera responsable du traitement des documents, du soutien à...

  • Spécialiste en documentation bilingue MMS

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Présentation du posteNous recherchons un spécialiste en documentation bilingue MMS pour rejoindre notre équipe dynamique et rapide dans l'industrie des services hypothécaires. Ce poste est crucial pour le succès de notre entreprise et offre des opportunités importantes de croissance.ResponsabilitésTraiter les documents : Créer et finaliser les...

  • Spécialiste en documentation bilingue MMS

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de commis à la documentation bilingue (MMS)Rejoignez notre équipe dynamique et rapide dans l'industrie des services hypothécaires, où vos compétences et votre dévouement auront un impact réel. Nous recherchons un commis à la documentation bilingue pour aider à rationaliser le traitement de nos documents, garantissant des communications fluides...

  • Spécialiste technique informatique

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Innomar Strategies Full time

    Spécialiste technique informatique Nous sommes à la recherche d'un spécialiste technique informatique expérimenté pour rejoindre notre équipe de technologie. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à la mise en œuvre et à la maintenance de nos systèmes informatiques, ainsi qu'à la fourniture d'un soutien technique de haute...

  • Spécialiste en documentation bilingue des services hypothécaires

    5 days ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    Poste de coordonnateur de documentation bilingueRejoignez l'équipe de Randstad pour relever les défis de l'industrie des services hypothécaires. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur de documentation bilingue pour aider à rationaliser le traitement de nos documents, garantissant des communications fluides et efficaces entre nos...

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    2 days ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Poste de Spécialiste en Automatisation MarketingFCT recherche un Spécialiste en Automatisation Marketing pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de développer et d'exécuter des campagnes de marketing numérique, de gérer et d'optimiser les flux d'automatisation HubSpot, ainsi que d'analyser les performances des campagnes.Vous...

  • Spécialiste en Automatisation de Marketing

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Poste de Spécialiste en Automatisation de MarketingFCT recherche un Spécialiste en Automatisation de Marketing expérimenté pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable du développement et de l'exécution de campagnes de marketing numérique, de la gestion et de l'optimisation des workflows d'automatisation HubSpot, ainsi que de...

  • Titre Spécialiste des Titres

    2 days ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Fonction de Titre SpécialisteVenez travailler pour une entreprise qui est engagée dans la réussite de chacun de ses employés. C'est un milieu de travail où les innovateurs et les collaborateurs se rencontrent et tirent parti des talents de chacun.FCT offre la meilleure assurance titres de l'industrie et fournit des solutions de recouvrement et d'autres...

  • Superviseur(e) de l'assurance qualité

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    Oakville, Ontario, Canada Quadra Chemicals Full time

    Poste : Superviseur(e) de l'assurance qualité - FabricationLieu : Oakville, OntarioStatut : Permanent, temps plein, sur siteRejoignez Quadra en tant que superviseur(e) de l'assurance qualité et faites évoluer votre carrière au sein d'une entreprise de premier plan, renommée pour son engagement envers la qualité et l'innovation.Nous recherchons...

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    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

    Présentation de l'entrepriseFCT est une entreprise qui se distingue par son engagement envers le succès de chacun de ses employés. Nous offrons un environnement de travail dynamique où les innovateurs et les collaborateurs se rencontrent et tirent parti des talents de chacun.Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en...

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    Oakville, Ontario, Canada Golf Canada Full time

    Poste de Spécialiste en performance mentale de l'équipe féminine de Golf CanadaL'objectif principal de ce poste est de soutenir les athlètes de l'équipe féminine de Golf Canada dans leur développement et leur amélioration de la performance mentale.ResponsabilitésTravailler en étroite collaboration avec les entraîneurs et les athlètes pour...

  • Superviseur(e) de l'assurance qualité

    1 month ago

    Oakville, Ontario, Canada Quadra Chemicals Full time

    Poste : Superviseur(e) de l'assurance qualité - FabricationLieu : Oakville, OntarioStatut : Permanent, temps plein, sur siteRejoignez Quadra en tant que superviseur(e) de l'assurance qualité et faites évoluer votre carrière au sein d'une entreprise de premier plan, renommée pour son engagement envers la qualité et l'innovation.Nous recherchons...

  • Superviseur(e) de l'assurance qualité

    1 month ago

    Oakville, Ontario, Canada Quadra Chemicals Full time

    Poste : Superviseur(e) de l'assurance qualité - FabricationLieu : Oakville, OntarioStatut : Permanent, temps plein, sur siteRejoignez Quadra en tant que superviseur(e) de l'assurance qualité et faites évoluer votre carrière au sein d'une entreprise de premier plan, renommée pour son engagement envers la qualité et l'innovation.Nous recherchons...

  • Superviseur(e) de l'assurance qualité

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Quadra Chemicals Full time

    Poste : Superviseur(e) de l'assurance qualité - FabricationLieu : Oakville, OntarioStatut : Permanent, temps plein, sur siteRejoignez Quadra en tant que superviseur(e) de l'assurance qualité et faites évoluer votre carrière au sein d'une entreprise de premier plan, renommée pour son engagement envers la qualité et l'innovation.Nous recherchons...

  • Superviseur(e) de l'assurance qualité

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Quadra Chemicals Full time

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  • Spécialiste en Automatisation de Marketing

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

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    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada FCT Full time

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  • Marketing - Spécialiste Des Données

    5 months ago

    Oakville, Canada InterRent REIT Full time

    **Responsabilités**: - Intégration de données: Concevoir, développer et maintenir des chaines d'intégration de données à l'aide des services de la plateforme de données pour permettre un déplacement et une transformation de données fluides depuis des sources diverses vers le réservoir de données. - Assurance qualité des données: Garantir la...