Adjoint (E) Administratif (Ive) - Gestion de Projets
3 weeks ago
**RAISON DU RÔLE**
En tant qu’adjoint (e) administratif (ive), vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de directeurs de projets, en plus d’effectuer le suivi de la comptabilité de l’entreprise.
**NOTRE OFFRE DE VALEUR COMME EMPLOYEUR**
GESPRO est une firme de gestion de projets à taille humaine avec l’ADN d’une start-up
Organisation favorisant l’amélioration continue, dans une ambiance dynamique et empreinte de collégialité;
Équipe de professionnels compétents, dédiés et accessibles;
Culture axée sur la collaboration, le coaching, le respect et le bien-être de l’équipe;
Emploi stimulant grâce à la variété des tâches;
Valorisation de vos idées et de vos prises d’initiatives;
Entreprise en pleine expansion vous permettant un parcours à la hauteur de vos talents et intérêts;
Politique de télétravail;
Programme d’assurances collectives.
**DESCRIPTION DES TÂCHES**
Effectuer la gestion de la correspondance administrative de l’entreprise;
Effectuer la rédaction, la correction, la révision et la mise en page de divers documents : lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, décomptes progressifs, etc. ;
Participer à la rédaction et au montage d’offres de services dans le cadre de mandats privés et publics;
Effectuer la mise en page des livrables dans le respect des gabarits et de l’image de la firme, avec un sens aiguisé de l’esthétisme;
Assister l’équipe dans la préparation et le suivi des réunions;
Tenir à jour la documentation et le classement et assurer le suivi des dossiers;
Rédiger et mettre à jour les fiches de projets et les CV;
Effectuer des tâches administratives variées exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies en gestion de projets;
Effectuer le suivi financier des projets, incluant la facturation et la compilation du sommaire des heures facturables;
Effectuer les fonctions de tenue de livre, incluant la préparation des bons de commande, la gestion des comptes fournisseurs et comptes clients, la gestion des dépenses du personnel de l’équipe et toutes les transactions financières;
Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des procédures de comptabilité;
Assumer toute autre tâche administrative connexe inhérente au bon fonctionnement de l’équipe et de l’entreprise;
Répartition du travail : 70% clérical et suivi, 30% comptabilité.
**VOTRE PROFIL**
Formation niveau DEP en secrétariat ou comptabilité (AEC ou formation collégiale un atout);
Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif;
Excellente connaissance des logiciels de la suite Office et des plates-formes web;
Maitrise du logiciel de comptabilité Quickbooks (un atout);
Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée (anglais un atout)
Connaissance de l’industrie du génie civil ou du génie-conseil (un atout);
Minutie, rigueur et débrouillardise;
Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 45 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Mascouche, QC J7L 3Y7
Date de début prévue : 2024-03-11
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Mascouche, Canada Teko inc. Full time**Adjointe administratif(ve)/Coordonnateur(trice) de projet** **Description de l’entreprise** Teko inc. est une entreprise dynamique en pleine expansion œuvrant dans l’industrie de la plomberie/chauffage et mécanique du bâtiment. **But du poste** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjointe Administratif(ve) /Coordonnateur(trice)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Mascouche, Canada Ville de Mascouche Full timeVous êtes à la recherche de défis dans un environnement de travail dynamique et riche en opportunités d’apprentissage ? Vous avez envie de travailler sur une multitude de projets dans lesquels vous mettrez à profit votre rigueur et votre enthousiasme ? Voici donc une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser ! DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E)...
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Adjoint(E) Aux Ventes
1 month ago
Mascouche, Canada Plomberie Mascouche Full timeTu aimes le **travail d’équipe**? La **satisfaction du client** te tient à cœur? Tu aimes toucher à **plusieurs tâches**? Joins-toi à une équipe de passionnés! Relevant du superviseur aux opérations, l’adjoint(e) aux ventes sera responsable de prendre en **charge les suivis à la clientèle à partir de la commande jusqu’à la livraison des...
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Adjoint(E) Aux Ventes
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
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Adjointe administrative
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Mascouche, Canada Randstad Canada Full timeTu viens tout juste de graduer en secrétariat et tu es à la recherche de ton premier emploi en administration à Mascouche? Si tu es quelqu'un de motivé, allumé, très débrouillard et que tu apprends rapidement, c'est ton jour de chance! Notre partenaire, une entreprise en construction, est à la recherche d'une adjointe de projets junior pour son...
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Chargé de projet
12 hours ago
mascouche, Canada Ville de Mascouche Full timeVous êtes à la recherche de défis dans un environnement de travail dynamique et riche en occasions d’apprentissage?? Vous avez envie de mettre à profit votre créativité et votre autonomie dans le cadre de projets stimulants?? Voici donc une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser?!CHARGÉ(E) PROJ
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