Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago

SaintJeansurRichelieu, Canada Société Alzheimer Haut-Richelieu Full time

La Société Alzheimer du Haut-Richelieu, membre de la Fédération québécoise des
Sociétés Alzheimer, a pour mission d’informer et de sensibiliser le public aux enjeux associés ou troubles neurocognitifs majeurs, dont la maladie d’Alzheimer. Elle offre des services de soutien, d’aide et de répit, de formation et d’accompagnement aux personnes atteintes ainsi qu’à leurs proches aidants, selon une approche centrée sur la personne.

Notre organisation est à la recherche d’une personne de talent pour occuper le poste d’adjointe administrative. Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation en apportant son soutien à diverses activités d’ordre administratif et de secrétariat.

**Rôles et responsabilités**

**Plus spécifiquement, l’adjointe administrative a les tâches et responsabilités suivantes**:
**Réception**
- Accueillir et répondre aux demandes des visiteurs et usagers.
- Gérer et faire les suivis appropriés des appels, courriels de la boîte générale et assurer la redirection aux personnes concernées. Gestion du courrier (réception, distribution et envois).
- Support à la vente et distribution des produits promo, incluant la boutique (accueil, gestion des paiements).
- **Administration**_
- Traitement des formulaires d’adhésion et veille de renouvellement des membres.
- Collaboration pour la sollicitation postale, dons in memoriam (BD, remerciements, envoi de reçus pour usage fiscal, de remerciements et de dépliants).
- Rédiger les bordereaux de dépôts, incluant la ventilation vers chacun des projets.
- Dépôts à la banque.
- Gestion de la petite caisse.
- Réaliser et colliger diverses informations via des formulaires.
- Produire différents rapports statistiques pour la direction.
- Soutenir les gestionnaires dans l’affichage d’offres d’emploi, dans l’accueil et l’organisation des équipements des nouveaux employés et faire les suivis nécessaires dans le cas de départ de ceux-ci (remise de matériel, changement de mot de passe).
- Compléter et mettre à jour les dossiers ressources humaines.
- Assurer l’inscription des employés auprès des assurances collectives après 3 mois.
- Maintenir à jour et bonifier de façon régulière la base de données des partenaires, membres, fournisseurs, donateurs, des groupes courriel partagés, du tableau des anniversaires, etc.
- Veiller au classement, l’archivage ou la destruction des documents en tenant à jour le calendrier de conservation et au moment prévu par celui-ci.
- Gestion des travaux communautaires et compensatoires
- **Support informatique**_
- Demeurer à jour avec les nouvelles technologies et fournir une assistance aux utilisateurs.
- Assurer une partie de la gestion du parc informatique (gestion des garanties, suivi des demandes internes, soutien aux usagers, renouvellement de logiciels, etc.)
- Supporter l’entrée de données dans les diverses BD. Donner ou retirer les accès.
- Voir au maintien de l’arborescence et de l’archivage informatique.
- **Logistique et événements**_
- Planifier et organiser efficacement la logistique de réunions, d’activités internes assurer le suivi nécessaire (calendrier de réservation des salles, inscriptions/présences, installations, repas, nettoyage post évènement).
- Gérer les divers fournisseurs et bons de commande associés (entretien paysager, déneigement, ménage, achats, soumissions, etc.).
- Soutien administratif à l’organisation et aux inscriptions aux évènements (service client, traitement de formulaires, rapports, cocardes, soutien matériel et logistique, accueil, etc.)

**Formation et exigences**
- Détenir un DEC/AEC en bureautique, secrétariat ou tout autre expérience connexe
- 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français et la suite office 365

**Compétences**
- Autonomie, courtoisie, dynamisme et polyvalence
- Organisé, avoir le sens des priorités, prendre des initiatives, agir avec rigueur
- Capacité à travailler avec plusieurs dossiers et de s’adapter facilement aux changements

**Salaire et conditions**
- Horaire : Poste permanent, temps plein - 37.5 h / semaine ou deux temps partiels
- Salaire : Selon échelle salariale en vigueur, assurances collectives, congé des Fêtes et autres avantages offerts

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Alpha Extermination Full time

    Alpha Extermination est une équipe d’experts en gestion parasitaire fondée en 2016 sur la Rive-Sud. Alpha Extermination est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. **Travailler chez Alpha c’est**: Travailler au sein d’une petite équipe dynamique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ENTREPRISES ÉLECTRIQUES ANGERS INC. (INC) Full time

    **Poste offert : Adjoint(e) administratif(ve) - Atelier mécanique** Fondée à St-Jean-sur-Richelieu en 2014, Les entreprises électriques Angers (EEA) se spécialisent dans l’implantation de poteaux, l’entretien, réparation et installation de lignes électriques et Télécom. Nous desservons l’ensemble du Québec et notre main-d’œuvre...

  • Adjoint(E) Administratif

    3 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Complexe 360 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)-comptabilité** **Tâches et responsabilités**: - Exécuter le cycle comptable complet; - Effectuer la paie (CCQ); - Responsable des comptes payables et recevables; - Préparer les factures à contrat et à temps matériel; - Conciliation bancaire; - Suivi des comptes en souffrances; - Effectuer la remise des taxes/acompte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Berthier-sur-mer, Canada Frank Lareau inc. (Top Bedding) Full time

    Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et en croissance? Le groupe Frank Lareau établie depuis plus de 65 ans, vous offre l’opportunité de joindre son équipe à titre de adjoint(e) administratif (ve). Frank Lareau inc. se spécialise dans le domaine de l’ensachage et de la livraison de la ripe de bois. Le groupe fait la distribution...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    11 hours ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Jus Tradition Full time

    Vergers Paul Jodoin Inc, c'est l'entreprise derrière les fameux Jus Tradition! Nous sommes les leaders dans la production, l'emballage et la transformation de la pomme au Québec. Reconnu pour notre jus brut sous la marque de commerce «Tradition», nos produits sont présents dans la majorité des supermarchés. Vergers Paul Jodoin, c'est beaucoup plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Equipe Gaudreault Full time

    Equipe Gaudreault est une entreprise de courtage immobilier ainsi que gestion et projets immobilier. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante en pleine expansion. L'Équipe Gaudreault est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour agrandir son équipe dynamique en pleine croissance. Nous vous offrons: - Poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...