Agent Administratif ou Agente Administrative Au
2 days ago
Texte de présentation
**BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés
La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l’avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu’elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la ville, et ce, dans divers domaines de carrière.
Vous souhaitez joindre une municipalité inspirante? Bienvenue à Blainville
Description
Sous l'autorité du supérieur immédiat, l'agent administratif au Service de police effectue divers travaux de secrétariat. De plus, il collabore à certains dossiers ou mandats spéciaux reliés au service et en lien avec des intervenants extérieurs à la Ville de Blainville en assurant un support administratif. Il alimente le plan de formation, en collaboration avec son supérieur immédiat, pour l'ensemble du personnel du Service de police. À ce titre, il:
- Rédige, conçoit et saisit à l'informatique, différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, lettres, formulaires, listes, présentation Powerpoint et autres documents;
- Tient à jour l’agenda de son supérieur, fixe les rendez-vous et envoie des convocations à des réunions, au besoin;
- Offre un support administratif, émet des recommandations et suggestions pour optimiser la gestion des dossiers et le suivi des projets;
- Reçoit les visiteurs, répond aux demandes de renseignements par téléphone, achemine les appels à la personne concernée, prend les messages; s’il y a lieu; donne divers renseignements;
- Recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, prépare les rapports, collabore à l'analyse de statistiques;
- Assiste à des réunions, à des rencontres et à des comités, en rédige les comptes rendus, participe à l’élaboration de certains rapports et procédures et en fait le suivi, collabore et vient en support aux membres des comités;
- Assure la mise à jour et l’alimentation régulière de divers registres, inventaires, banques de données, tableaux croisés-dynamiques;
- Alimente le plan de formation pour les requalifications obligatoire du personnel, en s'assurant de répondre aux besoins des divisions et selon les exigences de l'École nationale de police du Québec (ÉNPQ);
- Met à jour le bilan annuel en fonction des formations autorisées et suivies, en tenant compte des différents volets (administratif, opérationnel, nouvelles initiatives) et collecte les données et les statistiques puis pour la mise à jour du le bilan mensuel de la formation reçue;
- Conçoit et présente la première ébauche du budget de formation et le fait approuver par l’inspecteur;
- Assure le suivi du budget annuel de la formation, effectue les vérifications nécessaires, informe l’inspecteur des changements émis par l’ÉNPQ en cours d’année, et l’avise lors des écarts constatés;
- Effectue le suivi de la facturation auprès du Service des finances et du Service des ressources humaines (en lien avec les formations suivies); et traite toute demande monétaire en fonction des articles de la convention collective des policiers (temps d’étude, allocation de formation, déplacement, hébergement et autres);
- Rédige modifie et met en forme les directives, modes de fonctionnement et formulaires après approbation de son supérieur immédiat, en faite l’envoi aux personnes concernées et fait le suivi des prises de connaissance (compilation de données);
- Met en place et tient à jour les procéduriers et assure le classement informatisé des dossiers, puis travaille conjointement avec les autres membres du soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du Service;
- Exécute du travail général de bureau tel que : ouverture de dossiers, classement, photocopies, etc.;
Exigences
- Détenir un DEP en secrétariat;
- Avoir de 12 à 18 mois d'expérience dans un poste similaire;
- Avoir une très bonne maîtrise des logiciels de la suite office;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et un très bon français écrit et parlé.
Horaire de travail
33 heures / semaine
Mardi au vendredi
Conditions de travail
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 8.
Taux horaire de 27.81$ (échelon 1) à 36.5265$ (échelon 10) (+8.21% d'avantages sociaux)
La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d'admissibilité.
Informations supplémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler
Equité
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Agent ou Agente Administrative
1 week ago
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Agent(E) Au Développement Des Affaires
7 months ago
Blainville, Canada Groupe Lauzon Full time**Agent(e) au développement des affaires**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - de commerce au détail** Division: Automobiles E. Lauzon Inc. -Blainville Québec J7C 0P8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Le Groupe Lauzon recherche actuellement recherche un(e) agent(e) au développement des affaires afin...
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Agent d'intervention
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Agent d'intervention
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Agent(E) À La Stérilisation
3 days ago
Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time**AGENT(E) À LA STÉRILISATION - 4 JOURS/SEMAINE** **REMPLACEMENT - CONGÉ DE MATERNITÉ** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en...
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Agent Service a La Clientele
7 months ago
Blainville, Canada Fix Network Full time**Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure?** Attache ta ceinture, Réseau Fix est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment aiment appuyer sur l'accélérateur ! Chez** Réseau Fix,** on construit des autoroutes de connexions! Si tu es passionné par le travail en collaboration le service à la clientèle tu...
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Agent événementiel
1 week ago
Blainville, Canada Groupe Sûreté Inc. Full time**Nous sommes actuellement en période de recrutement pour notre période estival. Vous souhaitez combler votre été avec des quarts de travail supplémentaire postuler pour être agent événementiel.** En tant qu’agent de sécurité événementiel au sein de notre entreprise, vous aurez comme mandat d’assurer la surveillance et de maintenir l’ordre...
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Agent(E) Au Crédit Et à La Collection
2 months ago
Blainville, Canada Globco Inc. Full time**Agent(e) au crédit et à la collection** .Chez Globco, nous contribuons à optimiser la chaîne d’approvisionnement et de distribution de nos clients en leur offrant un ensemble intégré d’outils connectés et performants ainsi que des services de logistique, de douane et de transport routier. Les valeurs qui nous animent sont notamment la...
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Agent(E) Service à La Clientèle
7 months ago
Blainville, Canada Fix Network Full time**Votre carrière peut faire du chemin avec Réseau Fix!**: Attachez votre ceinture, **Réseau Fix** est en pleine croissance et nous somme à la recherche de nouveaux talent pour s’ajouter à notre équipe. Nous avons une nouvelle opportunité au sein de notre équipe finance comme** Agent(e) de Soutien au Paiement Central.** En tant **qu'Agent(e) de...
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Agent(E) Au Service à La Clientèle
7 months ago
Blainville, Canada Dames de compagnie & Cie Full timeCréée depuis plus de 15 ans, Dames de Compagnie & Cie s’est donnée comme mission d’offrir une présence chaleureuse, rassurante et un soutien au quotidien des personnes aînées ou en perte d’autonomie. En pleine évolution, nous sommes présentement à la recherche d’une personne qui aime la diversité du travail afin de relever les défis de ce...
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Agent(E) Au Crédit Et à La Collection
7 months ago
Blainville, Canada Globco International Inc. Full time**Agent(e) au crédit et à la collection** Globco est un prestataire de services intégrés de bout en bout en matière de 3PL et de transport routier, de fret maritime, de fret aérien, de messagerie, d’entreposage et de distribution ainsi que de courtage en douane. **NOTRE MISSION**: Être un partenaire d’affaires de premier plan pour votre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)
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Réceptionniste (Agent (E) Relation Clientèle)
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Réceptionniste (Agent (E) Relation Clientèle)
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Blainville, Canada Kinatex Sports Physio Blainville Full timeKinatex Sports Physio Blainville est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) relations clientèle à temps partiel pour compléter son équipe. Poste : Temps partiel, 25 heures / semaines. Possibilité de temps plein par la suite. Salaire : entre 17$ et 18$/h Disponible : Des maintenant **Fonctions**: Comme agent(e) relations clientèle, tu es...
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Agent(E) Service à La Clientèle
22 hours ago
Blainville, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...
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Agent de relations humaines
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Blainville, Canada Servirplus Full timeServirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Elle recherche présentement des Agents de relations humaines dans différents milieux, partout dans...
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Agent(E) de Liaison
3 days ago
Blainville, Canada Premier Soin Nordik Full time_Agent(e)s de liaison_ **Description de l'entreprise** Depuis notre création en 2003, Premier Soin Nordik travaille pour toujours offrir le meilleur des deux mondes. Nous sommes une agence de placement spécialisée dans le domaine de la santé à la recherche d’un atout pour notre équipe afin d’offrir le meilleur des conditions de travail à nos...
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Blainville, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time**Êtes-vous prêt à joindre une organisation dynamique où la réussite des élèves est au coeur des actions?** **Le CSSMI est à la recherche de psychoéducateurs et d'agent en réadaptation pour des rôles à temps partiel ou à temps plein, dans nos écoles primaires et secondaires.** L’emploi de psychoéducatrice ou psychoéducateur comporte plus...