Coordonatrice/teur, Opérations événementielles
7 months ago
_**English Follows**_
**COORDONNATRICE(TEUR) DES OPÉRATIONS ÉVÉNEMENTIELLES**
- Des percées médicales prennent vie ici._
Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, l’un des trois plus importants hôpitaux aux Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons des partenariats avec d’éminents membres de la communauté pour mener à bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d’atteindre ces objectifs ambitieux.
Nous sommes une équipe de professionnels dynamiques et une organisation déterminée à vous outiller pour entreprendre un rôle majeur au sein de cet écosystème essentiel. Ensemble, nous continuons à rendre possibles des découvertes médicales impressionnantes et à faire avancer l’Hôpital général juif pour le bien de la population du Québec et d’ailleurs. Joignez-vous à nous
**L’OCCASION D’EMPLOI**
Sous la responsabilité de la directrice de l'engagement communautaire, le coordinateur des opérations événementielles est chargé de veiller à ce que les événements organisés par des entreprises et des tiers soient mis sur pied et déployés avec succès.
**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Préparer des rapports sur la collecte de fonds et les revenus pour les parties prenantes internes et externes.
- Contribuer à la gestion des budgets des événements, notamment en remplissant les notes de frais, en assurant le suivi des factures et des paiements et en mettant à jour les tableaux de suivi des dépenses et du budget.
- Assurer la saisie et l'exactitude des données relatives aux électeurs, en veillant à ce que toutes les données commerciales pertinentes soient correctement enregistrées et conservées. (Exemples : mise à jour des désabonnements, production de listes d'adresses électroniques, etc.)
- Participez à l'identification et à la sollicitation de dons en nature, de sponsors et/ou de participants à des événements.
- Servir de personne-ressource pour les donateurs qui ont besoin d'informations sur les événements, le cas échéant.
- Fournir un soutien sur place dans les jours précédant l'événement ainsi que le jour de l'événement (y compris les soirs et les week-ends).
- Servir de point de contact pour les événements de grande envergure organisés par des tiers.
- Collaborer avec l'équipe de développement pour veiller à ce que les détails de l'événement soient bien communiqués aux donateurs et répondre aux questions et aux besoins des donateurs lorsqu'ils se présentent.
- En collaboration avec le directeur des événements et de l'engagement communautaire, préparer des rapports de synthèse après l'événement et organiser des réunions de débriefing avec les principales parties prenantes.
- Collaborer avec l'équipe des finances pour rapprocher les relevés de cartes de crédit, produire des demandes de paiement, etc.
- Collaborer avec l'équipe du marketing et des communications pour créer des dossiers de projet et des calendriers de travail afin d'assurer le développement de tous les actifs créatifs, des paquets et du matériel de marketing.
- Collaborer avec l'équipe chargée de la gestion des dons pour s'assurer que les dons, les paiements, les reçus et les relevés sont exacts et traités en temps voulu.
**COMPÉTENCES ET EXIGENCES**
- Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de l'événementiel ou des opérations.
- Expérience avec Raiser's Edge ou d'un autre logiciel de gestion de la relation client à but non lucratif est considérée comme un atout.
- Vous avez l'esprit d'équipe et l'attitude "tout le monde sur le pont" et vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles.
- Excellent sens de l'organisation et capacité à mener de front plusieurs tâches.
- Connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à travailler en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit)
- Capacité à prendre des initiatives et à relever des défis
- Solides compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
**RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS**
- Poste régulier à temps plein (35 heures / semaine, lundi au vendredi)
- Les soirées et les week-ends sont nécessaires pour le déploiement e certains 'événements
- Salaire concurrentiel
- Plan de retraite collectif avec abondement de l'employeur
- Environnement de travail hybride
- Pour en savoir plus sur la façon dont la Fondation de l’HGJ réalise des merveilles, consultez notre plus récent rapport annuel.
**COORDINATOR, EVENTS OPERATIONS**
- Advancements in healthcare are made here. _
Since 1969, the Jewish General Hospital Foundation has been a vital source of support for the JGH - among the top 3 hospitals in Quebec*—to enhance its extraordinary patient care, furth
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Opératrice-teur Formatrice-teur
2 months ago
Montréal, QC, Canada Atelier Majuscule (Imprime-Emploi) Full timeAtelier Majuscule est une entreprise à but non lucratif qui a pour mission de favoriser l’insertion socioprofessionnelle de personnes vivant certaines difficultés. Par le biais d'une formation rémunérée en milieu de travail, les personnes acquièrent des compétences leur permettant d'intégrer le marché du travail et de se maintenir en emploi. Nous...
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Opératrice-teur Formatrice-teur en Finition Et
2 months ago
Montréal, QC, Canada Atelier Majuscule Full time**Mandat** - Assurer la formation technique dispensée aux employé-es en formation ainsi que l’exécution des opérations de finition et toutes les tâches liées à la finition de produits imprimés. - Faciliter l’organisation du travail dans l’atelier de production et contribuer à l’entretien d’un climat de travail favorable à l’inclusion et...
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Technicien Des Services événementiels
6 months ago
Montréal, Canada Pinnacle Live Full time**Technicien des services événementiels** **SOMMAIRE**: Le Technicien des services événementiels est chargé d'aider aux opérations au sol, y compris le configuration, le démontage et le fonctionnement des solutions technologiques dans un environnement hôtelier ou d'accueil, en mettant l'accent sur le fourniture d'un service client hors pair à nos...
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Gestionnaire Technique/opération
6 months ago
Montréal, Canada Agence M5 inc Full time**Gestionnaire technique/opération** **Montréal** **Opérations (Operations) /** **Full-Time /** VOTRE MISSION Le gestionnaire technique et opération est responsable de coordonner et de superviser l'ensemble des activités techniques dans le cadre d'un projet ou d’un événement. Il assure l’efficience technique du projet et le met en œuvre lors...
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Coordonnateur(Trice) Logistique Aux Opérations
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time**Type d’emploi**: permanent et à temps plein **Date de début**: 6 janvier 2025 **Description de l’entreprise**: Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada. **Description générale**: Sous la responsabilité du Chargé de...
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Stage - Ventes - Événementiel & Commandites
4 months ago
Montréal, QC, Canada Labatt Breweries Canada Full timeDreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with...
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Gestionnaire, Opérations Billetterie
3 months ago
Montréal, QC, Canada evenko Full timeRaison d’être du poste Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L’Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un Gestionnaire, Opérations billetterie. Relevant de la Directrice principale, Stratégie et Opérations billetterie, vous devrez gérer et assurer l’efficacité des opérations quotidiennes reliées aux billetteries du...
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Technicien(Ne) Marketing événementiel
6 months ago
Montréal, Canada Loto-Québec Full time**Présentation**: **Relevez le défi : joignez une équipe gagnante !** - **Fonctions**: - Vous aurez la chance de faire valoir vos talents créatifs en organisant et en participant aux évènements, aux promotions et aux différents projets commerciaux du - **Salon de jeux de Trois-Rivières**. - **_*Une présence physique est nécessaire pour ce...
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Chargée de Projets en événementiel
1 month ago
Montréal, QC H3A 3L8, Canada JPdL Montreal Inc. Full time_** English below **_ **Poste **:Chargée de projets en événementiel, Montréal, QC **Superviseur **: Directrice nationale des opérations, Division du DMC **Expérience **:3-5 ans **État **:Temps plein **Salaire **:Salaire concurrentiel fondé sur l'expérience professionnelle, le régime d'encouragement et les avantages sociaux **Mode de travail...
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Superviseur Des Opérations Stationnement
7 months ago
Montréal, Canada Eminent Valet Inc. Full timeTitre du poste : Superviseur des opérations Stationnement Type d'emploi : Temps plein Lieu de travail : Montréal, QC (En personne) Eminent Valet est actuellement à la recherche d'un Superviseur des opérations Stationnement dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe prospère. Eminent Valet s'est forgé une réputation de succès en...
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Coordonnateur Aux Opérations- Operation Coordinator
6 months ago
Montréal, Canada Solotech Inc. Full time: - Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder._ Pourquoi Solotech ? Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les **domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle**, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. **Notre...
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Chargé(E) de Projets
6 months ago
Montréal, Canada Avec Plaisirs Traiteur Full timeAvec Plaisirs Chefs Traiteur est un traiteur corporatif avec une division événementiel. Fort de son association avec RICARDO, Olive+Gourmando et Isabelle Huot Dre en nutrition, nous avons le vent dans les voiles. Vous avez une approche client exceptionnelle ? Vous êtes organisée et aucun détail ne peut vous échapper ? Vous avez un faible pour la...
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Srmgr-events
6 months ago
Montréal, Canada Marriott International, Inc Full time**Numéro de l'Emploi** 24038226 **Catégorie d'Emploi** Event Management **Lieu** Delta Hotels Trois Rivieres Conference Centre, 1620 Rue Notre-Dame Centre, Trois-Rivieres, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Management **SOMMAIRE DU POSTE** Préparer toute la...
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Gestionnaire, Opérations Billetterie
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada evenko Full timeQui nous sommes Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal et du Rocket de Laval. À travers evenko et L'Équipe Spectra, la division divertissement et culture de l'organisation,...
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Conseiller-ère en événementiel
4 months ago
Montréal, QC, Canada Bob Agence Inc. Full timeBob est à la recherche d’un-e conseiller-ère dynamique et expérimenté-e en événementiel et activation de commandites. La personne qu’on désire recruter partage notre conviction que le terrain est l’endroit idéal pour captiver le public et faire vivre les marques intensément; elle est capable de prendre les rênes de mandats en commandites et...
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Gestionnaire Des Opération, Expédition Et Stock
6 months ago
Montréal, Canada Rennaï Full timeDécouvrez Rennaï, la destination du futur pour la beauté et les soins personnels modernes. Chez Rennaï, nous sommes dévoués à aider les personnes à atteindre le bien-être grâce à des soins personnels à 360° dans un cadre très accessible. Inspirés par le mot Renaissance, nous nous engageons à donner aux personnes les moyens de prendre soin...
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Superviseur Des Opérations, Stock, Expédition Et
7 months ago
Montréal, Canada Rennaï Full timeDécouvrez Rennaï, la destination du futur pour la beauté et les soins personnels modernes. Chez Rennaï, nous sommes dévoués à aider les personnes à atteindre le bien-être grâce à des soins personnels à 360° dans un cadre très accessible. Inspirés par le mot Renaissance, nous nous engageons à donner aux personnes les moyens de prendre soin...
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Opérateur-trice / Formateur-trice en Finition Et
2 months ago
Montréal, QC H2G 2H3, Canada Atelier Majuscule Full timeMANDAT Assurer la formation technique dispensée aux employé-es en formation; Exécuter les opérations de finition et toutes les tâches liées à la finition de produits imprimés; Faciliter l’organisation du travail dans l’atelier de production et contribuer à l’entretien d’un climat de travail favorable à l’inclusion et à...
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Coordonnateur(Trice) Aux événements
6 months ago
Montréal, Canada AvecPlaisirs Chefs Traiteurs Full timeDescription du poste AvecPlaisirs Chefs Traiteurs est un traiteur corporatif et événementiel, qui s'est associé récemment à RICARDO, Olive+Gourmando et Isabelle Huot Dre en nutrition pour la confection de certains de nos coffrets. Vous avez une approche client exceptionnelle ? Vous êtes organisée et aucun détail ne peut vous échapper ? Vous avez...
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Coordonnateur(Trice) Aux Aménagements Et
2 months ago
Montréal, QC, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time**Type d’emploi**: permanent et à temps plein **Date de début**: dès que possible **Description de l’entreprise**: Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada. **Description générale**: Sous la supervision du...