Adjointe Administrative
3 weeks ago
**À propos**:
Altius Épice & Assaisonnements Inc. est une maison d'épices à service complet. Notre entreprise est équipée pour offrir à nos précieux clients un service exceptionnel grâce à notre vaste capacité de production et à nos équipements de broyage, de mélange et d'emballage à la fine pointe de la technologie. Notre usine de production est située à Montréal, Québec, Canada. Altius fait également parti du marché américain via notre centre de distribution situé à Edison dans New Jersey. Altius fournit des produits de qualité à tous les secteurs de l'industrie alimentaire - vente au détail, restauration et industrie.
- ____________________________
**Pourquoi travailler chez Altius Épices et Assaisonnements Inc.**:
Nous sommes une entreprise en croissance continue offrant une opportunité unique d'apprentissage. Nous avons pour but d'assurer un service de haute qualité à chaque étape du voyage, nous nous efforçons d'établir une communication ouverte et honnête. Nous favorisons un environnement collaboratif pour assurer une dynamique vers des objectifs et un succès partagé. Notre fondation est basée sur l'intégrité et l'agilité, garantissant la confiance entre les collègues et des réponses rapides aux changements rapides des environnements internes et externes.
**Statut du poste** : Permenant - Temps plein à 40 h par semaine
**Horaires** : 8h30 à 17h00
**Lieu de travail**: Canada, Québec: Baie d'Urfé
- ___________________________________
Nous avons une opportunité passionnante pour un Adjointe Administrative. Altius Épices & Assaisonnements Inc. est actuellement à la recherche d'une personne motivée, dynamique, responsable et ayant l'esprit d'équipe pour combler le poste.
Les responsabilités de ce poste comprennent les activités suivantes:
**SOMMAIRE**:
Enregistre, gère et transmet les commandes aux responsables. Informe les clients des dates de livraisons et prépare les factures.
**RESPONSABILITÉS**:
- Traite les commandes pour les clients au détail et à l’industriel (Canada et États-Unis) dans le système M1. Fait parvenir toutes les commandes aux départements concernés.
- Récupère et confirme les commandes électroniquement en utilisant le système Deblex et fournit une confirmation aux clients
- Fait parvenir les commandes via le système EDI ainsi que par courriel
- S’occupe du contrôle des inventaires via la fonction gestion des livraisons dans le système M1. S’assure que la marchandise expédiée est déduite des inventaires.
- Reçoit la confirmation du département de l’expédition. S’assure que les quantités expédiées balancent avec la commande pour compléter la facture
- Met à jour l’information sur les produits finis (FDA, codes de tarifs, C.O.O, codes de fournisseurs )
- Prépare et actualise toute la documentation avec les numéros d’enregistrement de la FDA et la liste maîtresse des manufacturiers
- Informe les clients des dates de livraison ou du ramassage des commandes.
- Informe le transporteur choisi par le client
- S’assure que les commandes sont expédiées (bon nombre de palettes, de caisses ainsi que le poids exact)
- Suit à la trace les produits expédiés avec le transporteur (site du transporteur ou par téléphone) et s’assure que la date de livraison est respectée
- Complète la documentation pour les transferts entre entrepôts
- Met à jour le carnet de commandes et tous les documents reliés aux activités de vente/commandes quotidiennes
- Prépare les échantillons et les factures pour les clients actuels et potentiels. S’assure que les factures sont envoyées par la poste ou par courriel selon les spécifications du client
- Est responsable des envois généraux qui passent par la boîte aux lettres
- S’occupe régulièrement de l’entretien des bureaux et s’assure de la propreté
- Aide les autres départements au besoin
- S’assure que les principes de sécurité alimentaire et des BPM sont respectés
- Informe les gestionnaires s’il y a des problèmes de qualité ou de sécurité alimentaire pour qu’ils prennent action
- Traite les demandes de renseignements des consommateurs et s’occupe des plaintes
**EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:
- Diplôme d’études secondaires
- Expérience dans le service à la clientèle
- Connaissance de la suite Office (Word et Excel)
- ___________________________________
**Position status**:Permanent - Full time at 40 hours per week
**Hours**: 8:30 a.m. to 5:00 p.m.
**Place of work**: Canada, Quebec: Baie d'Urfé
We have a passionate opportunity for an Administrative Assistant. Altius Spices & Seasonings Inc. is currently looking for a motivated, dynamic, responsible and team-oriented individual to fill the position.
The responsibilities of this position include the following activities:
**SUMMARY**:
Records, manages and transmits orders to managers. Notifies customers of delivery dates and prepares invoices.
**RESP
-
Adjoint Administratif/adjointe Administrative
4 weeks ago
Baie-d'urfe, Canada FORMULA A INC Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Établissement ou installation industrielle Compagnie ou agence d'expédition de marchandises Tâches Superviser d'autres...
-
Adjoint à la facturation
3 days ago
La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full timeOffre d'emploi : Adjointe à la facturation Vous êtes curieux et méticuleux ? Chez Échafaudage Industriel Inc, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la facturation qui valorise la qualité supérieure et refuse de laisser quoi que ce soit au hasard. Votre rôle ? Veiller à ce que tout soit parfaitement en ordre et vérifié. Vous êtes le gardien de la...
-
Adjoint à la facturation
3 weeks ago
La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full timeOffre d'emploi : Adjointe à la facturation Vous êtes curieux et méticuleux ? Chez Échafaudage Industriel Inc, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la facturation qui valorise la qualité supérieure et refuse de laisser quoi que ce soit au hasard. Votre rôle ? Veiller à ce que tout soit parfaitement en ordre et vérifié. Vous êtes le gardien de la...
-
Adjoint à la facturation
3 weeks ago
La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full timeOffre d'emploi : Adjointe à la facturationVous êtes curieux et méticuleux ? Chez Échafaudage Industriel Inc, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la facturation qui valorise la qualité supérieure et refuse de laisser quoi que ce soit au hasard.Votre rôle ? Veiller à ce que tout soit parfaitement en ordre et vérifié. Vous êtes le gardien de la...
-
Adjoint à la facturation
3 days ago
La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full timeOffre d'emploi : Adjointe à la facturationVous êtes curieux et méticuleux ? Chez Échafaudage Industriel Inc, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la facturation qui valorise la qualité supérieure et refuse de laisser quoi que ce soit au hasard.Votre rôle ? Veiller à ce que tout soit parfaitement en ordre et vérifié. Vous êtes le gardien de la...
-
Adjoint (e) administratif (ve)
1 month ago
Baie-D'Urfe, Canada Agence de Placement Synergie Full timeVous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!Responsabilités :* Gérer l'agenda et les déplacements du Président* Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président* Organiser et maintenir les dossiers,...
-
Adjoint(E) Administrative de Direction
4 weeks ago
Baie-Comeau, Canada Alcoa Corporation Full timeÀ propos de Baie-Comeau L’aluminerie Alcoa de Baie-Comeau est le moteur économique de Baie-Comeau et de la région Manicouagan. Les investissements importants réalisés au cours des dernières années permettent à l’usine d’envisager l’avenir avec optimisme. Travailler pour Alcoa à Baie-Comeau, c’est se donner les moyens d’avoir une...
-
Adjoint(e) administratif.ve
3 days ago
La Baie, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...
-
Adjoint(e) administratif.ve
3 weeks ago
La Baie, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...
-
Adjoint(e) administratif.ve
3 days ago
La Baie, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...
-
Adjoint(e) administratif.ve
3 weeks ago
La Baie, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Baie-Comeau, Canada Château Baie-Comeau Full time**À Baie-Comeau**: **Entreprise** : Château Baie-Comeau **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Horaire flexible **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Baie-Comeau **Sommaire du poste**: En plein cœur de la ville, le Château Baie Comeau gérée par Cogir, accueille une...
-
Adjointe Administrative
1 month ago
Baie-Saint-Paul, Canada Centre des Femmes de Charlevoix Full time**Remplacement temporaire** **Durée de 11 mois avec possibilité de prolongation** **28 heures par semaine** **PRÉSENTATION DE L’ORGANISME** Le Centre des Femmes de Charlevoix est un organisme communautaire féministe qui offre un milieu de vie rassembleur aux femmes et familles désireuses de briser leur isolement et d'améliorer leur santé physique...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
La Baie, Canada Résidences des Bâtisseurs Full timeNous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Villa St-Alexis. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...
-
Adjoint(e) du service à la clientèle
3 days ago
La Baie, Canada Les Produits Sanitaires Lépine inc. Full timeÊtre adjoint(e) du service à la clientèle des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler: Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale. Facturation...
-
Adjoint(e) du service à la clientèle
3 weeks ago
La Baie, Canada Les Produits Sanitaires Lépine inc. Full timeÊtre adjoint(e) du service à la clientèle des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler: Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale. Facturation...
-
Adjoint(e) du service à la clientèle
3 days ago
La Baie, Canada Les Produits Sanitaires Lépine inc. Full timeÊtre adjoint(e) du service à la clientèle des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay.Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler:Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.Facturation des...
-
Adjoint(e) du service à la clientèle
3 weeks ago
La Baie, Canada Les Produits Sanitaires Lépine inc. Full timeÊtre adjoint(e) du service à la clientèle des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay.Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler:Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale.Facturation des...
-
Conseiller en gestion coopérative et immobilière
1 month ago
La Baie, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeVous êtes passionné par le rôle conseil et la gouvernance ? Vos compétences en comptabilité et votre maîtrise d'Acomba sont indéniables ? Vous recherchez des défis stimulants et une diversité de tâches ? Vous aspirez à contribuer à la communauté, particulièrement en cette période de crise du logement ? Alors, vous pourriez être la personne...
-
Conseiller en gestion coopérative et immobilière
1 month ago
La Baie, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeVous êtes passionné par le rôle conseil et la gouvernance ? Vos compétences en comptabilité et votre maîtrise d'Acomba sont indéniables ? Vous recherchez des défis stimulants et une diversité de tâches ? Vous aspirez à contribuer à la communauté, particulièrement en cette période de crise du logement ?Alors, vous pourriez être la personne que...
