Une Technicienne ou Un Technicien en Soutien à La

3 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Vous aimez avoir de la variété dans votre journée de travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut

**Une technicienne ou un technicien en soutien à la numérisation**
- **Direction générale **:Direction générale des ressources informationnelles et de la transformation numérique
- **Direction **:Direction de la gestion intégrée des documents
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque, Québec
- **Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Mars 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous la responsabilité du chef du secteur des orientations et du soutien en gestion intégrée des documents (GID), Ie titulaire de I’emploi effectue les activités relatives au domaine de la numérisation.

Plus particulièrement, voici les tâches qui seront à réaliser:

- Participer à la formation des ressources dans les mandats de la direction de la gestion intégrée des documents ;
- Effectuer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, stockage, suivi, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, numérisation, archivage, disposition sécurisée des documents, etc.) ;
- Élaborer et maintenir à jour une procédure de gestion des dossiers dans Ie respect des exigences du Ministère ;
- Agir comme agent de liaison entre les ressources externes et Ie Ministère dans Ie traitement des dossiers selon les règles établies ;
- Rechercher et transmettre les documents et informations nécessaires en réponse aux problématiques soulevées ;
- Assurer Ie développement, la rédaction et la mise à jour des différents outils de travail, notamment les procédures et aide-mémoire ;
- Procéder au démarrage, au suivi des demandes et à la livraison des projets de numérisation aux différents clients ;
- Effectuer une cueillette des données, afin de déterminer les délais de traitement et les enjeux ;
- Agit à titre de personne responsable aux différentes étapes des processus de numérisation, notamment à I'organisation des dossiers à numériser, à leur saisie dans une base de données Access et à leur numérisation et convenir des ajustements et des améliorations à apporter en cours de processus ;
- Toutes autres tâches connexes relatives au poste.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._

**Les qualités que nous recherchons**:

- Faire preuve d’autonomie;
- Avoir un bon sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
- Faire preuve de jugement et de créativité ;
- Avoir de bonnes habiletés en communication orale et écrite.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente1.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Atouts recherchés**
- Maitrise des outils bureautiques (Office 365);
- Expérience pertinente dans la configuration de logiciels de numérisation.

Ce poste est à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

**Période d’inscription**: Du 2 mars au 17 mars 2024 à 23 h 59.

Pour plus d’information sur la procédure à su



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