Adjointe à La Construction Et à L'estimation

3 weeks ago


Canada MASKIMO CONSTRUCTION INC Full time

**Description du poste**:
Volet estimation
- Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
- Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec et autres
- Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel,.pdf, etc.
- Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
- Assurer le suivi du calendrier des soumissions
- Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de Roxboro Excavation afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine)
- Mettre à jour les devis et normes lorsque révisés par les différentes instances publiques et les imprimer lorsque nécessaire
- Assurer le suivi des addendas : surveiller l’émission d’addendas, les télécharger, aviser l’équipe de soumission et les transférer aux sous-traitants et fournisseurs
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission
- Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception)
- Assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs
- Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation
- Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d’assurances
- Signer les cautionnements de soumission et lettre d’intention lorsque mandataire
- Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission:

- Remplir le bordereau des prix de soumission
- Valider les documents à annexer avec l’estimateur responsable
- Faire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction
- Effectuer les impressions, copies, numérisations nécessaires à l’envoie de la soumission (papier ou électronique)
- S’assurer de la conformité de l’appel d’offre

Volet Gestion de projets
- Répondre aux besoins et demandes du directeur de projets
- Fournir et préparer les documents liés à l’ouverture des projets
- Gérer et coordonner les documents administratifs du contrat
- Mettre à jour le compte rendu et l’échéancier, à la suite des réunions d’opérations
- Mettre à jour et distribuer les listes de projets
- Effectuer la mise en page, la production et la traduction de plusieurs documents en lien avec la gestion de projets
- Préparer et rassembler les plans de travail pour les nouveaux chantiers;
- Faire le suivi des factures en circulation
- Assister la gestion de projets dans la rédaction de documents et autres tâches administratives

**Qualifications requises**:

- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Posséder un Diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
- Maîtriser le français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais niveau écrit et parlé
- Excellente connaissance de la suite MS Office
- Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
- Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
- Bonne capacité à gérer le stress
- Grande attention au détail et minutie
- Excellent sens de l’organisation

**Conditions diverses**:

- Activité sociale organisée par l’entreprise
- Assurances
- Conciliation travail et vie personnelle
- Régime enregistré d’épargne-retraite
- Rémunération compétitive

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- adjointe: 2 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

- citoyenneté canadienne (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    ***English to follow***Poste : Gestionnaire de la conception et de la construction/Design and Construction ManagerRésumé du posteRelevant du vice-président de la conception et de la construction, le/la Gestionnaire de la conception et de la construction est chargé de planifier, d'exécuter et de finaliser la construction de nouveaux magasins et les...


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    Le Groupe DRUMCO Construction est à la recherche d’un(e) estimateur(trice) en construction qui sera un(e) allié(e) pour l’équipe de l’estimation.L’équipe fait la force chez DRUMCO! C’est un succès de groupe qui perdure depuis plus de 35 ans grâce à une équipe qualifiée et dévouée, et qui apporte une valeur ajoutée aux services et...

  • Directeur de projet

    6 days ago


    Canada, CA OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, un chef de file dans le domaine de la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et sur la Rive Sud, recherche activement un Directeur de projet afin de superviser de grands projets en bâtiments commerciaux et multirésidentiels.Chez OÏKOS, nous incarnons au quotidien des valeurs telles que...


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  • Canada, CA Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Responsable en signalisation adjointLieu de travail : SennevilleSupérieur immédiat : Directrice mobilité A propos de nous Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du...


  • Canada Un Prolongement à la Famille de Montréal Full time

    Sous l'autorité de la directrice coordonnatrice en conformité avec la mission, les règlements et politiques, ainsi qu’en accord avec les orientations stratégiques de l’organisme; la personne au poste d’adjoint(e) à la direction coordination à la responsabilité de l'exécution des tâches suivantes: - Œuvrer en support à la directrice...


  • Canada, CA Asahi Canada Full time

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  • Canada Playground Poker Full time

    Assistant Director Security / Directeur Adjoint des Opérations de Sécurité Playground offers a competitive salary package, comprehensive benefits, and opportunities for professional development in a challenging and rewarding environment. If you have a passion for security and hospitality, and meet the above qualifications, we invite you to apply for this...


  • Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe ou adjoint à la doyenne**: **Faculté des sciences infirmières (FSI)**: Les sciences infirmières ouvrent la porte vers une carrière passionnante et stimulante. La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal offre des programmes en français, du premier au troisième cycle. Ces différents programmes préparent les...


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    Groupe Robert est présentement à la recherche d'un superviseur, gestion de bâtiments et construction pour son terminal de Boucherville. Relevant directement du Chef de secteur Entretien bâtiments et Construction, le Superviseur Entretien bâtiment et Construction (Boucherville) doit s’assurer de faire les suivis nécessaires afin que le travail...


  • Canada, CA IDS Recrutement | Recrutement & chasse de talents | Québec, Canada & International francophone Full time

    Spécialistes en recrutement, chasseurs de talents engagés, nous sommes experts des secteurs d’activité pour lesquels nous recrutons au Québec et à l'international.Notre partenaire est un entrepreneur général en génie civil de choix, reconnu dans l’industrie des travaux d’infrastructures et de génie civil lourd sur l'ensemble de la...


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  • Quebec, Canada, Canada GB Groupe Conseil, Recherche de cadres - Executive Search Full time

    Chef Logistique - Entrepôt et TransportLieu : Salaberry-de-ValleyfieldRémunération globale : 112K à 175K, plusAvantages sociaux complet payé à 100% et régime de retraite jusqu’à 12 %, plus un régime d’épargne exceptionnel (30% de rendement)Notre Client occupe une position de leader dans la production, le recyclage, l'approvisionnement, la...


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  • Executive Assistant

    6 days ago


    Canada, CA AGF Group Inc. Full time

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  • Canada, CA Cogir Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Canada, CA Summum Plastiques inc Full time

    Responsabilités - Service à la clientèle :Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismesAccueillir les visiteurs en assurant le respect des normes de qualitéRéceptionner et acheminer le courrierFaire le classement papier et électronique des documents;Assurer l’approvisionnement en fournitures...


  • Canada Becancour Full time

    Inspecteur en urbanisme - Direction de l’urbanisme et de l’environnement Inspecteur en urbanisme - Direction de l’urbanisme et de l’environnement Sous la responsabilité du directeur de service, le titulaire du poste effectue les travaux en lien avec l’émission de permis et certificats notamment, l’analyse des dossiers, les rencontres de...


  • Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

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