Agent ou Agente, Soutien Administratif de La

3 months ago

Nipissing Ouest, Canada Collège Boréal Full time

Sous la supervision du ou de la gestionnaire des relations contractuelles, la personne occupant ce poste agit comme personne-ressource pour les équipes internes et externes, partageant les informations, gérant les communications et offrant un encadrement continu. Ses contributions améliorent la qualité du service et favorisent un environnement de travail harmonieux.

Elle fournit un soutien administratif crucial aux équipes de Gestion de système de services (GSS). Elle coordonne les rencontres et les activités, prépare divers documents, élabore des politiques et des processus, et participe à la dotation, à l'orientation du personnel et à la coordination financière. De plus, elle participe à la collecte, à la saisie, à la validation et à la gestion des données pour divers projets de la GSS, assurant ainsi l'exactitude et l'intégrité des informations.

**Responsabilités**:
**Soutien aux tâches administratives**
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour soutenir les initiatives et projets en cours;
- Maintenir ou élaborer des politiques ou processus de gestion administrative efficace;
- Participer et coordonner des rencontres de comités ou de groupes de travail, en offrant un soutien administratif pour assurer leur succès (organiser les rencontres, prendre des notes, préparer la documentation, faire des suivis, etc.);
- Assurer la logistique entourant les activités, projets ou rencontres (réservation de salles ou de voyages, achats, préparation de contrats, etc.);
- Faire la promotion et participer à des activités afin d’assurer une représentation adéquate;
- Appuyer les processus de dotation, tels que la préparation de contrats d’embauche, le suivi des recrutements ou des offres, l’orientation du nouveau personnel, etc.;
- Assurer les suivis financiers, participer à la préparation des prévisions budgétaires, vérifier et effectuer des transactions, gérer la facturation, etc.;
- Préparer divers documents tels que des comptes-rendus, rapports, présentations, etc.;
- Assurer la confidentialité des informations sensibles et traiter les documents avec professionnalisme et discrétion;
- Tenir à jour les dossiers et les fichiers électroniques, en veillant à leur organisation et accessibilité;
- Soutenir les activités de collecte, de saisie et de gestion de données liées au projet GSS (rassembler les données, entrer les données dans les systèmes appropriés, vérifier l’exactitude et la cohérence des données, et autres tâches connexes).

**Service à la clientèle et encadrement**
- Agir comme premier point de contact et répondre ou transférer les diverses requêtes d’information;
- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels, les courriels, etc.;
- Partager les informations et ressources pertinentes à l’orientation et l’encadrement des divers clients internes et externes;
- Offrir un encadrement afin d’assurer le respect des procédures et politiques;
**Exigences**:

- Diplôme de deux ans ou l'équivalent en Administration, travail de bureau ou autre domaine connexe;
- Minimum de deux ans d'expérience en Administration, travail de bureau ou autre domaine connexe;
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement de bureau professionnel;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants, tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Souci du détail et aptitude à maintenir un haut niveau d'organisation dans un environnement dynamique;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens du professionnalisme et de la discrétion;
- Volonté d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux processus et technologies;
- Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Capacité à se déplacer de façon régulière

Au Collège Boréal, nous célébrons nos différences, notre diversité et notre francophonie. Nous nous efforçons d’être à l’affût des pratiques exemplaires grâce à nos valeurs et à nos croyances qui favorisent le partage d’idées, la collaboration, le respect, l’innovation et l’humanisme. C’est ce qui permet à la communauté de Boréal de s’engager dans un monde inclusif. Le Collège Boréal s’engage à examiner et à réduire les obstacles et les barrières systémiques qui nuisent au recrutement des groupes sous-représentés. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les personnes ayant un handicap ou des besoins spéciaux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 27,81$ à 32,24$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent de soutien administratif

    5 hours ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada Transport Bourret inc Full time

    Devenir un Agent Clérical chez Transport Bourret incVous cherchez un défi professionnel stimulant? Nous sommes à la recherche d'un Agent Clérical pour rejoindre notre équipe de taux!ResponsabilitésRédiger les contrats des clients avec précision et soin.Créer et mettre à jour les dossiers avec efficacité.À propos de l'emploiEn tant qu'Agent...

  • Agent de soutien administratif

    9 hours ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada Transport Bourret inc Full time

    Devenir un Agent Clérical chez Transport Bourret incVous cherchez un défi professionnel stimulant? Nous sommes à la recherche d'un Agent Clérical pour rejoindre notre équipe de taux!ResponsabilitésRédiger les contrats des clients avec précision et soin.Créer et mettre à jour les dossiers avec efficacité.À propos de l'emploiEn tant qu'Agent...

  • Agent de soutien administratif

    5 hours ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada Transport Bourret inc Full time

    Devenir un Agent Clérical chez Transport Bourret incVous cherchez un défi professionnel stimulant? Nous sommes à la recherche d'un Agent Clérical pour rejoindre notre équipe de taux!ResponsabilitésRédiger les contrats des clients avec précision et soin.Créer et mettre à jour les dossiers avec efficacité.Compétences requisesCompétences...

  • Agent de soutien administratif

    8 hours ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada Transport Bourret inc Full time

    Devenir un Agent Clérical chez Transport Bourret incVous cherchez un défi professionnel stimulant? Nous sommes à la recherche d'un Agent Clérical pour rejoindre notre équipe de taux!ResponsabilitésRédiger les contrats des clients avec précision et soin.Créer et mettre à jour les dossiers avec efficacité.Compétences requisesCompétences...

  • Agent de soutien à la clientèle

    4 weeks ago

    Gaspésie-Ouest (Causapscal), Canada Filgo dépanneurs Full time

    Poste : Agent de soutien à la clientèle Rémunération : 17,00 $/h (salaire de base de 15,75 $/h + prime de 1,25 $/h) Horaires : variables Êtes-vous une personne accessible et positive ? Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste. Votre journée typique : Diffusez votre bonne humeur auprès des clients. Animez nos promotions et créez...

  • Agent - soutien administratif

    3 weeks ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada Transport Bourret inc Full time

    Viens joindre notre équipe au département des taux à titre d’agent clérical! Tu te demandes probablement ce que ça mange en hiver un Agent Clérical chez Bourret ? Notamment, l’agent clérical doit assurer la rédaction des contrats des clients, ainsi que de créer et effectuer la mise à jour des dossiers clients. Cette personne doit également...

  • Agent de Caisse

    4 weeks ago

    Gaspésie-Ouest (Causapscal), Canada Dépanneur Sprint Full time

    Poste : Agent de Caisse À propos de nous : Le Dépanneur Sprint est un commerce de proximité qui se consacre à offrir un service exceptionnel à sa clientèle. Nous recherchons un(e) agent(e) de caisse pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités : Assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux besoins des clients. ...

  • Agent de protection de sécurité

    7 hours ago

    Montérégie-Ouest (Saint-Anicet), Canada General Dynamics Produits de défense et Systèmes Tactiques – St-Augustin Full time

    Agent(e) de protectionPoste : CA-QC-Salaberry-de-ValleyfieldCatégorie d'emploi : Santé et sécuritéCompagnie : General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiquesResponsabilités :Assurer la sécurité et la protection des personnes et des biensÉvaluer et atténuer les risques de sécuritéCollaborer avec les équipes pour maintenir un...

  • Agent de protection de sécurité

    4 hours ago

    Montérégie-Ouest (Saint-Anicet), Canada General Dynamics Produits de défense et Systèmes Tactiques – St-Augustin Full time

    Agent(e) de protectionPoste : CA-QC-Salaberry-de-ValleyfieldCatégorie d'emploi : Santé et sécuritéCompagnie : General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiquesResponsabilités :Assurer la sécurité et la protection des personnes et des biensÉvaluer et atténuer les risques de sécuritéCollaborer avec les équipes pour maintenir un...

  • Agent de protection de sécurité

    7 hours ago

    Montérégie-Ouest (Saint-Anicet), Canada General Dynamics Produits de défense et Systèmes Tactiques – St-Augustin Full time

    Agent(e) de protectionPoste : CA-QC-Salaberry-de-ValleyfieldCatégorie d'emploi : Santé et sécuritéCompagnie : General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiquesResponsabilités :Assurer la sécurité et la protection des personnes et des biensÉvaluer et atténuer les risques potentielsCollaborer avec les équipes pour maintenir un...

  • Agent de protection de sécurité

    4 hours ago

    Montérégie-Ouest (Saint-Anicet), Canada General Dynamics Produits de défense et Systèmes Tactiques – St-Augustin Full time

    Agent(e) de protectionPoste : CA-QC-Salaberry-de-ValleyfieldCatégorie d'emploi : Santé et sécuritéCompagnie : General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiquesResponsabilités :Assurer la sécurité et la protection des personnes et des biensÉvaluer et atténuer les risques potentielsCollaborer avec les équipes pour maintenir un...

  • Agent(e) de liaison

    1 day ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada Groupe MHT CarrXpert Full time

    Agent de liaison Joignez-vous à l'équipe dynamique de Carrxpert centre du Quebec! Nous sommes présentement à la recherche d’un agent(e) de liaison. Ce poste permanent et à temps plein consiste à : Accueillir les clients, répondre au téléphone et rediriger les appels; Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda; Ouvrir et gérer les dossiers...

  • Agent technique en gestion administrative

    4 weeks ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada Cégep de Drummondville Full time

    Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne occupant ce poste consiste à réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle apporte son soutien au personnel de soutien ainsi qu'aux usagères et usagers du service concerné. Attributions caractéristiques La personne sélectionnée est responsable de : Assister...

  • Agent de Caisse

    4 weeks ago

    Abitibi-Témiscamingue-Ouest (Guigues), Canada Dépanneur Sprint Full time

    Poste : Agent de CaisseNous sommes à la recherche d'un.e agent.e de caisse pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre entreprise. Ce rôle est idéal pour ceux qui apprécient un environnement de travail autonome et flexible.Responsabilités :Gérer les transactions financières avec précision.Assurer un service à la clientèle de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation

    3 days ago

    Bas-St-Laurent-Ouest (Trois-Pistoles), Canada Aliments Asta inc. Full time

    Aliments Asta est à la recherche d’une personne se démarquant par son sens de l’organisation, sa polyvalence et particulièrement pour son souci du détail afin d’occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve) à la facturation. Plus concrètement, voici les responsabilités clés : Effectuer différentes tâches spécifiques liées à la...

  • Professionnel psychosocial

    5 days ago

    Gaspésie-Ouest (Causapscal), Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    PSYCHOÉDUCATEUR - AGENT DE RÉADAPTATION - CONSEILLER EN RÉÉDUCATION - AGENT DE SERVICE SOCIAL - TRAVAILLEUR SOCIAL Remplacement du 28 octobre au 30 juin 2025, 7h/semaine, École Victor-Côté; Remplacement jusqu'au 25 octobre 2024, 35h/semaine, Écoles Noël-Fortin, Émile-Dubé et Victor-Côté Remplacement pour l'année scolaire, 35h/semaine,...

  • Agent d'entretien des bassins aquatiques

    4 weeks ago

    Estrie-Ouest (Fulford), Canada Amerispa Full time

    Présentation du posteEn tant qu'Agent d'entretien des bassins aquatiques au sein d'Amerispa, vous jouerez un rôle essentiel dans la préservation de la qualité de nos installations aquatiques. Nos spas nordiques, nichés au cœur de la nature, offrent une expérience de détente inégalée.Responsabilités principalesAssurer la qualité des eaux des...

  • Professionnel psychosocial

    4 days ago

    Gaspésie-Ouest (Causapscal), Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    PSYCHOÉDUCATEUR - AGENT DE RÉADAPTATION - CONSEILLER EN RÉÉDUCATION - AGENT DE SERVICE SOCIAL - TRAVAILLEUR SOCIALRemplacement du 28 octobre au 30 juin 2025, 7h/semaine, École Victor-Côté;Remplacement jusqu'au 25 octobre 2024, 35h/semaine, Écoles Noël-Fortin, Émile-Dubé et Victor-CôtéRemplacement pour l'année scolaire, 35h/semaine, Écoles...

  • Agent(e) service aux conseillers

    2 weeks ago

    Centre-du-Québec-Ouest (Saint-Bonaventure), Canada UV Assurance Full time

    Sommaire des responsabilités Relevant du vice-président, développement des affaires et marketing, assurance individuelle et investissement, le ou la titulaire du poste doit répondre aux appels français et anglais provenant des conseillers en sécurité financière et des partenaires de distribution. Il ou elle doit également accomplir diverses tâches...

  • Employé/ée de bureau

    3 days ago

    Gaspésie-Ouest (Causapscal), Canada Les cuisines Gaspésiennes ltée Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) Employé/ée de bureau-soutien général pour rejoindre notre équipe dynamique dès maintenant Responsabilités principales : Sous la supervision de notre directrice des finances, notre nouveau/nouvelle collègue devra: Effectuer les encaissements et les conciliations bancaires Gérer les commandes de...