Technicien ou Technicienne en Administration Profil
2 weeks ago
Description du poste:
- Sommaire des responsabilité:
- Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
- Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
- Volet A. Planification et priorisation (40 %)- Assister la directrice dans la gestion quotidienne des dossiers prioritaires et projets spéciaux de la direction.
- Effectuer la gestion de l’agenda de la directrice.
- Planifier et organiser les différentes rencontres et réunions impliquant la directrice et assurer les aspects logistiques, l’élaboration de l’ordre du jour, colliger la documentation nécessaire, rédiger les procès-verbaux et transmettre la transmission de la documentation pertinente aux acteurs impliqués.
- Recevoir les demandes et effectuer les suivis appropriés à la demande de la directrice.
Volet B. Production et suivi de la qualité (30 %)- Fournir des réponses aux questions et problèmes relevant de sa compétence. À cette fin, la personne titulaire du poste doit assumer la préparation de dossiers et la résolution de certains problèmes à caractère administratif.
- Assurer le suivi, le traitement ou la production de textes rédigés par la directrice et leur diffusion interne ou externe.
- Assister la directrice dans la préparation de ses présentations PowerPoint.
- Produire et compléter les tableaux de bord pertinents pour la direction
- S’assurer du respect de la qualité des documents administratifs transmis à l’interne et à l’externe de l’organisation avec rigueur et détails, et ce, en conformité avec les normes et les standards de l’organisation.
- Effectuer le classement des dossiers physiques et électroniques de la directrice dans le respect des normes de l’établissement.
Volet C. Organisation (30 %)- Participer à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux administratifs de la direction afin d’assurer le bon déroulement des activités de la direction et le respect des normes de qualité.
- Coordonner les suivis des demandes des Directions du CCSMTL et des partenaires externes.
- Recueillir et compile les données pour sa direction pour fins de suivi et de documentation et les transmet aux différentes coordinations.
- Assister le futur adjoint à la directrice dans l’exécution de son mandat.
- Accomplir toute autre fonction connexe, à la demande de la directrice.
- Exigences:
- Spécifique au poste : Volet secrétariat
Formation académique exigée et expérience de travail- Doit détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique ou
Une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique et
- 2 ans d’expérience comme secrétariat ou
- Doit détenir une diplôme d’études collégiales (DEC) pertinent à la fonction ou
- Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente à la fonction et
- 4 ans d’expérience comme secrétaire ou
- Doit détenir un certificat ou un baccalauréat pertinent à la fonction et
- 4 ans d’expérience comme secrétaire.- Réussir les tests suivants:
Français de niveau 3
- Word de niveau 3
- Excel de niveau 2- Réussir l’entrevue de sélection (note de passage 70%)
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
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Technicien ou technicienne en administration
3 weeks ago
Mont-Joli, Canada Mallette Full timeL’équipe des services-conseils est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration afin de joindre son équipe. Si tu aimes la variété dans le travail, être au cœur d’une équipe engagée et dynamique et mettre à profit tes compétences en administration, vient t’épanouir dans un environnement de travail dynamique te...
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Technicienne ou Technicien en Documentation
4 days ago
Mont-Laurier, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous faites preuve de rigueur et discrétion; - Vous avez le sens de l’organisation et l’esprit méthodique; - Vous avez un intérêt quant aux outils permettant une meilleure sécurité des ressources - informationnelles;- Vous êtes habile pour le travail d’équipe et de bonnes aptitudes relationnelles; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...
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Technicienne ou Technicien en Loisirs
4 weeks ago
Mont-Laurier, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à travailler en équipe et de façon autonome; - Vous êtes responsable et vous avez le sens de l’organisation; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION. **Votre parcours professionnel comprend**: - Un diplôme...
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Technicien de l'atelier
4 days ago
Mont-Royal, Canada Sports Experts Royalmount Full timeVous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien de l'atelier qui se distingue par son souci du travail bien fait. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des mordus de sport et de plein air...
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Technicien de l'atelier
5 days ago
Mont-Royal, Canada Sports Experts Royalmount Full timeVous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien de l'atelier qui se distingue par son souci du travail bien fait. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des mordus de sport et de plein air...
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Chef technicien(ne) de l'atelier
4 days ago
Mont-Royal, Canada Sports Experts Royalmount Full timeVous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d’une chef technicienne de l'atelier ou d’un chef technicien de l'atelier qui se distingue par son souci du travail bien fait. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des mordus de...
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Chef technicien(ne) de l'atelier
5 days ago
Mont-Royal, Canada Sports Experts Royalmount Full timeVous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d’une chef technicienne de l'atelier ou d’un chef technicien de l'atelier qui se distingue par son souci du travail bien fait. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des mordus de...
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Technicien(Ne) de L'atelier
4 days ago
Mont-royal, Canada Sports Experts Centre Rockland Full timeVous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien de l'atelier** qui se distingue par son souci du travail bien fait.. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des **mordus de sport** et de...
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Mont-Tremblant, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeVous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe! **Technicienne ou technicien des travaux publics** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Centre de services de...
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Technicien(ne) de l'atelier
2 weeks ago
Mont-Royal, Canada Sports Experts - Centre Rockland Full timeVous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien de l'atelier qui se distingue par son souci du travail bien fait. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des mordus de sport et de plein air...
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Technicien(ne) de l'atelier
3 weeks ago
Mont-Royal, Canada Sports Experts - Centre Rockland Full timeVous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien de l'atelier qui se distingue par son souci du travail bien fait. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des mordus de sport et de plein...
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Technicien(ne) de l'atelier
4 weeks ago
Mont-Royal, Canada Sports Experts - Centre Rockland Full timeVous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien de l'atelier qui se distingue par son souci du travail bien fait. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des mordus de sport et de plein air...
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Mont-Joli, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne des ressources humaines qui se joindra à l’équipe de Service de soutien régional. La personne retenue pourra être basée dans l’un de nos bureaux de la...
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Mont-Joli, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full timeMRC de La Mitis $24.21 - $32.32/Hour Full Time Permanent Jour Description (rôle, responsabilités, exigences) En tant que technicienne ou technicien en instrumentation et contrôle, tu entretiendras, calibreras et dépanneras des instruments de mesure et appareils de contrôle de température, pression, débit sur les systèmes de...
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Mont-Joli, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne des ressources humaines qui se joindra à l’équipe de Service de soutien régional. La personne retenue pourra être basée dans l’un de nos bureaux de la...
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Mont-Joli, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne des ressources humaines qui se joindra à l’équipe de Service de soutien régional. La personne retenue pourra être basée dans l’un de nos bureaux de la...
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Technicien de l'atelier
5 days ago
Mont-Royal, QC, H1V, Montréal, Canada Sports Experts Royalmount Full timeVous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien de l'atelier qui se distingue par son souci du travail bien fait. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des mordus de sport et de plein...
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Technicien de l'atelier
5 days ago
Mount Royal, Canada Sports Experts Royalmount Full timeVous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien de l'atelier qui se distingue par son souci du travail bien fait. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des mordus de sport et de...
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Technicien(Ne) en Administration
5 days ago
Mont-royal, Canada CIUSSS Centre Ouest - Centre Miriam Full timeSous la direction du chef d'administration de programme (CAP), la personne assiste le CAP dans leur fonction administrative et leur gestion du temps : gestion de la correspondance électronique et papier, gestion des agendas, planification et organisation de rencontres, rédaction de comptes rendus, production de correspondance, de présentations et rapports...
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Technicien(ne) de l'atelier
1 week ago
montréal (mont-royal), Canada Sports Experts - Centre Rockland Full timeVous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien de l'atelier qui se distingue par son souci du travail bien fait. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des mordus de sport et de plein air...