Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Quebec City, Canada Avico Full time

**Avico est à la recherche d’un adjoint administratif pour la saison d’été 2023.**

Au courant de ton emploi, plusieurs tâches stimulantes t’attendent tels que l’accueil de l’usine, la mise à jour des données de production, maintenir l’inventaire des produits d’emballage et de matières premières ainsi que de participer au traitement des payables.

**Responsabilités clés**:
**Administration**

Pour le volet administratif, l’adjoint administratif a pour tâches de:

- Gérer l’accueil et les appels ;
- Faire la saisie de données des standards de productivité ;
- Faire la saisie des factures ;
- Balancer le rendement sommaire ;
- Mettre à jour les statistiques mensuelles de production ;
- Balancer le contrôle des matières premières ;
- Participer aux tâches comptables (payables, paie, etc.) ;
- Effectuer l’inventaire des emballages et des ingrédients au besoin ;
- Numériser les documents de production ;
- Effectuer le classement de l’entreprise.

**Autres tâches**

L’adjoint administratif doit également:

- Respecter les politiques SST/HACCP/SQF ;
- Responsable de bureau de jour pour le Plan de mesures d’urgences ;
- Supporter les chefs de tous les départements ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Indicateurs de performance**

La performance de l’adjoint administratif sera évaluée sur les points suivants:

- Respect des délais et des échéanciers ;
- Nombre d’erreurs commises ;
- Satisfaction des visiteurs.

**Exigences reliées au poste**

**Formation exigée et expérience**

Pour occuper le poste, l’adjoint administratif doit:

- Être étudiant en AEC ou DEC en administration, bureautique ou comptabilité
- Avoir de l’expérience pertinente (atout) ;
- Avoir un anglais fonctionnel ;
- Avoir une excellente connaissance de la suite Office ;
- Parler espagnol sera considéré comme un atout.

**Horaire de travail**:

- De jour du lundi au vendredi de jour;
- Contrat de mai à août.

**Avantages**:

- 8% additionnel au salaire pour compenser les avantages sociaux.
- L’emploi du masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps partiel, Saisonnier
La durée du contrat : 3 mois
Heures à temps partiel : 40 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...


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  • Quebec City, Canada Procrea Québec Full time

    **Titre du poste**: Adjointe(e) administratif(ve) - temps complet - 32 à 35 heures par semaine **Horaire**: Lundi au vendredi horaire variable de 7h30 à 16h (la clinique ferme à 12h le vendredi), possibilité d’horaire du lundi au jeudi. Congé les journées fériées et les fins de semaine **Lieu**: Clinique Procrea Fertilité, située au 5600,...


  • Quebec City, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. **DESCRIPTION DU POSTE**: Notre complexe locatif,...