Coordonnateur(Trice) Des Ressources Humaines

3 weeks ago


Montréal, Canada Genetec Full time

** Environnement de travail hybride : 2 jours par semaine au bureau **

Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines ? Vous désirez rejoindre une organisation innovante et dynamique ? Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines pour aider l'équipe des ressources humaines à gérer et à soutenir diverses activités.

Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l’expérience des employés. Bien que votre rôle consiste principalement à fournir un soutien administratif, vous pourriez être appelé à participer à des processus, des projets ou d'autres activités d'équipe en rapport avec les ressources humaines.

**À quoi ressemblera votre journée**:

- Effectuer toutes les tâches administratives liées à la gestion des employés (tenir à jour les systèmes des RH et les dossiers des employés, gérer les cessations d’emploi et les changements dans les systèmes de l’entreprise, etc.)
- Préparer diverses lettres d’emploi, selon la demande (confirmation d’emploi, documentation liée à la période d’essai d’un employé, documentation liée à un visa, etc.)
- Coordonner l’ensemble des initiatives liées à la santé et au bien-être, entre autres les vaccins annuels contre la grippe, les premiers soins et le programme de mise en forme de l’entreprise
- Tenir à jour les bases de données de HRIS (Microsoft Dynamics 365) et de gestion de la relation client (CRM)
- Participer au développement et à la mise en œuvre des initiatives, politiques et procédures des RH
- Aider l'équipe de recrutement selon les besoins
- Faire les présentations d’accueil des nouveaux employés en rotation avec d’autres collègues
- Effectuer diverses tâches administratives liées aux Ressources Humaines

**Votre profil**:

- Baccalauréat dans le domaine des Ressources Humaines, ou dans un domaine équivalent ou expérience pratique équivalente
- 1 an d’expérience dans un rôle similaire au sein des Ressources Humaines
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs internationaux)
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Excellentes compétences en gestion du temps avec une habilité à établir des priorités, à faire plusieurs tâches à la fois et à agir rapidement
- Capacité à collaborer avec différents services et à s’adapter facilement dans un environnement dynamique

**Encore mieux si vous possédez ces atouts**:

- Connaissance de logiciels de gestion de la relation client, Microsodt Dynamics 365 ou Power BI
- Intérêt marqué pour la création de rapports, de tableaux et de diagrammes
- Capacité à produire des rapports et des statistiques sur les indicateurs de rendement clés

**Voilà ce que nous offrons**:

- Régime de rémunération attrayant
- Programme de remboursement des frais de formation
- Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
- Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
- Café gratuit à volonté
- Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
- Centre d’entraînement sur place
- ** Hybrid work environment: 2 days a week at the office **

Do you have a passion for Human Resources? Are you looking to join an innovative, fast-paced organization? We are looking for a Human Ressources Coordinator to assist the HR team to manage and support a variety of activities.

You will play a key role to ensure a seamless employee experience. Although primarily providing administrative support, you may be asked to participate in Human Resource processes, projects, or other related team activities.

**What your day will look like**:

- Perform all administrative duties related to employee administration (maintain HR systems and employee files, employee terminations, and changes in company systems etc.)
- Prepare a variety of requested employment letters (confirmation of employment, employee probation documentation, visa documentation etc.)
- Coordinate all aspects of Health & Wellness initiatives including but not limited to annual flu shots, first-aid, corporate fitness programming etc.
- Ensure that HRIS (Microsoft Dynamics365) / CRM databases are updated
- Assist in developing and implementing HR initiatives, policies, and procedures
- Support the recruitment team as needed
- Lead the weekly new employee orientation on a rotational basis
- Execute various adhoc Human Resources related administrative tasks

**About you**:

- Bachelor’s degree in Human Resources, or related field or equivalent professional experience
- 1 year experience in Human Resources, in a similar role
- Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators)
- Strong knowledge of MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Strong time management skills with ab



  • Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...


  • Montréal, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time €60,000

    Notre client est une entreprise mondiale, un manufacturier de tube d’aluminium, qui diversifie son marché dans le domaine pharmaceutique et alimentaire. Un poste de Coordonnateur RH y est maintenant disponible pour leur succursale de Lachine. Relevant du Directeur RH, votre rôle sans s’y restreindre sera : Participer au processus de dotation. ...


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  • Montréal, Canada Hood Packaging Corp Full time

    Sous la supervision de la directrice ressources humaines, le/la coordonnateur/trice ressources humaines sera appelé à travailler en partenariat avec l'équipe de production et des employés syndiqués afin de répondre à leurs questions liées à tous les aspects des ressources humanes. Plus particulièrement, la personne sera appelée à: - Assister au...


  • Montréal, Canada Mount Royal Walsh Inc. Full time

    Mount Royal Walsh et sa compagnie sœur, Divex Marine, sont à la recherche de leur premier coordonnateur RH! Travailler chez Mount Royal Walsh et Divex Marine, c’est intégrer deux entreprises québécoises de premier plan et la plus grande entreprise privée offrant les services de réparation navale de l’industrie maritime de l’est du Canada! Les...


  • Montréal, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    Mais qu’est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son...


  • Montréal, Canada ccse maisonneuve Full time

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  • Montréal, Canada Globocam Full time

    Relevant de la directrice principale, ressources humaines, le coordonnateur(trice) RH travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe RH afin de les supporter dans les différents processus administratifs et techniques des dossiers et projets en cours. Il agit en tant que personne-ressource en s’assurant d’avoir une connaissance...


  • Montréal, Canada Entreprise située à St-Eugène de Grantham Full time

    Fondée en 1999, Interco est une entreprise bien établie et toujours en constante évolution qui se spécialise dans la fabrication de palettes sur mesure. Située à St-Eugène-de-Grantham tout près de la sortie 157 de l’autoroute 20 (entre Drummondville et St-Hyacinthe), nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une: COORDONNATEUR (TRICE)...


  • Montréal, Canada Les Petits Frères Full time

    Joins-toi aux Petits Frères et contribue à illuminer la vie de personnes âgées seules! Notre grande famille, établie au Québec depuis 1962, est composée de 95 employés et de plus de 3 000 bénévoles engagés. Ensemble, d'ici 2030, nous aurons un impact significatif sur la vie de plus de 10 000 personnes aînées isolées! **À propos du...


  • Montréal, QC, Canada Saint-Gobain Full time

    Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de la Compagnie de matériaux de construction BP Canada, ("BP Canada") ; produisant des bardeaux de toiture pour le secteur résidentiel ainsi que des panneaux d’isolation en fibre de bois au Canada. Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une nouvelle étape pour renforcer sa position de...


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  • Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...


  • Montréal, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur (trice) des ressources humaines en Technologie de l'information ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir...