Représentant de Service à La Clientèle

4 days ago


SaintLaurent, Canada Versacold Full time

VersaCold est une entreprise de chaîne d'approvisionnement alimentaire avec l'un des plus grands réseaux de chaîne du froid en Amérique du Nord. Nous nous engageons à assurer la sécurité, la qualité et la fraîcheur des aliments que les familles consomment. Avec 65 ans d'expérience, nous collaborons en tant que partenaires de confiance pour maintenir l'intégrité de la chaîne du froid et fournir des solutions personnalisées aux défis commerciaux complexes. Le fondement de notre culture repose sur démontrant notre engagement envers la santé et la sécurité, l'intégrité, l'innovation, la performance et la collaboration. Nous sommes une organisation en pleine croissance et sommes actuellement à la recherche d'un représentant du service à la clientèle bilingue passionné et motivé pour se joindre à notre équipe gagnante

Type d'emploi:Temps plein

Shift: Jour 9-5 Lundi au Vendredi

Relève de: Superviseur, Service à la clientèle

Installation: CDL

**RÉSUMÉ DE LA POSITION**

Le représentant du service à la clientèle est chargé de Jouer un rôle clé au sein de l’équipe régionale du service à la clientèle dans la planification des rendez-vous avec les clients, la saisie des renseignements concernant les commandes de clients, la rétroaction aux demandes des clients et la liaison avec les équipes des opérations au site grâce à une communication efficace en vue de coordonner les livraisons et de fournir un service exceptionnel aux clients.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Participer activement à la promotion d’une culture où la santé et la sécurité sont la priorité.
- Fixer des rendez-vous avec les clients pour les expéditions entrantes/sortantes.
- Correspondre et communiquer avec les clients au téléphone et par courriel pour répondre à leurs besoins et s’assurer qu’ils reçoivent un service à la clientèle exceptionnel. Répondre à toutes les demandes par courriel/téléphone de manière opportune et professionnelle.
- Traiter et saisir toutes les commandes de clients, créer des bons de travail et vérifier les commandes relatives aux demandes spéciales.
- Répondre aux demandes de clients concernant des livraisons le jour même, le suivi des commandes, les activités de fin de mois et la saisie de données dans les systèmes de tierce partie.
- Communiquer régulièrement avec l’équipe des Solutions d’entreposage pour partager des renseignements concernant les livraisons sortantes et entrantes et assurer un service de livraison optimal.
- Assurer une facturation appropriée des comptes en identifiant tous les services rendus afin qu’ils soient communiqués à la facturation centrale.
- Établir un lien avec les clients pour aborder les questions de surplus, d’articles manquants et de dommages. Faire enquête et remplir les documents pertinents.
- Travailler avec le Contrôle de l’inventaire pour coordonner les activités de rappel avec les clients et d’autres demandes de clients.
- Fournir un soutien/une aide durant les inspections réglementaires. Coordonner avec l’inspecteur de l’ACIA tel que requis.
- Participer possiblement à l’organisation d’articles dans P2 sous la direction du superviseur ou du gestionnaire. Valider les frais automatiques dans P2.
- Recueillir des données et des renseignements pour préparer des rapports, tel que requis.
- Mener ses tâches selon le Code de conduite, les politiques et les procédures de la société, et toutes les lois régissant le milieu de travail de la société.
- Effectuer possiblement d’autres tâches telles qu’assignées.

**EXIGENCES CLÉS**
- 2 ans et plus d’expérience dans un poste de service à la clientèle dans un environnement de logistique, de transport ou d’entrepôt.

**Études/certifications**:

- Diplôme d’études secondaires requis, formation ou cours postsecondaires en service à la clientèle est considéré comme un atout.
- Formation postsecondaire en cours dans le domaine des affaires, du transport, de la gestion des opérations ou dans un autre domaine connexe, considéré comme un atout.

**Connaissances, compétences et aptitudes**:

- Démontrer qu’au niveau personnel, les clients externes (ou internes) sont une priorité élevée.
- Avoir des compétences pour fournir un service exceptionnel au téléphone et par courriel.
- Cerner les besoins et les attentes des clients et leur répondre de manière opportune et efficace.
- Prévoir et éviter les retards ou autres choses pouvant nuire aux clients. Garder les clients informés du statut des mesures en attente et s’informer sur la satisfaction des clients au sujet des produits ou des services.
- Prioriser le flux de travail efficacement pour veiller à ce que les délais soient respectés dans un environnement occupé. S’adapter aux priorités changeantes.
- Être axé(e) sur les détails avec un niveau d’exactitude élevé.
- Travailler efficacement au sein d’une équipe.
- Maitr



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