Adjoint(E) Administrative

5 months ago

Beaconsfield, Canada Ville de Beaconsfield Full time

**NATURE DE L'EMPLOI**

Sous l’autorité du directeur de service, le travail consiste à effectuer des tâches de soutien administratif pour le service concerné. Le titulaire offre du soutien aux gestionnaires et aux employés afin d’assurer le bon fonctionnement du service par une variété de tâches reliées à l’organisation, la communication, la gestion du temps ainsi que la tenue de registre et le traitement de données financières.

**EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES**
- Rédige, et met en page des textes, de la correspondance, des rapports, des présentations et autres documents.
- Transcrit, révise et corrige les textes, dans les deux langues officielles. Traduit les textes lorsque requis.
- Répond aux demandes et plaintes des citoyens et du public en général.
- Prépare et soumet, pour approbation, certains documents devant faire l’objet de paiements ou de perception tel que : feuilles de temps des employés ou facturation de services divers. Mets à jour les données et tient les registres liés.
- Traite les factures, prépare les réquisitions et commandes d’achat pour le service, en en assure le suivi et le contrôle.
- Tient à jour les systèmes de référence et dossiers, classifie et révise les documents, fait les rappels lorsque nécessaire.
- Prépare et vérifie le courrier à expédier. Reçoit, ouvre et distribue le courrier aux personnes concernées.
- Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Assure la préparation matérielle des réunions, conférences etc. Prépare l’ordre du jour et/ou la documentation pertinente, convoque les participants, inscrit les réunions à leurs agendas, etc. Assiste à des réunions et en rédige les procès-verbaux.
- Exécute des recherches et compile des données.

**CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ**

**Instruction**: Détenir un diplôme d'études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés.

**Expérience**: Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l’emploi.

**Connaissances**:

- Du français et de l’anglais, parlés et écrits, à un niveau avancé. La ville de Beaconsfield étant désignée bilingue, une connaissance de l'anglais est nécessaire pour la communication avec les résidents.
- De la suite Microsoft Office.
- Des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.

**Habiletés ou aptitudes**:

- tact et de courtoisie;
- discrétion;
- capacité à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
- capacité à communiquer aisément;
- capacité à rédiger de la correspondance standard.

Les tests linguistiques, de bureautique et l'entrevue constituent des étapes éliminatoires du processus de sélection.

  • Assistant(E) Optométriste

    5 months ago

    Beaconsfield, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    L’équipe de la boutique IRIS de Beaconsfield est à la recherche d’un(e) assistant(e) optométriste, passionné(e) par la mode des lunettes et le service à la clientèle, pour compléter son équipe. La personne doit absolument être bilingue. Vous aurez un travail varié basé sur le bien-être des patients, le conseil et le service à la...

  • Assistant(e) de direction

    6 days ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionL'agence immobilière Randstad Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique.L'assistant(e) de direction travaillera en étroite collaboration avec les cadres pour assurer la gestion administrative, la coordination d'événements et le soutien aux...

  • Assistant de direction expérimenté

    2 weeks ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Randstad Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionL'agence immobilière Randstad est à la recherche d'un assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Beaconsfield.Notre client est une agence immobilière montréalaise en croissance rapide, présente au Québec depuis 2013. L'entreprise domine le marché aux États-Unis et cherche à renforcer son...

  • Assistant(E) - trésorier(E)

    4 months ago

    Beaconsfield, Canada Ville de Beaconsfield Full time

    Située dans l’ouest de l’Ile de Montréal et reconnue comme employeur de choix, la Ville de Beaconsfield se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement pittoresque. Elle offre une gamme diversifiée de services à ses 20,000 habitants auxquels elle assure un haut standard de qualité. Nous sommes à la recherche d’un...

  • Chef de projet ou chef de projet adjoint, bâtiments

    1 week ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Ville de Beaconsfield Full time

    Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion d'une équipe de travail qui vise à entretenir et réparer les édifices de la municipalité. Ses responsabilités incluent la préparation des documents de soumission, la supervision des travaux exécutés par des sous-traitants et la préparation de réquisitions d'achats.Responsabilités...

  • Réceptionniste Bilingue

    1 week ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Réceptionniste BilingueNous recherchons un(e) professionnel(le) pour rejoindre l'équipe de notre client réputé situé à Beaconsfield. Si vous êtes bilingue en anglais et en français, vous avez de solides compétences en communication et un engagement à offrir un service client exceptionnel, postulez dès maintenant.Responsabilités-...

  • Réceptionniste Bilingue Professionnel

    6 days ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Nous recherchons un(e) Réceptionniste Bilingue professionnel(le) pour rejoindre notre équipe à Beaconsfield.Si vous êtes bilingue en anglais et en français, et si vous avez de solides compétences en communication et un engagement à offrir un service client exceptionnel, nous voulons vous rencontrer.ResponsabilitésAccueillir et assister les clients et...

  • Réceptionniste Bilingue

    4 weeks ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Réceptionniste BilingueNous recherchons un(e) professionnel(le) pour rejoindre notre équipe de réception à Beaconsfield. Si vous êtes bilingue en anglais et en français, et que vous avez de solides compétences en communication et un engagement à offrir un service client exceptionnel, postulez dès maintenant.ResponsabilitésAccueillir et...

  • Réceptionniste Bilingue

    4 weeks ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Réceptionniste BilingueNous recherchons un(e) professionnel(le) pour rejoindre notre équipe de réception à Beaconsfield. Si vous êtes bilingue en anglais et en français, et que vous avez de solides compétences en communication et un engagement à offrir un service client exceptionnel, postulez dès maintenant.ResponsabilitésAccueillir et...

  • Réceptionniste Bilingue

    3 weeks ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Résumé du PosteNous recherchons un(e) Réceptionniste Bilingue professionnel(le) pour rejoindre notre équipe à Beaconsfield. Si vous êtes bilingue en anglais et en français, et si vous avez de solides compétences en communication et un engagement à offrir un service client exceptionnel, postulez dès maintenant.AvantagesPoste permanentHoraire à...

  • Réceptionniste Bilingue

    3 weeks ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Résumé du PosteNous recherchons un(e) Réceptionniste Bilingue professionnel(le) pour rejoindre notre équipe à Beaconsfield. Si vous êtes bilingue en anglais et en français, et si vous avez de solides compétences en communication et un engagement à offrir un service client exceptionnel, postulez dès maintenant.AvantagesPoste permanentHoraire à...

  • Préposé Service à La Clièntele

    2 months ago

    Beaconsfield, Canada Couche-Tard Full time

    99 Av Elm, Beaconsfield, Quebec H9W 2C7 Préposé(e) au service à la clientèle **Salaire (jour et soir) : 1**6**,**2**5**$/h (incluant prime**)** **Salaire (nuit) : 19,**2**5$/h (incluant prime*)** **Horaire**:Temps plein ou temps partiel de jour, soir ou de nuit (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités) **Pourquoi tu devrais choisir...

  • Réceptionniste Bilingue

    2 weeks ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Réceptionniste BilingueNous recherchons un(e) professionnel(le) pour rejoindre l'équipe de notre client réputé situé à Beaconsfield. Si vous êtes bilingue en anglais et en français, et si vous avez de solides compétences en communication et un engagement à offrir un service client exceptionnel, postulez dès...

  • Réceptionniste Bilingue

    3 months ago

    Beaconsfield, Canada Randstad Canada Full time

    Nous recherchons un(e) Réceptionniste Bilingue professionnel(le) pour rejoindre l'équipe de notre client réputé situé à Beaconsfield.Si vous êtes bilingue en anglais et en français...Si vous avez de solides compétences en communication et un engagement à offrir un service client exceptionnel...Postulez dès maintenant !Lieu : BeaconsfieldHoraire :...