Commis-secrétaire - Bureau de La Recherche Et

1 month ago

Québec, Canada École Polytechnique de Montréal Full time

-Nº00001959
-Affichage externe
-du 20 avril 2023 au 11 mai 2023

**Supérieur immédiat**
Directeur adjoint du BRCDT
Ghyslain Boisvert

**Lieu de travail**
Pavillon principal (Montréal, Québec)

**Sommaire de la fonction**
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150 e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la direction du supérieur immédiat, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs en vigueur dans son unité. Accueille et informe la clientèle. Effectue la saisie et la mise en page de documents et de formulaires (papier ou électronique). Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Remplit les formulaires (papier ou électronique) utilisés pour la gestion des activités du secteur Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion administrative ou financière ainsi que des pages Web de son unité administrative. Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès;
- Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés. Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent. Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes. Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement. Peut aider les personnes responsables de la gestion administrative;
- Effectue la saisie et la mise en page de documents (avec ou sans symbole scientifique) tels que lettres, rapports, examens, demande de subvention, tableaux statistiques, formulaires administratifs, listes. Vérifie l'exactitude des données, la qualité du français et l'esthétique de la présentation et s'assurer de faire les corrections nécessaires. Rédige la correspondance d'ordre courant;
- Organise les réunions de l'unité, convoque les personnes participantes, réserve les salles, prépare les documents et le matériel. Assiste aux réunions, prend les notes, rédige le compte-rendu, donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de son supérieur. Informe ce dernier des urgences et conflits d'horaires et de l'emploi du temps en fonction de ces changements et des priorités;
- Participe à la préparation et à l'organisation matérielle d'événements spécifiques tels que : colloque, congrès, exposition. Entre autres, cette personne se renseigne sur les prix, contacte la clientèle et distribue la publicité, enregistre les réservations et les rendez-vous, guide et informe les personnes participantes, encaisse les frais;
- Collabore à la bonne marche de son unité en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités;
- Assume la responsabilité du système de classement de son secteur et effectue le classement et l'archivage requis, et tient à jour les tableaux d'affichage;
- Effectue des recherches dans la documentation (support papier, électronique ou autre) et communique avec les personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements;
- Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques, note et transmet les messages; prend des rendez-vous;
- Accueille la clientèle, do

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    Québec, Canada Coopérative de services Rive-Sud Full time

    **Commis de bureau - Bureaux administratifs** Avec près de 260 employés et 2000 membres actifs, la Coopérative de services Rive-sud vous propose bien plus qu'un emploi, elle vous offre la possibilité de contribuer au bien-être quotidien de ses membres et d'évoluer dans un environnement de travail énergique et chaleureux. - **Poste idéal pour un(e)...

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    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

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    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    6 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction   :     Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou...

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    7 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

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    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

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    3 days ago

    Québec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour le poste de secrétaire: 22,18$ par heure à 24,13$ par heure;Pour le poste d'agent(e) de bureau, classe 1: 22,36$ par heure à 25$ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat...

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    1 month ago

    Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

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  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d’équipe c’est ta force? Cet emploi de secrétaire juridique est pour toi! Le Service des affaires juridiques est à la recherche d’une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire...

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    Québec, Canada GCM Consultants Full time

    **Commis de bureau au département de la documentation - Poste en impartition chez un client secteur de l’Énergie à Lévis** - Notre client dans le secteur de l’Énergie à Lévis est présentement à la recherche d’un commis de bureau polyvalent au département de la documentation pour un contrat de minimum 1 an avec possibilité de permanence par...

  • Commis de Bureau Au Département de La Documentation

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    Québec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

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    **Contrat estimé à 1 an** Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué à temps plein de secrétaire de relève au Bureau du syndic. DESCRIPTION SOMMAIRE Le secrétaire de relève au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu’il remplace pour les avocats y...

  • Commis de Bureau

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    **Vos principales responsabilités**: **Relevant du Contrôleur des Granulats, le.la commis de bureau aura un rôle de support administratif pour l'équipe de bureau des granulats et effectura le remplacement de commis de ballance sur nos différents site de la région Québec / Rive Sud.** **Fonctions principales**: En tant que commis de bureau, vos...

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    **POSTE PERMANENT ET SYNDIQUE** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE | Services conseils (700B) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A099 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : AB : Saint-Denis **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Environnemental Labrie Full time

    **Description du poste** - Le Groupe Labrie est l’un des trois plus importants fabricants nord-américains d'équipement destiné à la gestion des matières résiduelles. Notre usine située à St-Nicolas compte plus de 500 employés._ - Joignez-vous à notre fière équipe !_ **Principales fonctions**: Nous sommes présentement à la recherche d'un.e...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT TEMPORAIRE POUR CONGÉ DE MATERNITÉ AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut **:REMPLACEMENT TEMPORAIRE...