Technicien(Ne) en Administration

3 weeks ago


Montroyal, Canada CIUSSS Centre Ouest - Centre Miriam Full time

Sous la direction du chef d'administration de programme (CAP), la personne assiste le CAP dans leur fonction administrative et leur gestion du temps : gestion de la correspondance électronique et papier, gestion des agendas, planification et organisation de rencontres, rédaction de comptes rendus, production de correspondance, de présentations et rapports divers en respectant les normes graphiques établies.

Peut également effectuer des tâches administratives:

- Participe à l'orientation des nouveaux employés ;
- Contacte les clients et/ou les familles pour prendre des rendez-vous ;
- Gère la petite caisse de son service ;
- Rédige les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions auxquelles elle participe ;
- Gère le système client SIPAD (affectation, production de rapports, etc.) ;
- Assure le renouvellement des fournitures de bureau ;
- Effectue les achats via GRM, en assure le suivi et la distribution ;
- Applique les politiques et procédures en matière de gestion des dossiers ;
- Effectue le paiement de certaines factures (soutien aux CAP).
- Collaboration nécessaire avec le Transport adapté de la STM ;
- Responsable des listes d'usagers ;
- Agit comme lien entre le CAP et ses partenaires ;
- Traduit certains documents de l'anglais au français ou du français à l'anglais ;
- Gère la liste d'attente des professionnels ;
- Gère le calendrier de ses supérieurs ;
- Traite les demandes informatiques et de maintenance via Octopus ;
- Coordonne et planifie les réunions/rendez-vous avec les partenaires ;
- Coordonne et planifie les réunions/rendez-vous avec les partenaires ; Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

LA CULTURE DE SÉCURITÉ DES UTILISATEURS ET LES RÔLES ET RESPONSABILITÉS DES INTERVENANTS ET DES GESTIONNAIRES

Le rôle à jouer par chacun en matière de sécurité varie selon le poste occupé. Toutefois, certaines responsabilités s'appliquent à tous:

- Maintenir un environnement sûr pour les usagers, le personnel et les visiteurs ;
- Maintenir son environnement de travail propre et sûr ;
- Appliquer les procédures de base du lavage des mains ;
- Appliquer les directives de prévention et de contrôle des infections ;
- Signaler tout équipement défectueux et toute situation dangereuse ;
- Informez votre superviseur de tout incident ou accident dont vous êtes témoin et remplissez un formulaire AH-223 ;
- Participez aux exercices d'incendie et aux procédures d'évacuation qui s'appliquent à votre zone de travail ;
- Connaître et appliquer le plan d'intervention d'urgence ;
- Assurer l'intégrité et la confidentialité des données et des informations contenues dans les dossiers.

GESTION DE LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL, DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ

L'employé est responsable de la promotion de la qualité de vie au travail, de la santé et de la sécurité sur le lieu de travail afin de créer un environnement de travail sain.

MISSION, VALEURS ET CODE D'ÉTHIQUE

Connaître et contribuer, dans le cadre de ses fonctions, à la promotion et à la réalisation de la mission, des valeurs et du code d'éthique de l'organisation.
Exigences:
EXIGENCES ACADÉMIQUES
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère concerné ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à une attestation universitaire de premier cycle pertinente ou une attestation d'études collégiales (AEC) de huit cents heures ou plus combinée à une expérience pertinente au domaine.
- Cet emploi comprend également les personnes titulaires d'une attestation d'études collégiales en techniques administratives.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
- Au moins un (1) an d'expérience pertinente ;
- Maîtrise de l'environnement Microsoft Office ;
- Bonne connaissance des logiciels Logibec et Octopus (un atout) ;
- Bilingue : français et anglais (oral et écrit).

COMPÉTENCES CLÉS
- Sens des responsabilités, de l'organisation du travail et des priorités.
- Sens du service à la clientèle, courtoisie, discrétion.
- Analyse, résolution de problèmes et esprit d'initiative.
- Autonomie ;
- Communication interpersonnelle ;
- Discrétion dans l'exécution de son mandat, capacité à traiter les dossiers de manière confidentielle et loyauté.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 15 mois

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Administrative technician: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-royal, QC

Date de début prévue : 2023-03-27



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  • Technicien(Ne) Laser

    1 month ago


    Mont-royal, Canada RHHR Full time

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    **Technicien(ne) en dessin assisté par ordinateur (DAO/CAO)** Soft dB offre des services d’ingénierie et des produits spécialisés en acoustique et vibrations depuis 1996. Notre expertise unique est reconnue à l’international, et nous exportons nos produits et services à travers l’Amérique du Nord, en Europe, et en Asie. Fournisseur de...


  • Mont-royal, Canada Centre des technologies de l'eau Full time

    **Technicien génie mécanique** **Appellation à l’interne : Technicien pilote** **Le Centre des technologies de l’eau (Cteau)** est un centre collégial de transfert de technologie (CCTT) rattaché au Cégep de Saint-Laurent. La mission du **Cteau** est de réaliser des activités de recherche appliquée et de développement, d’aide technique, et...


  • Mont-Tremblant, Canada Clinique vétérinaire Patricia Glass Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN SANTÉ ANIMALE** **Avantages** - Salaire très compétitif, heure de repas payée. - Les heures d’ouverture de la clinique sont du lundi au vendredi de 9h à 17h, donc les heures de travail sont strictement de jour, pas de soir, pas de fin de semaine. Tu peux choisir de travailler à temps plein ou à temps partiel. Horaire de rêve,...


  • Mont-royal, Canada Sports Experts Full time

    Tu es passionné(e) par l’entretien de l’équipement sportif et aimes offrir un service client de haute qualité pour fidéliser notre clientèle en atelier. En tant que technicien(ne) d’atelier, tu pourras partager ton expertise et tes expériences afin de réparer et entretenir l’équipement des clients au fil des saisons pour qu’ils profitent...


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    **La Cie d’Éclairage Union Ltée** Nous sommes une entreprise plus que centenaire en forte croissance. Notre raison d’être est la vente au détail et commerciale dans le domaine de l'éclairage et de la décoration. Notre culture repose sur un souci quotidien à rendre nos employés heureux pour leur permettre d'arriver à mettre les efforts...


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    Le **CISSS des Laurentides** recherche un/une **technicien(ne) en alimentation **pour la région de **Mont-Laurier**. **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 22,54$ et 26,00$/heure) - Avantages sociaux dès l'entrée en fonction (Fond de retraire et autres) - 4 semaines de vacances payées par année après 1 an de service - Assurances...


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  • Mont-Royal, QC, H1V, Montréal, Canada Sports Experts - Centre Rockland Full time

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    **Technicien(ne) en électricité du bâtiment** DWB Consultants est une firme d’ingénierie spécialisée fondée en 2002 qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la mécaniqueet **l’électricité** du bâtiment. L’équipe dispose actuellement de plus de quatre-vingt-quinze ingénieurs et de techniciens...


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  • Mont-royal, Canada Le Glenmount Full time

    **Sommaire du poste**: Le technicien comptable offre un support à l’équipe des finances. **Responsabilités**: - Assurer la gestion des comptes payables; - Assurer la gestion des comptes recevables; - Concilier les comptes bancaires et les comptes de crédit; - Assister dans la préparation des dossiers des fin d’années; - Accomplir toute autre...