Technicien ou Technicienne en Administration Profil

2 weeks ago


Montroyal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Sommaire des responsabilité:

- Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
- Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
- Volet A. Planification et priorisation (40 %)- Assister la directrice dans la gestion quotidienne des dossiers prioritaires et projets spéciaux de la direction.
- Effectuer la gestion de l’agenda de la directrice.
- Planifier et organiser les différentes rencontres et réunions impliquant la directrice et assurer les aspects logistiques, l’élaboration de l’ordre du jour, colliger la documentation nécessaire, rédiger les procès-verbaux et transmettre la transmission de la documentation pertinente aux acteurs impliqués.
- Recevoir les demandes et effectuer les suivis appropriés à la demande de la directrice.

Volet B. Production et suivi de la qualité (30 %)- Fournir des réponses aux questions et problèmes relevant de sa compétence. À cette fin, la personne titulaire du poste doit assumer la préparation de dossiers et la résolution de certains problèmes à caractère administratif.
- Assurer le suivi, le traitement ou la production de textes rédigés par la directrice et leur diffusion interne ou externe.
- Assister la directrice dans la préparation de ses présentations PowerPoint.
- Produire et compléter les tableaux de bord pertinents pour la direction
- S’assurer du respect de la qualité des documents administratifs transmis à l’interne et à l’externe de l’organisation avec rigueur et détails, et ce, en conformité avec les normes et les standards de l’organisation.
- Effectuer le classement des dossiers physiques et électroniques de la directrice dans le respect des normes de l’établissement.

Volet C. Organisation (30 %)- Participer à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux administratifs de la direction afin d’assurer le bon déroulement des activités de la direction et le respect des normes de qualité.
- Coordonner les suivis des demandes des Directions du CCSMTL et des partenaires externes.
- Recueillir et compile les données pour sa direction pour fins de suivi et de documentation et les transmet aux différentes coordinations.
- Assister le futur adjoint à la directrice dans l’exécution de son mandat.
- Accomplir toute autre fonction connexe, à la demande de la directrice.
- Exigences:
- Spécifique au poste : Volet secrétariat

Formation académique exigée et expérience de travail- Doit détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique ou

Une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique et
- 2 ans d’expérience comme secrétariat ou
- Doit détenir une diplôme d’études collégiales (DEC) pertinent à la fonction ou
- Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente à la fonction et
- 4 ans d’expérience comme secrétaire ou
- Doit détenir un certificat ou un baccalauréat pertinent à la fonction et
- 4 ans d’expérience comme secrétaire.- Réussir les tests suivants:
Français de niveau 3
- Word de niveau 3
- Excel de niveau 2- Réussir l’entrevue de sélection (note de passage 70%)
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.



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