Adjoint(E) Administratif(Ve)

_Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail où règne une ambiance de quiétude et de plaisir. Ne cherchez plus. Vous êtes au bon endroit._

**Type d’horaire**:35 heures / semaine (possibilité de 32 heures/semaine)

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
Administration (75%)
- Répondre aux appels et courriels reçus à la direction générale;
- Maintenir à jour les dossiers;
- Planifier et coordonner les envois par messagerie rapide et par la poste;
- Mettre à jour différents documents administratifs, procédures et listes;
- S’occuper du système téléphonique;
- Contribuer à la gestion du parc informatique et des clés;
- Assister l’équipe de direction dans l’exécution de leurs tâches administratives comme la rédaction de lettres, de procédures, pour la création de chiffriers Excel, etc;
- Prendre des notes lors des comités de direction, des conseils d’administration et des comités du conseil, rédiger les procès-verbaux;
- Rédiger les résolutions du conseil d’administration et toutes autres correspondances s’y rattachant au besoin;
- Coordonner les réunions de la Direction;
- Faire la correction linguistique des documents de la Maison;
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et du matériel d’entretien;
- Effectuer les mises à jour annuelles au registre des entreprises;
- Assurer la mise à jour du registre des membres selon les règles, à la suite de l’élection des officiers.

Ressources matérielles (25%)
- Effectuer les appels de services selon les différents besoins de l’Organisme;
- Demander des soumissions auprès de différents fournisseurs selon les projets en vigueur;
- Effectuer les renouvellements des certificats d’évaluation deux fois par année en contactant le fournisseur;
- Être la personne-ressource lorsqu’il y a des fournisseurs sur place.

**SAVOIR ÊTRE**:

- Adopter, démontrer et partager la mission et les valeurs de la Maison, afin d’en être un ambassadeur inspirant et contagieux ;
- Démontrer une écoute active, être diplomate, avoir une approche facile et de l’empathie;
- Faire preuve d’un bon sens de la planification et de l’organisation du travail ;
- Faire preuve d’intégrité, de rigueur et de professionnalisme ;
- Faire preuve d’un bon sens de la priorisation des enjeux ;
- Être en mesure d’exécuter plusieurs tâches de front dans un environnement sous pression ;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de flexibilité ;
- Avoir un grand souci et respect de la confidentialité.

**PROFIL RECHERCHÉ ET EXIGENCES**:

- Posséder un DEP en secrétariat;
- Posséder une expérience pertinente de minimum 2 dans un poste similaire;
- Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance intermédiaire de la suite MS Office, dont WORD et EXCEL.
- *Toute combinaison d’expérience et de diplômes pourra être considérée._

**LES BÉNÉFICES**:

- Vacances : équivalent de 8% des semaines de travail cumulées après un an de service;
- 3 journées de congé-maladie et 2 journées personnelles ;
- Régimes d’assurance-maladie, d’assurance-vie, d’assurance-voyage et d’assurance-invalidité longue durée qui s’applique à tous les employés permanents détenteurs d’un poste après 1 mois de service (pour employé à temps plein). Les assurances sont payées à 50 % par l’employeur ;
- Assurances collectives avantageuses payées à 50% par l’employeur;
- Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) de Desjardins;
- Lieu de travail enchanteur et paisible à Hudson;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,88$ à 26,39$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel