Administrateur (Trice), Service Du Courrier
2 weeks ago
Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.
**Description de poste**:
Administrateur(trice), Service du Courrier Numérique
Il s'agit du quart de soir (3:00 - 11:00 PM) et est donc éligible pour une prime (10% du salaire de base)
**Principales responsabilit**é**s**:
Le titulaire du poste effectuera régulièrement une rotation entre l'opération d'un numériseur et la saisie de données.
Dernière personne à travailler avec les documents papier, l'administrateur joue un rôle essentiel en s'assurant que les données sont efficacement extraites et que chaque document est correctement numérisé;
- En triant efficacement les documents, l'administrateur participe à l'envoi rapide des demandes de règlement aux secteurs voulus, réduisant ainsi les risques de répétition du travail;
- En préparant et en numérisant correctement et en temps voulu les documents, l’administrateur contribue au respect des ententes sur les niveaux de service entre le Service des documents pour le Canada et le secteur des Règlements de frais médicaux et dentaires;
- L'administrateur joue aussi un rôle dans la satisfaction de la clientèle en faisant en sorte que tous les documents reçus soient correctement traités et expédiés en temps opportun aux services voulus.
Première personne travaillant avec l'image numérisée, l'administrateur joue un rôle essentiel en la classant et en saisissant correctement les données sur les formulaires de demande de règlement et sur les reçus;
- Pendant la saisie des documents et l'indexation, l'administrateur doit extraire totalement et correctement les données et saisir les données clés n'ayant pas pu être extraites;
- Le travail de l'administrateur, qui doit remplir ces tâches correctement et en temps voulu, a un effet direct sur la qualité des services offerts aux clients, dont les demandes pourraient être traitées automatiquement, en fonction des données saisies. De plus, la diminution du nombre d'erreurs dans le processus réduira le nombre de demandes devant être traitées manuellement par le secteur des Règlements de frais médicaux et dentaires, ce qui augmentera à son tour l'efficacité du processus et réduira les coûts;
- En faisant part des problèmes et des écarts tout comme des possibilités d'amélioration à son superviseur, l’administrateur fait en sorte que chaque document reçu est traité avec soin et rapidité.
De temps à autre, l’administrateur peut être appelé à remplir d'autres tâches, notamment, sans s'y limiter:
- Manipulation de matériel, y compris la distribution du courrier aux opérateurs du numériseur, la récupération de documents et le traitement de demandes interservices;
- Triage et classification complexes de documents, y compris la préparation de demandes de règlement de frais dentaires devant être analysées par les spécialistes des règlements de frais dentaires;
- Création de lettres
L'administrateur doit s'acquitter en temps voulu de toutes ses tâches administratives, comme le suivi des modules d'apprentissage en ligne et les affectations des RH, de façon responsable et précise.
**Comp**é**tences principales**:
- Collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe et les autres services;
- Communiquer aisément, oralement comme par écrit, en anglais comme en français;
- Mettre l'accent sur le client;
- Prendre ses responsabilités;
- Comprendre nos activités et l'incidence de nos processus sur l'ensemble des activités des Garanties collectives.
- Expérience avec la suite MS Office, Ultera, Citrix/Kofax, un atout;
- Compétence de base en service à la clientèle;
- Bonne gestion du temps;
- Bonne capacité à entreprendre plusieurs tâches à la fois;
- Grande compétence en dactylographie et en informatique
- Bilinguisme (français, anglais) requis - interactions avec des clients ou des partenaires anglophones.
**Qualit**é**s requises**:
- Capacité à suivre des directives bien établies;
- Capacité à maintenir un niveau élevé de productivité et d'exactitude dans le travail, tout en ayant un souci constant du détail;
- Capacité à cerner les occasions permettant d'apporter des changements qui augmenteraient l'efficacité du service;
- Souplesse, capacité d'
-
Administrateur (Trice), Service Du Courrier
3 weeks ago
Montréal, Canada Sun Life Full timeVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...
-
Montréal, Canada Courrier Plus Full time**Coordonnateur/trice des ventes internes (remplacement congé maternité)** **Introduction**: L’entreprise familiale Courrier Plus, fondée en 1983 et reconnue comme l’une des pionnières dans la livraison urbaine dans le Grand Montréal Métropolitain, recherche un(e) remplaçant(e) aux ventes pour une période d’un an. Nous recherchons un(e)...
-
Administrateur(Trice) Bilingue Des Réclamations
2 weeks ago
Montréal, Canada Securian Canada Full time**À propos de Securian Canada** **Qui nous sommes - et pour qui nous œuvrons** Nous œuvrons pour tous les Canadiens et leurs familles, peu importe leur définition de la famille. Nos solutions pratiques d’assurance et de protection prêtes pour la vie sont conçues pour aider à fournir une sécurité financière, afin que les Canadiens puissent...
-
Administrateur(Trice) Systèmes
2 weeks ago
Montréal, Canada IT Chapter Full timeIT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce...
-
Administrateur(Trice) Systèmes
1 week ago
Montréal, Canada IT Chapter Full timeIT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce...
-
Administrateur(Trice) Systèmes
2 weeks ago
Montréal, Canada 35Pharma Inc. Full time**35Pharma**est une société biopharmaceutique qui conçoit et développe des thérapies innovantes pour les maladies pulmonaires et les troubles musculosquelettiques potentiellement mortelles. Nous croyons en la combinaison d’une méthodologie scientifique rigoureuse avec notre sentiment inné d’urgence pour créer plus rapidement des thérapies...
-
Administrateur(Trice) Télécommunications
2 weeks ago
Montréal, Canada OS4 Techno, Services TI Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) télécommunications à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. - **Vos responsabilités**:_ - **-**_ Prendre en charge les requêtes jusqu’à la résolution complète du problème - Modifier, ajouter ou retirer des configurations ou des équipements - Faire la surveillance du...
-
Montréal, Canada CellCarta Full time**Administrateur(trice) à la gestion des programmes** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Administrateur(trice) à la gestion des programmes **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** Administrateur(trice) à la gestion des programmes **, vous aurez...
-
Montréal, Canada Optimum Réassurance inc. Full time**Responsabilités spécifiques** Vous souhaitez devenir un acteur-clé au sein d’une entreprise familiale québécoise? Cette opportunité de carrière est pour vous ! Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur/trice, Support à la sélection des risques **à Montréal ou Toronto**. Vos futures missions seront de préparer les...
-
Administrateur(Trice) Systèmes
3 weeks ago
Montréal, Canada IT Chapter Full timeIT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Active Directory **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce...
-
Administrateur(Trice) de Contrats
4 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** Au sein du service Finance, l’**Administrateur(trice) Contrats** procédera à l’examen des projets de contrats et traitera des demandes de revue de contrats fournisseurs via l’outil en ligne de gestion de contrats (Docusign/CLM). Il/Elle devra déterminer les risques contractuels et élaborer des positions contractuelles...
-
Administrateur(Trice) Systèmes
3 weeks ago
Montréal, QC H3H 1M6, Canada OS4 Techno Services TI Full timeNous recherchons un(e) administrateur(trice) systèmes pour un de nos clients situé à Montréal. Ce poste permanent à temps plein exige une présence sur site trois jours par semaine, avec la possibilité de travailler à distance deux jours par semaine, soit 40 % du temps, dans un cadre hybride. **Vos responsabilités: - Conseiller le/la chef-fe de...
-
Administrateur(Trice) Hypothécaires
4 weeks ago
Montréal, Canada First National Financial Full timeTravaillons ensemble et visons l’excellence! Nous embauchons un(e) Administrateur(trice) hypothécaires! **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Prêts hypothécaires résidentiels **Temps plein/partiel**: Temps plein **Date d’affichage**: Le 4 novembre 2021 **Heures de travail**: 8h30 à 17h **Échelon**: 4 **Lieu de travail**:...
-
Montréal, Canada Domfoam Inc. Full timePour faire face à notre croissance rapide, nous sommes à la recherche d'un Administrateur/trice des Ventes. **Poste : Administrateur/trice des Ventes** Sous la responsabilité du directeur des ventes, cette personne servira comme un point de contact clé entre les clients et l'équipe de vente. Elle utilisera ses compétences en matière de communication...
-
Administrateur(Trice) Systèmes
3 weeks ago
Montréal, Canada OS4 Techno, Services TI Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) systèmes à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent en mode hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail ou inverse) **Vos responsabilités**: - Effectuer le déploiement de nouveaux systèmes - Maintenir et gérer les serveurs VMWare - Élaborer des normes techniques et...
-
Administrateur(Trice) Infonuagique
1 week ago
Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time**Numéro d'affichage **:2722 **Titre de la classification : Administrateur infonuagique** **Lieu de travail **:Montréal **Direction **:Exploitation **Section **:Infrastructure **Statut **:Temporaire **Salaire minimum **:$30,77 **Salaire maximum **:$54,49 Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une...
-
Administrateur(Trice) Du Bureau
2 weeks ago
Montréal, Canada Le Centre de Réfugiés Full timeLe Centre de réfugiés est un organisme communautaire à but non lucratif qui aide les nouveaux arrivants dans leur parcours d'intégration à Montréal. Nous sommes ouverts cinq jours par semaine et organisons une variété d'événements et de services communautaires, notamment des rendez-vous d'aide juridique et du soutien au bien-être. Nous avons une...
-
Administrateur⸱trice Systèmes
2 weeks ago
Montréal, Canada Optimum West Insurance Company Inc. Full timeTravailler pour Optimum Informatique, c’est évoluer professionnellement dans un environnement stimulant où règne la collégialité. Nos employés profitent de belles conditions de travail et ont à cœur la réussite et la pérennité de l’entreprise. Nous recherchons actuellement un⸱e administrateur⸱trice de systèmes qui sera responsable...
-
Administrateur(Trice) de Systèmes
1 week ago
Montréal, Canada Fundstream Inc. Full time**Titre du poste**: Administrateur(trice) de systèmes **Statut**: Permanent, Temps plein (37.5h/semaine) **Salaire**: 90 000,00$ à 120 000,00$ par an **Date de début**: Dès que possible, hybride Fundstream est en constante croissance et innovation et cherche un(e) Administrateur(trice) réseaux pour compléter son équipe. **Qu’est-ce qui...
-
Administrateur(Trice) Des Bons D'achats
2 weeks ago
Montréal, Canada Genetec Full time**La dynamique de votre équipe**: En tant que Administrateur(trice) des bons d'achats, vous ferez partie de la dynamique équipe de gestion des commandes dont les membres travaillent ensemble afin d’atteindre leurs objectifs. Notre équipe se soucie d’offrir un service à la clientèle optimal en traitant les commandes de manière précise et en temps...