Secrétaire de Direction
3 weeks ago
**POSTE PERMANENT ET SYNDIQUE**
Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE | Services conseils (700B)
Groupe d'emploi : Bureau
Numéro du poste : A099
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : AB : Saint-Denis
**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres : Minimum de 75 % au test de français.
Salaire : Entre 24.83 $ et 31.45 $
Classement salarial : 6
**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.
**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:
- Agit à titre de secrétaire d’assemblée pour différents comités de travail et des réunions du service. Convoque les réunions, assiste aux réunions, prend les notes, produits documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle;
- Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées
- Tient à jour l'agenda de la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle
- Effectue diverses tâches relatives à la gestion des dossiers relevant de ses activités tels que compilation d'horaire variable, prise en note des message d'absence, cueillette, vérification et compilation des feuilles de réclamation des employées, employés avec les avis d'absence, demande de personnel provisoire et demande de paiement; remplit les formulaires appropriés, les soumet pour fins de signature ou les signe lorsque permis par les normes et les procédures; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi
- Soutien les collègues, notamment en remplaçant les commis à l’accueil pendant les pause et l’heure du dîner et en participant à l’organisation matérielle ou en ligne de diverses activités liées aux services.
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Secrétaire Direction
5 days ago
Québec, Canada RÉSIDENCE SAINT-ANTOINE Full timeLa résidence Saint-Antoine située à Lévis, est à la recherche d'un secrétaire ou d'une secrétaire à la direction à **temps plein** pour des **quarts de jour, du lundi au vendredi de 8h à 17h** afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail -...
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Secrétaire Dentaire
1 month ago
Québec, Canada Centre Dentaire de Haute Technologie Full timeLe Centre Dentaire de Haute Technologie est à la recherche d'une nouvelle secrétaire dentaire pour s'ajouter à notre belle équipe! AUCUN SOIR! Horaire de jour seulement! 4 ou 5 jours, à déterminer selon vos besoins! - Belle ambiance de travail - Clinique moderne et à la fine pointe de la technologie - Dentitek Sans Papier! Nous cherchons une...
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Secrétaire de cadre supérieur
2 weeks ago
Québec, Canada Université du Québec Full timePoste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...
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Secrétaire de cadre supérieur
2 weeks ago
Québec, Canada Université du Québec Full timePoste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...
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Secrétaire de cadre supérieur
2 weeks ago
Québec, Canada Université du Québec Full timePoste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...
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Secrétaire de cadre supérieur
3 weeks ago
Québec, Canada Université du Québec Full timePoste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...
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Secrétaire de cadre supérieur
2 weeks ago
Québec, Canada Université du Québec Full timePoste régulierSOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...
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Secrétaire Juridique
1 month ago
Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeQu’est-ce qui t’attend? Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d’équipe c’est ta force? Cet emploi de secrétaire juridique est pour toi! Le Service des affaires juridiques est à la recherche d’une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire...
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Commis-secrétaire
1 week ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que commis-secrétaire, tu effectueras des tâches de réception et secrétariat reliées au déroulement des activités courantes. Joins-toi à la Direction de l'environnement pour un surcroit de travail d'une durée approximative de trois mois à temps complet (35 h/semaine, poste syndiqué). Par la suite, la durée des...
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Secrétaire de Gestion
5 days ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction de la police pour le remplacement d'un congé de maternité d'une durée de 9 mois à temps complet (35 h/semaine). Par la suite, la...
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Secrétaire de gestion
1 week ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeSecrétaire de gestion Lieu de travail : Collège des Compagnons Votre rôle Au sein du Collège des Compagnons, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l'école en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie pour l’école...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
1 day ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction : Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
1 week ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
7 days ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction : Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...
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Secrétaire Juridique
4 weeks ago
Québec, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full timeVous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat et détenez une expérience en droit de la famille? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que...
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Secrétaire Médical(E)
1 month ago
Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeEn quoi ça consiste? Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à: - Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; - Accueillir les...
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Secrétaire D'école
4 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time**École des sommets et école de Ste-Cécile** Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’oeuvrer dans un milieu à dimension humaine, dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Ton rôle** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, ton rôle principal et habituel consistera à voir, selon les...
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Adjoint(E) Direction
1 month ago
Québec, Canada Société de développement commercial - SDC du Village Full timeAVANTAGES - L’entreprise a instauré un climat dans lequel on encourage l’amélioration continue, les idées nouvelles et la valorisation du travail d’équipe; - Horaire flexible de 35h/semaine; - Vacances payées entre Noel et le jour de l’An; - Salaire concurrentiel qui sera discuté au début du processus d’embauche; - Couverture d’assurances...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
1 week ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes...
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Secrétaire de gestion
7 days ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeSecrétaire de gestion Lieu de travail : École secondaire De Rochebelle Votre rôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche,...