Agent(E) de Liaison Administratif(Ve)

4 weeks ago

Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

**Agent(e) de liaison administratif(ve)**

**Direction de la gestion immobilière**

Sous la responsabilité du superviseur - gestion et soutien administratif, l’agent de liaison aura pour objectif principal d’assurer un suivi relatif aux diverses activités de la gestion immobilière afin de permettre la vérification du respect des processus et directives mis en place et de leur efficacité à tous les niveaux.

**Entre autres, la personne salariée doit**:

- Collaborer à la mise en place de divers systèmes de suivis et d’outils de mesure relatifs à la performance des gestionnaires externes et internes de la Direction de la gestion immobilière;
- Générer les rapports mensuels du taux de vacances pour les logements et les stationnements du parc résidentiel géré à l’interne et à l’externe;
- Calculer les honoraires pour les travaux majeurs des gestionnaires externes;
- S’assurer que le tableau prévisionnel des travaux majeurs est acheminé aux gestionnaires externes et internes; s’assurer que les actions nécessaires sont prises au moment opportun pour aviser les gestionnaires externes et internes des travaux à venir;
- Recommander les modifications souhaitables à la convention de gérance à son supérieur immédiat;
- Assurer les suivis nécessaires relatifs aux associations des propriétés Autonomie+;
- Collecter les données pertinentes pour évaluer la prestation des gestionnaires externes et internes;
- Organiser les visites administratives des projets;
- Collaborer à l’organisation des séances d’information et de formation avec les gestionnaires externes et internes pour assurer l’uniformisation et la standardisation des pratiques;
- Assurer la bonne communication des objectifs de la Société aux gestionnaires externes;
- Identifier et acheminer toute problématique à son supérieur;
- Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou dans une discipline pertinente ;
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout;
- Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel;
- Posséder une excellente maîtrise du français dans l’expression orale et écrite;
- Posséder des connaissances de l’anglais[1] (un atout);
- Avoir une grande capacité d’adaptation aux différentes clientèles et souci aigu du service auprès de la clientèle; excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
- Faire preuve de discrétion et confidentialité ainsi que de rigueur et d’intégrité;
- Démontrer une excellente capacité de synthèse et d’analyse;
- Avoir une bonne tolérance au stress et un sens de l’organisation ainsi qu’une bonne gestion des priorités.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 54 557 $ et 66 110 $ au 1er janvier 2024. La Société offre un environnement de travail stimulant dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable:

- Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine après une période d’intégration ;
- Après la période de probation de 840 heures travaillées, assurances collectives assumées à 100 % par l’employeur ainsi que la participation à un régime de retraite ;
- Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

[1] Connaissances de l’anglais pour pouvoir répondre à notre clientèle en lien avec notre mission
- Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin_

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 54 557,00$ à 66 110,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2L 4L8

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - _ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full time

    Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein. Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) de La Fondation Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024-Fondation01- Statut de l'emploi: - Régulier temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 3 jours (21 heures) par semaine- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-11 16:30- La Fondation du Collège de Rosemont est à la recherche d’un(e) Agent(e)...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Fédération régionale des OSBL d'habitation de la Mauricie-Centre-du-Québec Full time

    **À propos de nous** La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Projets Et Contrôle

    4 weeks ago

    Montréal, Canada KSH Solutions Inc. Full time

    _*English version below_ Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve), Projets et Contrôle des documents pour compléter notre équipe multidisciplinaire et ainsi soutenir notre croissance. Travailler chez KSH, c’est prendre part à la réalisation de projets d’ingénierie d’envergure internationale dans les...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    7 days ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 - Direction du Centre de recherche **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2** - Poste permanent à temps partiel, 21 heures par semaine (3 jours/semaine)_ **_Direction du Centre de recherche _** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8254- Nombre...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Progi Full time

    **Agent(e) Administratif(ve)** **Progi** **JOB DETAILS** **Location**:Trois-Rivières,QC **Address**:500 SAINT-GEORGES, TROIS-RIVIÈRES **Number of positions available**:1 **Job status**: Contract **Work schedule**: Full time **Work shift**: Day **Starting date**: As soon as possible **DESCRIPTION** Progi, c’est plus qu’un emploi, c’est un...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser des travaux reliés à la comptabilité, au secrétariat et d’assurer le service de la réception pour...

  • Agent(E) Administratifs(Ves)

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves). Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes; - Un régime de retraite très avantageux; - Avantages sociaux compétitifs; - Rabais corporatifs; - Branché santé : activités pour améliorer le mieux-être du personnel; -...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Agent(e) administratif(ve) - Facturation **pour joindre notre équipe. **Votre rôle et vos principales responsabilités** - Identifier les dossiers des clients à facturer - Préparer les projets de factures selon les spécifications des ententes avec les clients - Envoyer des factures, des notes de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Description du poste Agent(e) administratif** La Porte ouverte Montréal est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes en situation d’itinérance et aux personnes vulnérables par l'entremise d'un centre situé à Milton-Parc au centre-ville de Montréal. La Porte ouverte Montréal offre présentement de l’hébergement d’urgence 24h...