Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago


Drummondville, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes ? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés ? Voilà une occasion pour vous 

Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation bénéficieront aux membres de l’équipe.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale a besoin d’une personne pour pourvoi un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Direction des services gouvernementaux intégrés de Services Québec située au 1680, boulevard Saint-Joseph, RC-07, à Drummondville. L’entrée en fonction est prévue en avril 2023.

Faites partie de l’équipe 

La Direction des services gouvernementaux intégrés (DSGI) de Services Québec du Centre-du-Québec coordonne le déploiement et le développement des services dans les guichets multiservices et multimodes du territoire, de l’accueil dynamique et des services axés sur les besoins des citoyens et des entreprises dans la zone libre-service et transactionnelle. La DSGI soutient également la prestation et l’administration de services de la solidarité sociale ainsi que le développement de partenariats par le biais d’une expertise technique et professionnelle. Elle coordonne aussi l’ensemble des services administratifs et informatiques en soutien à la performance des trois lignes d’affaires. Elle est également responsable de la gestion opérationnelle du Programme de subventions aux entreprises adaptées, et ce, pour l’ensemble du Québec.

Attributions

Au sein de l’équipe, vous effectuez différents travaux d’ordres techniques et administratifs visant à assister la gestionnaire dans la gestion courant des activités de la direction. Vous participez activement à l’organisation et au bon fonctionnement de la DSGI en apportant à la gestionnaire le soutien administratif requis et en effectuant divers travaux techniques reliés à la gestion des mandats de l’unité. Vous assurez le suivi des mandats et veillez à la qualité des documents produits. Aussi, vous appuyez l’équipe des professionnels responsable des mandats sous leur responsabilité en exécutant divers travaux de nature technique.

Votre rôle consistera à:

- Collaborer à l’élaboration et à l’implantation des modes de fonctionnement dans le but de maximiser la prestation de services et favoriser la réalisation d’objectifs communs et complémentaires répondant aux besoins de l’équipe et de la clientèle.
- Rédiger et produire des notes, des comptes rendus, des lettres, des tableaux, des rapports et autres documents selon les demandes, en prenant soin de la présentation, de la qualité du français, de la liste de distribution et de la confidentialité des données.
- Assurer la gestion quotidienne de l’agenda de la gestionnaire et planifier son emploi du temps, notamment en établissant les priorités et en planifiant les rencontres, les conférences téléphoniques hebdomadaires et TEAMS, les comités de gestion régionaux, les comités de la direction régionale, les rencontres statutaires avec les membres des équipes ainsi que d’autres comités ad hoc.
- Participer à la coordination, à la logistique et à l’organisation des réunions et des différentes rencontres : fixer les rendez-vous, faire les réservations nécessaires, préparer les ordres du jour, les documents et le matériel nécessaires.
- Assurer la qualité des documents produits par la DSGI (cohérence de l’information, révision linguistique et mise en page).
- Fournir le soutien technique à la directrice et à l’équipe dans la réalisation des mandats et travaux de la direction tels que la préparation des tableaux de bord de gestion, d’aide-mémoires et procédures internes.
- Tenir à jour le système de classement papier et électronique en conformité avec la gestion documentaire ministérielle afin de faciliter le repérage et la consultation des documents par les membres de l’équipe.

Exigences de l'emploi : Détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation pertinente en techniques administratives ou en bureautique.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Drummondville, QC



  • Drummondville, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Détails du poste** Adjoint administrative pour laboratoire FIV et centre de récolte de semence de bovins. Poste à temps plein ou partiel, permanent. **Description complète du poste** **Centre de reproduction assisté animale en croissance dans son secteur, cherche à combler un nouveau poste d’adjoint/e administratif/ive pour son laboratoire IVF...


  • Drummondville, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Drummondville, Canada Drummondville Full time

    Date d’expiration : 5 juin 2023 La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place...


  • Drummondville, Canada Construction Benoît Moreau inc. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister la direction ainsi que les chargés de projets dans diverses tâches de bureau. Vos compétences organisationnelles, en comptabilité et votre service à la clientèle seront essentielles pour réussir dans ce...


  • Drummondville, Canada Lemire Précision Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Ce poste est ouvert temporairement pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence. Tu recherches un nouveau défi, une entreprise en pleine croissance, une équipe dynamique ainsi qu’une entreprise qui se souci du bien-être de ses employés ? Alors, **Lemire Précision** est l’entreprise...


  • Drummondville, Canada EXP Services Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...


  • Drummondville, Canada Garand Gestion Privée Full time

    Garand Gestion Privée travaille avec ses clients à construire des plans financiers à long terme, personnalisés et complets pour les accompagner dans l’atteinte de leurs objectifs. Nous les aidons à naviguer les différentes étapes de leur vie personnelles et professionnelles en utilisant des stratégies diversifiées et indépendantes misant sur une...


  • Drummondville, Canada Groupe Rm Full time

    Notre collaborateur, un cabinet de services financiers, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et réception pour venir combler leur équipe. Le ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités d’accueillir et de renseigner les clients. Il ou elle a également comme responsabilité de répondre aux appels téléphoniques...


  • Drummondville, Canada Physiothérapie Sn+ Full time

    **Physiothérapie SN+ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration à temps partiel pour soutenir son équipe de physiothérapeutes et faire rayonner l’image de la clinique par un service à la clientèle hors pair.** **Adjoint(e) à l’administration** **Nous sommes** **TON APPORT À L’ÉQUIPE** - Effectuer des tâches...


  • Drummondville, Canada Groupetyt Full time

    Venez faire partie de la grande famille Groupe TYT !Tu as besoin de mettre à profit tes aptitudes en organisation et en planification ?Tu es un(e) adepte de Word et Excel ?Tu as le goût de faire la différence et que ton travail soit reconnu et apprécié? C’est toi qu’on veut chez nous !!!On recherche un(e) adjoint(e) administratif bilingue pour venir...


  • Drummondville, Canada Groupetyt Full time

    Venez faire partie de la grande famille Groupe TYT !Tu as besoin de mettre à profit tes aptitudes en organisation et en planification ?Tu es un(e) adepte de Word et Excel ?Tu as le goût de faire la différence et que ton travail soit reconnu et apprécié? C’est toi qu’on veut chez nous !!!On recherche un(e) adjoint(e) administratif bilingue pour venir...

  • Adjoint

    1 month ago


    Drummondville, Canada Drummondville Full time

    Date d’expiration : 25 mars 2024 La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place...


  • Drummondville, Canada Beaulieu Revêtement Full time

    Beaulieu enveloppe du bâtiment est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le Président-Directeur Général à la tête de son groupe d’entreprises. Si tu es une personne pour qui le support administratif n’a pas de secret, que tu fais preuve d’un bon jugement, d’une bonne capacité d’adaptation et que tu...


  • Drummondville, Canada Beaulieu Revêtement Full time

    Beaulieu enveloppe du bâtiment est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le Président-Directeur Général à la tête de son groupe d’entreprises. Si tu es une personne pour qui le support administratif n’a pas de secret, que tu fais preuve d’un bon jugement, d’une bonne capacité d’adaptation et que tu...


  • Drummondville, Canada L'Arsenal Full time

    **SA RAISON D’ÊTRE** Vous cherchez un emploi au sein d’une entreprise humaine ? Vous favorisez le travail d’équipe dans un milieu convivial ? Si cela vous interpelle, nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(tive). **CE QU'ON OFFRE** - Un poste PERMANENT - 37,5h/semaine; -...


  • Drummondville, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: Relevant du président-directeur général, la personne titulaire est responsable de l’accessibilité générale ainsi que de la qualité des soins et des services offerts à la clientèle, de même que du maintien des liens nécessaires à l’arrimage avec les autres établissements du réseau de la santé et des services sociaux. Elle...


  • Drummondville, Canada Comptabilité Express Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau de Drummondville. Principales fonctions: - Accueillir la clientèle à la réception. - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux questions et rediriger les appels. - Effectuer les suivis des courriels entrants et sortants. - Effectuer le classement et...


  • Drummondville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la santé et le...


  • Drummondville, Canada EgR - Stratèges en assurance Full time

    À propos de nous EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d’assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans...


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