Technicien(Ne) - Administration Et Logistique (2

2 weeks ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

**Titre de la fonction**: Technicien(ne) - Administration et logistique (2 postes)

**Période d'affichage**: Du 6 février au 14 février 2023

**Groupe**: Cols blancs

**Type d'engagement**: Deux (2) postes réguliers, temps complet

**Service**: Travaux publics
Sommaire du poste

Sous la supervision du (de la) chef de section - administration et logistique, la personne titulaire du poste de technicien(ne) - administration et logistique effectue diverses tâches de support administratif afin de soutenir les gestionnaires du Service des travaux publics, assure la prise en charge de projets et de dossiers de nature administrative et veille au respect des échéances qui lui sont confiées.

Elle doit ainsi effectuer différentes tâches en ce qui a trait à la saisie et la validation de la conformité de diverses données relatives à la gestion de la paie et de la facturation. Elle est également appelée à développer divers outils administratifs adaptés au contexte et aux objectifs de performance du Service des travaux publics et à élaborer les documents de présentation.

De plus, elle doit s’occuper de différentes tâches qui lui sont dévolues telles : la collecte, l’extraction, la compilation et l’analyse de données aux fins de gestion. Elle collabore à l’élaboration et l’implantation d’indicateurs de performance, de procédures administratives et d’outils numériques de façon à contribuer à l’amélioration continue et l’efficacité organisationnelle du service. La personne agit également à titre de personne-ressource notamment en matière de politiques et procédures administratives en lien avec la paie, la facturation, le budget, l’approvisionnement, etc. Finalement, elle doit répondre à toutes demandes relatives au Service des travaux publics.

**Exigences**:
Formation
- Diplôme de niveau collégial (DEC) en administration, option comptabilité ou finance

Expérience
- Trois (3) ans d’expérience dans les secteurs d’activités de la paie et de la finance

Autres
- Connaissances de niveau avancé des logiciels Word et Excel;
- Connaissances de niveau intermédiaire du logiciel PowerPoint;
- Connaissances de niveau avancé du français;
- Connaissances des outils de collaboration de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, etc.);
Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’une bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de discernement;
- Être en mesure de travailler avec des échéanciers serrés et en collaboration avec plusieurs demandeurs;
- Capacité à synthétiser et à élaborer des documents de présentation;
- Réussir le niveau d’enquête requis par le poste.

Atouts
- Connaissances des processus décisionnels d’une municipalité;
- Connaissances du processus d’approvisionnement et d’appels d’offres municipaux;
- Connaissances des logiciels ACCEO (GRH-Paie, GRM approvisionnement) et Kronos.

Salaire

Le salaire est établi selon la classe 9 (provisoire) de la convention collective des employé(e)s de bureau (cols blancs), soit au taux horaire mínimal de 35,35 $ et un taux horaire maximal de 40,15 $.
Horaire

Poste à temps complet, à raison de 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi, selon l'horaire suivant : Lundi au jeudi de 07h15 à 16h30 et le vendredi de 07h15 à 11h45.

Informations complémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Ville centre et capitale régionale du Haut-Richelieu, Saint-Jean-sur-Richelieu se classe au 11e rang des villes de la province. Située au sud du Québec, sur la rive sud de Montréal et à 20 minutes du pont Champlain, elle accueille près de 100 000 résidents. Soucieux de la qualité des services et du bien-être des citoyens, c'est plus de 1 000 employé(e)s engagé(e)s qui participent activement à son essor.



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