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Coordonatrice/teur, Opérations événementielles
2 weeks ago
_**English Follows**_
**COORDONNATRICE(TEUR) DES OPÉRATIONS ÉVÉNEMENTIELLES**
- Des percées médicales prennent vie ici._
Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, l’un des trois plus importants hôpitaux aux Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons des partenariats avec d’éminents membres de la communauté pour mener à bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d’atteindre ces objectifs ambitieux.
Nous sommes une équipe de professionnels dynamiques et une organisation déterminée à vous outiller pour entreprendre un rôle majeur au sein de cet écosystème essentiel. Ensemble, nous continuons à rendre possibles des découvertes médicales impressionnantes et à faire avancer l’Hôpital général juif pour le bien de la population du Québec et d’ailleurs. Joignez-vous à nous
**L’OCCASION D’EMPLOI**
Sous la responsabilité de la directrice de l'engagement communautaire, le coordinateur des opérations événementielles est chargé de veiller à ce que les événements organisés par des entreprises et des tiers soient mis sur pied et déployés avec succès.
**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Préparer des rapports sur la collecte de fonds et les revenus pour les parties prenantes internes et externes.
- Contribuer à la gestion des budgets des événements, notamment en remplissant les notes de frais, en assurant le suivi des factures et des paiements et en mettant à jour les tableaux de suivi des dépenses et du budget.
- Assurer la saisie et l'exactitude des données relatives aux électeurs, en veillant à ce que toutes les données commerciales pertinentes soient correctement enregistrées et conservées. (Exemples : mise à jour des désabonnements, production de listes d'adresses électroniques, etc.)
- Participez à l'identification et à la sollicitation de dons en nature, de sponsors et/ou de participants à des événements.
- Servir de personne-ressource pour les donateurs qui ont besoin d'informations sur les événements, le cas échéant.
- Fournir un soutien sur place dans les jours précédant l'événement ainsi que le jour de l'événement (y compris les soirs et les week-ends).
- Servir de point de contact pour les événements de grande envergure organisés par des tiers.
- Collaborer avec l'équipe de développement pour veiller à ce que les détails de l'événement soient bien communiqués aux donateurs et répondre aux questions et aux besoins des donateurs lorsqu'ils se présentent.
- En collaboration avec le directeur des événements et de l'engagement communautaire, préparer des rapports de synthèse après l'événement et organiser des réunions de débriefing avec les principales parties prenantes.
- Collaborer avec l'équipe des finances pour rapprocher les relevés de cartes de crédit, produire des demandes de paiement, etc.
- Collaborer avec l'équipe du marketing et des communications pour créer des dossiers de projet et des calendriers de travail afin d'assurer le développement de tous les actifs créatifs, des paquets et du matériel de marketing.
- Collaborer avec l'équipe chargée de la gestion des dons pour s'assurer que les dons, les paiements, les reçus et les relevés sont exacts et traités en temps voulu.
**COMPÉTENCES ET EXIGENCES**
- Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de l'événementiel ou des opérations.
- Expérience avec Raiser's Edge ou d'un autre logiciel de gestion de la relation client à but non lucratif est considérée comme un atout.
- Vous avez l'esprit d'équipe et l'attitude "tout le monde sur le pont" et vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles.
- Excellent sens de l'organisation et capacité à mener de front plusieurs tâches.
- Connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à travailler en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit)
- Capacité à prendre des initiatives et à relever des défis
- Solides compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
**RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS**
- Poste régulier à temps plein (35 heures / semaine, lundi au vendredi)
- Les soirées et les week-ends sont nécessaires pour le déploiement e certains 'événements
- Salaire concurrentiel
- Plan de retraite collectif avec abondement de l'employeur
- Environnement de travail hybride
- Pour en savoir plus sur la façon dont la Fondation de l’HGJ réalise des merveilles, consultez notre plus récent rapport annuel.
**COORDINATOR, EVENTS OPERATIONS**
- Advancements in healthcare are made here. _
Since 1969, the Jewish General Hospital Foundation has been a vital source of support for the JGH - among the top 3 hospitals in Quebec*—to enhance its extraordinary patient care, furth
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Chef.fe D’équipe
4 days ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeFondée il y a 20 ans, OPC Événements est une agence qui se positionne comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de sa clientèle. L’équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant...
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Chef-fe D'équipe
2 months ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeFondée il y a 20 ans, OPC Événements est une agence qui se positionne comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de sa clientèle. L’équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant...
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Superviseur(E) Des Opérations événementiel
3 weeks ago
Montréal, Canada Le Grand Poutinefest Full time**Description du poste et de l’entreprise**: Le travail à l’extérieur et physique vous stimule? Vous êtes prêt à vous surpasser pour réaliser 21 projets d’aménagement de site événementiel et de contrat privé et corporatifs comprenant l'installation de chapiteaux sur des sites de manière ponctuelle. Nous sommes à la recherche d’une...
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Coordinateur(Trice) événementiel
2 months ago
Montréal, Canada Tag E-Karting et Amusement Full timeLa coordination et la planification d’événements n’ont plus de secrets pour toi? Tu connais bien la réalité des événements corporatifs et tu sais bien gérer la pression? Chez Tag E-karting & Amusement, **le(la) coordonnateur(trice) occupe un rôle central au cœur de l’expérience client et des opérations. **On cherche quelqu’un de solide,...
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Chef(Fe) Traiteur
2 months ago
Montréal, Canada Fabrik8 Full timeTu aimes recevoir à souper et épater tes invités avec des recettes innovantes? Tu as les papilles aiguisées et tu es à la recherche d’un environnement dans lequel tu peux vivre de ta passion pour la cuisine et donner vie à tes créations culinaires? Si tu souhaites intégrer une équipe dynamique et t'immerger dans une culture d’entreprise où...
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Chef(Fe) Traiteur
2 weeks ago
Montréal, Canada Fabrik8 Full timeTu aimes recevoir à souper et épater tes invités avec des recettes innovantes? Tu as les papilles aiguisées et tu es à la recherche d’un environnement dans lequel tu peux vivre de ta passion pour la cuisine et donner vie à tes créations culinaires? Si tu souhaites intégrer une équipe dynamique et t'immerger dans une culture d’entreprise où...
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Chargé.e de Projets événementiels, Montreal
2 months ago
Montréal, Canada 360 L'agence Full time**360 L'agence est une agence de marketing expérientiel et événementiel offrant également une gamme complète de services marketing**: - Marketing expérientiel - Marketing événementiel - Événements corporatifs - Activation de commandites - Gestion d'ambassadeurs de marque, échantillonnage, marketing de rue, etc. - Stunt promotionnel et...
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Responsable de Soutien
3 weeks ago
Montréal, Canada Parc Olympique Full timeJoignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création de moments mémorables._ - On n’attend que vous au Parc...
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Technicien Des Services événementiels
2 months ago
Montréal, Canada Pinnacle Live Full time**Technicien des services événementiels** **SOMMAIRE**: Le Technicien des services événementiels est chargé d'aider aux opérations au sol, y compris le configuration, le démontage et le fonctionnement des solutions technologiques dans un environnement hôtelier ou d'accueil, en mettant l'accent sur le fourniture d'un service client hors pair à nos...
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Technicien Des Services événementiels
1 week ago
Montréal, Canada Pinnacle Live Full time**Technicien des services événementiels** **SOMMAIRE**: Le Technicien des services événementiels est chargé d'aider aux opérations au sol, y compris le configuration, le démontage et le fonctionnement des solutions technologiques dans un environnement hôtelier ou d'accueil, en mettant l'accent sur le fourniture d'un service client hors pair à nos...
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Coordonnateur-trice Événementiel
2 weeks ago
Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full time**Descriptif de l’entreprise**: Nous sommes un organisme à but non lucratif d’insertion socioprofessionnelle et d'économie sociale qui exploite les terres et le secteur de la ferme écologique du Cap-Saint-Jacques et les terres du parc agricole du Bois-de-la-Roche. Notre mission principale est d’offrir aux personnes éloignées du marché du travail...
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Coordonnateur-trice Événementiel
2 months ago
Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full timeD-Trois-Pierres est un organisme à but non lucratif d’insertion socioprofessionnelle et d'économie sociale qui exploite les terres et le secteur de la ferme écologique du Cap-Saint-Jacqueset les terres du parc agricole du Bois-de-la-Roche. Sa mission principale est d’offrir aux personnes éloignées du marché du travail des parcours...
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Coordonnateur-trice Événementiel
2 days ago
Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full timeD-Trois-Pierres est un organisme à but non lucratif d’insertion socioprofessionnelle et d'économie sociale qui exploite les terres et le secteur de la ferme écologique du Cap-Saint-Jacqueset les terres du parc agricole du Bois-de-la-Roche. Sa mission principale est d’offrir aux personnes éloignées du marché du travail des parcours...
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Gestionnaire Technique/opération
2 months ago
Montréal, Canada Agence M5 inc Full time**Gestionnaire technique/opération** **Montréal** **Opérations (Operations) /** **Full-Time /** VOTRE MISSION Le gestionnaire technique et opération est responsable de coordonner et de superviser l'ensemble des activités techniques dans le cadre d'un projet ou d’un événement. Il assure l’efficience technique du projet et le met en œuvre lors...
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Montréal, Canada Agence FRANCHIR Full timeFRANCHIR est l’agence de communication de stratégie, événementiel, relations publiques et médias sociaux. Nous accompagnons les organisations, les marques et les entreprises qui souhaitent rallier leurs cibles vers un objectif commun, que ce soit par la stratégie, les relations publiques, l’activation de marque (événementiel) ou les médias...
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Technicien(Ne) Marketing événementiel
6 days ago
Montréal, Canada Loto-Québec Full time**Présentation**: **Relevez le défi : joignez une équipe gagnante !** - **Fonctions**: - Vous aurez la chance de faire valoir vos talents créatifs en organisant et en participant aux évènements, aux promotions et aux différents projets commerciaux du - **Salon de jeux de Trois-Rivières**. - **_*Une présence physique est nécessaire pour ce...
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Coordonatrice-teur Du Programme de L’accueil Des
3 weeks ago
Montréal, Canada La Maison des enfants de l'Ile de Montréal Full timeLa Maison des enfants est un lieu unique qui favorise l’épanouissement et le pouvoir d’agir des enfants âgés de 5 à 12 ans par l’écoute, l’expression, le jeu et la mobilisation des acteurs concernés. Au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve, nous sommes un organisme qui porte une histoire humaine où la parole des enfants est écoutée et...
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Coordonnateur(Trice) Des Opérations, Just for
2 months ago
Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time**Durée du contrat**: Il s'agit d'un poste temporaire, débutant en mai et se terminant en août 2023. **Lieu de travail**: Montréal, QC **Les responsabilités sont les suivantes** - Soutenir l'équipe des opérations pour tous les aspects des festivals Juste pour rire ; - Aider à la planification et à l'administration quotidiennes, selon les besoins, y...
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Chargé-e de Projets
2 months ago
Montréal, Canada 360 L'agence Full timeSommaire du poste Le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel au sein de l'équipe. Il/elle est une personne hyper créative et dynamique et est responsable de plusieurs projets, sous la supervision des directeurs de comptes et du VP opérations globales. Il/elle assure le bon déroulement de toutes les étapes des projets qui lui sont confiés et...
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Assistants Aux Opérations
2 months ago
Montréal, Canada Tennis Canada Full time**QUI SOMMES-NOUS ?** L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action ! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d’être un chef mondial au tennis, vise à accroître la...