Coordinateur Du Site

3 weeks ago

MontTremblant, Canada Ziptrek Full time

**Résumé du rôle**:
Le poste est à temps plein du 1er mai 2023 au 29 octobre 2023 avec des heures occasionnelles pendant le temps hors saison.

**Ce que nous recherchons**:

- 2 ans d' expérience de travail administratif.
- Une connaissance des logiciels Zaui, WhenIWork, BambooHR, et Google Workspace est préférable.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Très organisé avec la capacité de prioriser tâches et autres projets.
- Souci du détail, de l'exactitude et de l'exhaustivité.
- Solides compétences analytiques et aptitudes à la prise de décision, y compris l'analyse des tendances.
- S'adapte à l'évolution des environnements de travail, des priorités de travail et des besoins organisationnels.
- Esprit d'équipe flexible avec de solides compétences interpersonnelles.

**Responsabilités clés**:

- Travailler avec le directeur du site et l'équipe administrative pour supporter les besoins organisationnels.
- Apprendre, améliorer et développer les systèmes qui permettent à Ziptrek Tremblant de fonctionner efficacement en optimisant les ressources et procédures en place.
- Capable de remplir le rôle d'un poste de guide senior et/ou un poste superviseur du service à la clientèle.
- Capable de reconnaître les besoins de l'équipe. Capable de fournir de l'aide et du soutien de manière complémentaire en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires de départements.

**Au quotidien**:
Finance (~4 heures par semaine)
- Obligations bancaires et réconciliation des espèces.
- Réapprovisionnement de la petite caisse au besoin.
- Diverses tâches selon les besoins.
- Réunions avec l'équipe globale de finance au besoin.

Administration générale(~4 heures par semaine)
- Commander des fournitures de bureau.
- Coordination des besoins de messageries, poste et autres courriers.
- Fournir un soutien général aux gestionnaires de départements et autres membres de l'équipe.
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de service, des lettres, des télécopies et des formulaires, etc.
- Aider à la préparation des rapports réguliers selon les besoins départementaux.
- Développer et maintenir des systèmes de classement.
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures de l'entreprise.
- Diriger la traduction de certains documents.

Ressources humaines (~4 heures par semaine)
- Recrutement hors saison : agir en tant que recruteur principal en collaboration avec le directeur de site, le responsable des ressources humaines et les gestionnaires de départements.
- Examiner et mettre à jour le manuel de l'employé au besoin.
- Recrutement en cours de saison : comprend la création et la publication de descriptions de poste, la coordination des entretiens, la traduction de documents, etc.
- Administrer l'inventaire et la distribution des uniformes.
- Supporter les rapports, et la gestion des réclamations sur la sécurité au travail, assurant une conformité avec la CNESST.
- Administrer l'intégration de nouveaux employés.
- Vérification des cartes de temps.
- Organiser des formations professionnelles contre l'intimidation et le harcèlement.
- Gestion de programmes de promotions locales en collaboration avec le département de ventes et marketing.
- Coordonner les activités et les célébrations de reconnaissance des employés.
- Soutien technique avec les divers logiciels en lien avec les paies et les dossiers des employés.

Operations (~20 heures par semaine)
- Mettre à jour le document des prévisions et de la capacité tout en analysant les invités par visite, la capacité disponible et l'optimisation du personnel.
- Gestion de l’inventaire des activités disponibles 48 heures à l'avance en collaboration avec le superviseur du service à la clientèle et l’assistant gestionnaire de parcours.
- Aider le département des opérations à planifier les formations spécifiques au travail (cours de secourisme, etc.)
- Guider l'équipe de gestion du parcours avec la planification et production des horaires; gestion du “daily planner”, production des horaires hebdomadaires dans le système WIW, vérification des cartes de temps, etc.
- Mettre à jour le système téléphonique pour refléter les informations actuelles de l'entreprise (heures d'ouverture, etc.)
- Fournir un soutien continu du système de réservation y compris un soutien aux services à la clientèle au besoin.
- Aider à superviser la logistique d'équipements en respectant les protocoles COVID.
- Planifier et organiser les fournitures COVID utilisées par les opérations et les services à la clientèle.
- Soutenir la gestion de l'équipement, y compris le système de suivi d'inventaire Ziptrek (ZITS), l'inventaire quotidien du matériel pour guides et invités.
- Autres tâches assignées au besoin.

Autres supports nécessaire (8 à 10 heures par semaine)
- Soutenir au mieux de vos habiletés tout département qui en a be

  • Chef D'équipe Du Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Gestion Riviere du Diable Inc Full time

    **TITRE***: Chef d’équipe du service à la clientèle **DESCRIPTION** : Sous la responsabilité de la Directrice du service à la clientèle, le chef d’équipe doit offrir un accueil chaleureux et un service professionnel, assurer le confort des invités, coordonner les activités quotidiennes des préposé(e)s, vendre et mettre en valeur les produits...

  • Régisseur.euse de Site

    4 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le régisseur de site a pour principal mandat de gérer les contrats liés à l’entretien du site et aux opérations quotidiennes, en veillant à l’harmonisation de celles-ci dans le respect des réglementations. Travaillant avec le gestionnaire et les autres membres de son équipe, il assure le maintien des standards et de la sécurité des différents...

  • Régisseur.euse de Site

    4 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le régisseur de site a pour principal mandat de gérer les contrats liés à l’entretien du site et aux opérations quotidiennes, en veillant à l’harmonisation de celles-ci dans le respect des réglementations. Travaillant avec le gestionnaire et les autres membres de son équipe, il assure le maintien des standards et de la sécurité des différents...

  • Coordinateur RH

    1 month ago

    Mont-royal, Canada DAVIDsTEA Full time

    **Position**:HR Coordinator **Love your job!** Are you looking for an exciting new opportunity? DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our e-commerce platform and 18 Canadian retail stores. Based...

  • Coordinateur marketing

    2 weeks ago

    Mont-Royal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur (trice) marketing pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️ Sommaire : ➡️ Votre rôle principal sera de soutenir les efforts de marketing de l'entreprise pour stimuler la croissance et la rentabilité. ➡️ En rejoignant notre...

  • Coordinateur marketing

    3 weeks ago

    Mont-Royal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur (trice) marketing pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ Votre rôle principal sera de soutenir les efforts de marketing de l'entreprise pour stimuler la croissance et la rentabilité.➡️ En rejoignant notre équipe...

  • Coordinateur marketing

    3 weeks ago

    Mont-Royal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur (trice) marketing pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ Votre rôle principal sera de soutenir les efforts de marketing de l'entreprise pour stimuler la croissance et la rentabilité.➡️ En rejoignant notre équipe...

  • Gestionnaire de Site

    1 month ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    Le rôle: Le gestionnaire de site a pour principal mandat d’orienter et de superviser les activités en lien avec les opérations des villages piétonniers Versant Sud et Soleil, du Parc Plage et des divers bâtiments appartenant à l’AVT. Il a sous sa responsabilité une équipe de régisseurs et d’un chargé de projet et il assure le maintien des...

  • Coordinateur marketing

    2 weeks ago

    Mont-Royal, QC, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur (trice) marketing pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ Votre rôle principal sera de soutenir les efforts de marketing de l'entreprise pour stimuler la croissance et la rentabilité.➡️ En rejoignant notre équipe...

  • Coordinateur marketing

    1 week ago

    Mont-Royal, QC, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur (trice) marketing pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ Votre rôle principal sera de soutenir les efforts de marketing de l'entreprise pour stimuler la croissance et la rentabilité.➡️ En rejoignant notre équipe...

  • Coordinateur marketing

    8 hours ago

    Mont-Royal, QC, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur (trice) marketing pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ Votre rôle principal sera de soutenir les efforts de marketing de l'entreprise pour stimuler la croissance et la rentabilité.➡️ En rejoignant notre équipe...

  • Chef de Service, Entretien Site Et Bâtiments

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Vivre au cœur d’un terrain jeux ça vous interpelle? Tremblant offre un éventail d’activités pour tous les amoureux de la nature. Pourquoi ne pas conjuguer travail et passions et troquer l’ordinaire pour l’extraordinaire! Nous sommes fiers d’être une entreprise de choix et nous sommes réputer pour mettre au cœur de nos valeurs le bien-être...

  • Concierge - Résidence La Vérendrye - Site

    4 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    **Description de l'entreprise** Concierge - résidence la Vérendrye - site éloigné** Poste à temps complet sur site éloigné. doit resider près de Mont Tremblant, Mont Laurier, Maniwalki Poste La Verendrye - Mont Laurier Rotation 15 / 13 Salaire 20.20 $ heure 10 heures travail par jour Bénéfices après 3 mois Logés et nourris sur le site...

  • Chef de service, entretien site et bâtiments

    7 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Station Mont Tremblant Full time

    Description Vivre au cœur d’un terrain jeux ça vous interpelle? Tremblant offre un éventail d’activités pour tous les amoureux de la nature. Pourquoi ne pas conjuguer travail et passions et troquer l’ordinaire pour l’extraordinaire! Nous sommes fiers d’être une entreprise de choix et nous sommes réputer pour mettre au cœur de nos...

  • Chef de service, entretien site et bâtiments

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Tremblant Full time

    Vivre au cœur d'un terrain jeux ça vous interpelle? Tremblant offre un éventail d'activités pour tous les amoureux de la nature. Pourquoi ne pas conjuguer travail et passions et troquer l'ordinaire pour l'extraordinaire! Nous sommes fiers d'être une entreprise de choix et nous sommes réputer pour mettre au cœur de nos valeurs le bien-être de nos...

  • Chef de service, entretien site et bâtiments

    7 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Station Mont Tremblant Full time

    Vivre au cœur d'un terrain jeux ça vous interpelle? Tremblant offre un éventail d'activités pour tous les amoureux de la nature. Pourquoi ne pas conjuguer travail et passions et troquer l'ordinaire pour l'extraordinaire Nous sommes fiers d'être une entreprise de choix et nous sommes réputer pour mettre au cœur de nos valeurs le bien-être de nos...

  • Chef de service, entretien site et bâtiments

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Go Station Full time

    Vivre au cœur d’un terrain jeux ça vous interpelle? Tremblant offre un éventail d’activités pour tous les amoureux de la nature. Pourquoi ne pas conjuguer travail et passions et troquer l’ordinaire pour l’extraordinaire! Nous sommes fiers d’être une entreprise de choix et nous sommes réputer pour mettre au cœur de nos valeurs le bien-être...

  • Chef de service, entretien site et bâtiments

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Vivre au cœur d’un terrain jeux ça vous interpelle? Tremblant offre un éventail d’activités pour tous les amoureux de la nature. Pourquoi ne pas conjuguer travail et passions et troquer l’ordinaire pour l’extraordinaire! Nous sommes fiers d’être une entreprise de choix et nous sommes réputer pour mettre au cœur de nos valeurs le bien-être...

  • Gestionnaire de Site

    7 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Vivaction Full time

    VIVACTION, firme en gestion des installations récréatives municipales, œuvre dans les secteurs du loisir, de la culture et du tourisme et s’illustre comme un fer de lance en gestion de complexes récréatifs de toute envergure. VIVACTION est actuellement à la recherche d’un ou une **GESTIONNAIRE DE SITE** pour compléter son équipe au sein du...

  • Coordinateur marketing

    2 weeks ago

    Mont-Royal, QC, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur (trice) marketing pour joindre l' équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️ Sommaire : ➡️ Votre rôle principal sera de soutenir les efforts de marketing de l'entreprise pour stimuler la croissance et la rentabilité. ➡️ En rejoignant notre...