Commis de Bureau

7 months ago

Montréal, Canada Sommet socio-économique pour le développement des jeunes des communautés noires Full time

_**Commis de bureau**_

**Mandat et tâches**

Sous la supervision de la Direction de l’administration, des opérations et des programmes, la personne titulaire du poste est responsable d'effectuer diverses tâches administratives, notamment assurer fournir un service à la clientèle interne et externe, garantir le bon fonctionnement de l'environnement de travail, ainsi qu'apporter un soutien à l'équipe dans ses différentes missions et responsabilités:

- Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente.
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers l’endroit approprié.
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique.
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin en assurant le réapprovisionnement afin d'éviter les pénuries.
- Veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué.
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents.
- Organiser et planifier les rendez-vous.
- Ouvrir, préparer les dossiers et vérifier l’admissibilité aux programmes pour chaque client ou bénéficiaire.
- Commander des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du Sommet.
- Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation et la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme (déplacements, alimentation, etc.).
- Offrir un soutien à la direction du Sommet : gestion des calendriers, envoi des invitations, etc.
- Coordonner les déplacements et voyages corporatifs (réservations d’hôtels, bus, etc.).
- Préparer les salles de réunion selon les besoins, s’assurer qu’elles soient correctement approvisionnées en papeterie et en autres matériels non technologiques, puis les démonter et les nettoyer après utilisation.
- Veiller à ce que les lieux soient propres et sécuritaires en tout temps.
- Réception de commandes / manutention légère.
- Participer au bon fonctionnement de l’environnement du travail.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Scolarité, expérience et compétences requises**:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en techniques de bureautique ou une formation dans le domaine de la gestion administrative ou du service à la clientèle.
- 1 à 2 ans expérience de travail.
- Avoir de la rigueur et le souci du détail.
- Faire preuve de polyvalence, de dynamisme, d’initiative et d’autonomie.
- Posséder des aptitudes pour les relations interpersonnelles et une facilité à communiquer clairement.
- Gestion des ressources matérielles.
- Être capable de faire plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à utiliser de manière efficace la suite Office.
- Excellente maîtrise de la langue française.

**Atouts**:

- Capacité à communiquer en anglais, arabe, espagnol ou créole.
- Intérêt à se former pour développer de nouvelles compétences.

**Conditions de travail**:

- Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine) à durée indéterminée.
- Horaire normal : De lundi au vendredi, 8h30 - 16h30, en présentiel (au 3332, Rue Jarry Est. Montréal, Québec, H1Z 2E8).
- Salaire : 38000$ - 40000$ par année.
- Congés et avantages sociaux : selon la politique RH du Sommet Jeunes Afro.

**Candidature**

**Le Sommet adhère aux principes d’équité et de diversité en matière d’emploi. Il s’engage à bâtir un milieu de travail qui reflète la richesse, les valeurs et les aspirations de la communauté québécoise.**

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada VTL Transport Full time

    VTL Transport, une entreprise de renommé dans l'expédition et la logistique est présentement à la recherche d'un commis de bureau à l'entrés de données. Le Commis sera appelé à classer les documents du clients selon un certain ordre à s'assurer du nom et de l'année du document. À Répondre aux courriels et en assurer le suivi À faire de...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada VTL Transport Full time

    VTL Transport, une entreprise de renommé dans l'expédition et la logistique est présentement à la recherche d'un commis de bureau à l'entrés de données. Le Commis sera appelé à classer les documents du clients selon un certain ordre à s'assurer du nom et de l'année du document. À Répondre aux courriels et en assurer le suivi À faire de...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Commis de bureau (partiel) (SR) **Numéro de la demande**:66 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **POSTE SYNDIQUÉ** **PRINCIPALES...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada VTL Transport Full time

    VTL Transport, une entreprise de renommé dans l'expédition et la logistique est présentement à la recherche d'un commis de bureau à l'entrés de données. - Le Commis sera appelé à classer les documents du clients selon un certain ordre à s'assurer du nom et de l'année du document. - À Répondre aux courriels et en assurer le suivi - À faire de...

  • Réceptionniste / Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Nous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau. Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau? On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que: **RÉCEPTION**: - Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin; -...

  • Commis Bureau de Poste

    7 months ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Commis bureau de poste**: **Banner**: **Work status**: Part-time **City/Borough**: Châteauguay **Address**: 120, boul. Saint-Jean-Baptiste Vous serez responsable d’effectuer les transactions de vente des produits et services postaux en assurant un service à la clientèle courtois et efficace. De plus, vous aurez la responsabilité de gérer le...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis de bureau. TÂCHES - Remplacement de la réceptionniste - Entrée de données - Production de documents requis pour les certifications - Importation/exportation de données - Production de rapports - Autres tâches...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Jean Coutu Full time

    _Commis de bureau _ - Balancer les caisses - Préparer la paie - Tenir les dossiers d’employés à jour Type d'emploi : Temps Partiel Heures prévues : 35 par semaine Horaires de travail: - 8 Heures - Quart de jour - Repos la fin de semaine Formation: - DEC (Souhaité) Expérience: - commis bureau: 1 an (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section Émission des procédures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** DU 28 octobre...

  • Commis-caissier(Ère)/ Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Napa Rivière-Rouge Inc. Full time

    **Vous recherchez un emploi avec des horaires stables qui facilite la conciliation avec votre vie personnel. Nous avons un poste pour vous! Napa Rivière-Rouge a un poste à combler de commis caissier(ère)/bureau!** Sous la responsabilité de la directrice et du gérant, le (la) commis caissier(ère) et de bureau assume les responsabilités du service aux...

  • Commis Bureau de Poste

    6 months ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Commis bureau de poste**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 9235, boul. Lacordaire Vous serez responsable d’effectuer les transactions de vente des produits et services postaux en assurant un service à la clientèle courtois et efficace. De plus, vous aurez la responsabilité de gérer le niveau...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada MNP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs. Notre identité...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Vape Dépôt Distribution inc. Full time

    Description du poste: Nous recherchons deux commis de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe à Vape Dépôt Distribution. Les tâches incluent: - Répondre au téléphone et gérer les appels entrants - Effectuer le classement et la gestion de documents - Gérer la facturation et le suivi des paiements - Coordonner la gestion des...

  • Commis Bureau de Poste

    6 months ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Commis bureau de poste**: **Banner**: **Work status**: Part-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4251, rue Sainte-Catherine Est Vous serez responsable d’effectuer les transactions de vente des produits et services postaux en assurant un service à la clientèle courtois et efficace. De plus, vous aurez la responsabilité de gérer le...

  • Commis Bureau de Poste

    6 months ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Commis bureau de poste**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4251, rue Sainte-Catherine Est Vous serez responsable d’effectuer les transactions de vente des produits et services postaux en assurant un service à la clientèle courtois et efficace. De plus, vous aurez la responsabilité de gérer le...