Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
**POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE D’EXP?**
**Notre Mission**
Ensemble, Explorons les possibilités.
ll n’y a pas seulement des postes en ingénierie chez EXP Voici une chance unique de débuter dans le domaine du génie-conseil et travailler avec des professionnels incroyables et doués de l’équipe du département Bâtiment. Cette opportunité vous permettra d'évoluer et de vous surpassez chaque jour dans un environnement de travail formateur, dynamique et valorisant.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) **pour se joindre au département **Bâtiment **au bureau de _Rouyn-Noranda _.
**Spécificités du poste**
- Poste permanent à temps partiel;
- 20 heures par semaine;
- L’employé(e) a accès à tous les avantages sociaux de l’entreprise.
**Responsabilités**
- Gérer les dossiers (ouvrir les dossiers, compléter les formulaires requis par le système de management de la qualité et obtenir les signatures requises);
- Effectuer le suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients (conformité, signatures, impressions, etc.), dans le respect des politiques et procédures;
- Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants;
- Effectuer le suivi financier hebdomadaire des contrats cadres avec certains clients majeurs;
- En utilisant le logiciel approprié, effectuer ou coordonner la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets;
- Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives;
- Préparer des présentations à l’aide de PowerPoint;
- Effectuer la mise à jour des curriculums vitae des membres de l’équipe;
- Effectuer le montage et la mise à jour des fiches de projet;
- Préparer/Rédiger les offres de service format « lettre »;
- Assister aux réunions de direction et en rédiger les comptes rendus;
- Accueillir les nouveaux employés et voir à leur organisation matérielle et informatique.
**Compétences et Qualifications**
- Vous possédez de l’expérience dans un poste similaire;
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Power Point et Outlook);
- Vous maîtrisez le français à l’oral à l’écrit;
- Vous possédez une très grande précision dans l’exécution de vos tâches;
- Vous possédez une grande capacité d’apprentissage et une discrétion exemplaire;
- Vous communiquez de façon claire, avec tact et efficacité;
- Vous possédez une grande capacité à travailler en équipe.
**Avantages Sociaux**
- Un salaire concurrentiel avec le marché;
- Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
- Un régime d’épargne retraite;
- L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail;
- La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise;
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
- L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être;
- L’accès à des formations de perfectionnement.
**Ce qu’EXP peut vous offrir**
Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier. L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales.
Aujourd’hui, les quelque 3 000 professionnels d’EXP travaillant depuis les quatre coins de l’Amérique du Nord mettent à contribution leur passion et leur expertise pour assurer la réussite de projets à travers le monde.
Nous vous promettons une carrière remplie de défis stimulants dans un milieu de travail positif et dynamique, et ce n'est pas une promesse que nous prenons à la légère.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Immeubles Dion Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** - Immeubles Dion est la référence en région pour tous vos besoins en bâtiments modulaires. Ces derniers sont créés sur mesure pour toutes les clientèles possibles : secteurs commercial, industriel, institutionnel, minier, etc._ Tu aimerais travailler avec une belle équipe, mais avoir aussi une vie familiale...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
17 hours ago
Rouyn-Noranda, Canada AMNOR INDUSTRIES Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour notre succursale de Rouyn-Noranda. Relevant du responsable des opérations, l’adjointe administrative aura comme principale responsabilité d’assurer l’ensemble des tâches administratives de la succursale. Elle offrira en plus son soutien administratif aux différents...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Profil Juridique
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Gestion Jean Dion Full time**Adjointe administrative profil juridique** Le Groupe Dion est un regroupement d’entreprises à travers l’Abitibi-Témiscamingue œuvrant dans les secteurs automobiles, industriels et récréatifs. Dû sa croissance et sa diversification, Gestion Jean Dion est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) profil juridique pour combler son...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Location Dion Full timeLocation Dion existe depuis 1997 et dès le tout début, elle n'a cessé d'augmenter ses effectifs. Dion Location d'autos et de camions propose une gamme complète et diversifiée de véhicules en location et en vente! Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Vous êtes passionné par la l'administration et vous avez une bonne connaissance...
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Rouyn-Noranda, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Formation, connaissances et expérience requises - Sens de l’organisation - Souci du détail - Approche axée sur la prestation de services de qualité aux clients - Capacité de bien communiquer avec autrui, en écoutant activement et en s'exprimant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réceptionniste
2 months ago
Rouyn-Noranda, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Adjoint-e Aux Opérations Et à La Formation
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Full timeAdjoint-e aux opérations et à la formation (Rouyn-Noranda) **RESPONSABILITÉS** - Assurer la gestion de la conformité des employés; - Gérer et mettre à jour les profils de formation; - Tenir à jour la documentation liée à la formation; - Assurer la gestion de la Loi sur les compétences; - Planifier les formations interne; - Fournir un appui...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada MicroAge Abitibi-Témiscamingue Full timeTraiter les appels entrants et ouvrir les demandes de support Vérifier la nature du problème ou du service à rendre Effectuer les suivis des demandes de support Répartir les billets selon leurs niveaux d’urgence Gérer l’inventaire et faire la réception des commandes Renseigner les clients en fonction de leurs besoins Répondre aux demandes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Rouyn-Noranda, Canada Perreault pieces d'autos Full time**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** Perreault pièces d’autos est une entreprise familiale spécialisée dans la vente de pièces d'automobiles usagées et de véhicules usagés et accidentés. Nous avons comme mission d’offrir la meilleure qualité de pièces recyclées possible à un prix compétitif et avec une livraison rapide. En vous joignant à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 hours ago
Rouyn-Noranda, Canada Groupe Promec Inc. Full time**Responsabilités** - Effectuer des entrées de données et supporter le département SST: - Procéder à la mise à jour de différentes listes, dans les logiciels; - Numériser, copier différents documents; - Classer divers documents (informatiques et filières); - Montage de cartables; - Préparation de dossiers divers; - Produire différents documents...
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Adjoint-e Exécutif-ve
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Microage Full time**N O U S R E C R U T O N S** **L E P O S T E** Poste permanent à temps complet; Sous la supervision du superviseur de succursale; Environnement stimulant en constante évolution; Plan de formation à l'interne. **L E S T Â C H E S** Traiter les appels et courriels entrants et les inscrire au système; Vérifier la nature du problème ou du service à...
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Adjoint (E) en Administration - Rouyn-noranda
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Martin Roy Transport MRT Full timeNous sommes à la recherche de gens passionnés pour se joindre à notre équipe! Vous désirez orienter votre carrière vers un milieu de vie stimulant, MRT est votre destination de choix. Nous sommes une entreprise solide, nos 8 terminaux ainsi que nos 2 cours de transit stratégiquement localisées vous permettent d’avoir accès facilement à votre...
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Adjoint (E) à La Comptabilité - Rouyn-noranda
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Martin Roy Transport MRT Full timeNous sommes à la recherche de gens passionnés pour se joindre à notre équipe! Vous désirez orienter votre carrière vers un milieu de vie stimulant, MRT est votre destination de choix. Nous sommes une entreprise solide, nos 8 terminaux ainsi que nos 2 cours de transit stratégiquement localisées vous permettent d’avoir accès facilement à votre...
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Réceptionniste Et Adjoint
2 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint(e) pour notre équipe croissante des services...
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Adjoint (E) Opérations Et Santé Et Sécurité
4 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Colas Full time**Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Ouest **Votre mission**: Groupe Colas Québec région Abitibi-Témiscamingue inc, est à la recherche d'un (e) adjoint(e) aux opérations et santé sécurité au travail. Le poste est basé à Rouyn-Noranda. **Vos principales responsabilités**: - Relevant du Chef de secteur, l’adjoint aux opérations fournit un...
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Adjointe à L'administration Des RH
5 months ago
Rouyn-Noranda, Canada MAJOR DRILLING GROUP INTL Full timeMajor Drilling Canada est l'une des plus grandes sociétés de forage au diamant au Canada, et nous embauchons ! Nous sommes présentement à la recherche d'un **adjoint administratif /Ressources humaines** pour une ouverture immédiate au **bureau de Rouyn Noranda**. Nous offrons: - **Salaires concurrentiels** - **Assurance maladie** - **Programme d'aide...
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Adjoint(E) SST Et Formations
2 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Forage RJLL Full time**Temps partiel ou temps plein (3 à 5 jours/semaine, à convenir selon vos besoins)** **Rejoignez RJLL : ensemble, avançons** Depuis plus de 10 ans, RJLL grandit grâce aux efforts et aux idées de ceux qui nous rejoignent. **Nous croyons au potentiel de chacun** et encourageons l’initiative, persuadés que c’est **en en avançant et en se trompant...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
7 months ago
Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full timeL’équipe des ressources humaines conjugue ses efforts pour offrir les meilleurs services à la communauté dans les domaines des relations de travail, de la rémunération globale, du développement organisationnel, de la formation, de la gestion des ressources humaines, des activités de recrutement, de la santé et la sécurité, etc. **Votre...