Administrative Assistant

3 weeks ago

Chambly, Canada Desjardins Full time

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

Job Level

NV-05

As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector.

You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to other members of your unit as needed. You help coordinate, plan and prioritize your unit’s management activities.

You interact with many different stakeholders. You proactively and independently make decisions and carry out tasks in accordance with your superior’s administrative needs. The ability to communicate effectively and tailor your approach as needed is therefore essential.

General Information on the Position

Main responsibilities- Carry out various secretarial activities, including writing, layout, updating, production and linguistic revision of information documents from the various sectors- Carry out various administrative tasks related to internal management (sales follow-up, dashboard, expense account follow-up, inventory and material management, performance evaluations, etc.)-
- Prepare and attend various meetings, including those of the management committee. Write up the minutes and ensure the follow-up of these meetings- Participate in the logístical organization of various events (team meetings, committees, assemblies, travel, public relations activities, etc.) Collaborate in the preparation of the annual budget and budget monitoring during the year (analysis and justification of variances).

Other working conditions- The work arrangement for the position is hybrid work #LI-Hybrid- Number of jobs available : 1

**Qualifications**:
- Trade school diploma in a related field- A minimum of three years of relevant experience

Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered- For vacant positions available in Quebec, please note that knowledge of French is required

Desjardins Cross-sector skills

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning

Key competencies for the job

Work Location

Caisse populaire Desjardins du Bassin-de-Chambly

Trade Union

Non Syndiqué

Unposting Date

2023-01-23

Job Family

Administration (FG)

Desjardins Group is the largest cooperative financial group in Canada, and one of the largest employers in the country. It offers a full range of financial products and services and is home to a wealth of expertise in property and casualty insurance, life and health insurance, wealth management, services for businesses of all sizes, securities brokerage, asset management, venture capital, and secure, leading-edge virtual access methods.

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Et Assistant(E)

    1 month ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    OFFRE D’EMPLOI - DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ET ASSISTANT(E) TRÉSORIER(ÈRE) Service : Service des finances Type d’emploi : Cadre Salaire : Classe salariale à être discutée Horaire : Temps plein (35 h/semaine) Entrée en fonction : Mai 2024 DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité du directeur du Service des finances et trésorier, le...

  • Assistant(E) Gérant(E) Fruits Et Légumes

    4 weeks ago

    Chambly, Canada Super Marché Collin Inc Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Les avantages pour venir travailler chez Super Marché Collin sont nombreux : tout d'abord nous sommes une entreprise familiale qui existe depuis plus de 30 ans, composée d'une équipe de direction expérimenté, dynamique, innovatrice, à l'esprit collaboratif. Nos dirigeants Jessica et Mikaël Collin se soucient du bien être et du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Chambly, Canada Manoir Soleil Full time

    Manoir Soleil Inc. est un CHSLD privé non conventionné, détenant le sceau d'excellence d'agrément Canada, gage de reconnaissance par l'Assemblée nationale du Québec ainsi que le permis du MSSS. Depuis plus de 40 ans, Manoir Soleil Inc., offre des soins d'assistance et de santé auprès des 54 aînés en perte d'autonomie. Le personnel infirmier est...

  • Coordonnatrice services santé

    2 weeks ago

    Chambly, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e)  Coordonnateur(trice) services santé - adjoint(e) de soir pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs – Résidence de Chambly . Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant:  Respect – Intégrité – Esprit de...

  • Analsyte Financier

    1 month ago

    Chambly, Canada JG Fruits et Légumes Full time

    **Temps plein, permanent** **Horaire de jour: Lundi au vendredi** **Avantages** - Régime d’assurance collective flexible - REER collectif - Régime de participation aux profits - Rabais employé - Bornes électriques - Stationnement - Possibilité de télétravail À titre de directeur des finances, vous relèvez du directeur général. **Plus...

  • Commis à L'accueil

    1 month ago

    Chambly, Canada Bessette Notaires Full time

    **Nous avons un poste de commis à l’accueil pour notre succursale de Chambly et Saint-Hubert!** Que tu aies de l’expérience ou pas dans le milieu juridique immobilier, nous sommes prêts à t’accueillir et te donner la formation nécessaire !! Prêt à découvrir ce qui vous attend ? C’est maintenant ou jamais! **Bessette notaires** donne un...

  • Coordonnatrice services sante

    6 days ago

    Chambly, Canada Residences Des Batisseurs Full time

    Nous recherchons un(e)Coordonnateur(trice) services sante - adjoint(e)de soir pour se joindre a notre belle grande famille des Batisseurs Residence de Chambly.Chez Les Residences des Batisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique ou nos valeurs y sont mises de l'avant:Respect Integrite Esprit de famille Empathie ...

  • Coordonnatrice services santé

    1 week ago

    Chambly, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) services santé - adjoint(e) de soir pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs – Résidence de Chambly.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect – Intégrité – Esprit de...

  • Coordonnatrice services santé

    2 weeks ago

    Chambly, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) services santé - adjoint(e) de soir pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs – Résidence de Chambly . Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect – Intégrité – Esprit de...

  • Coordonnatrice services santé

    2 weeks ago

    Chambly, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) services santé - adjoint(e) de soir pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs – Résidence de Chambly.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect – Intégrité – Esprit de...

  • Coordonnatrice services santé

    2 weeks ago

    Chambly, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) services santé - adjoint(e) de soir pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs – Résidence de Chambly.Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect – Intégrité – Esprit de...

  • Préposé Service à La Clientèle

    1 month ago

    Chambly, Canada Couche-Tard Full time

    930 Boul De Périgny, Chambly, Quebec J3L 1W6 **Préposé(e) au service à la clientèle** Chez Couche-Tard nous prenons à cœur la santé et sécurité de nos employés. Nous offrons un environnement de travail qui respecte les mesures sanitaires mises en place ainsi qu’une stabilité d’emploi assurée. **Salaire (jour et soir) : 15,75$/h (Incluant...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle de Nuit

    4 weeks ago

    Chambly, Canada Couche-Tard Full time

    930 Boul De Périgny, Chambly, Quebec J3L 1W6 **Préposé(e) au service à la clientèle de nuit** Chez Couche-Tard nous prenons à cœur la santé et sécurité de nos employés. Nous offrons un environnement de travail qui respecte les mesures sanitaires mises en place ainsi qu’une stabilité d’emploi assurée. **Salaire (nuit) : 18,75$/h (Incluant...

  • ELEMENTARY VICE-PRINCIPAL

    1 day ago

    Chambly, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    This temporary part time position will be available as of July 1, 2024 at William Latter school located at 1300 Barré Street in Chambly. NATURE OF THE TASK: The selected candidate will, in collaboration with and under the supervision of the Principal, assist in the management of the pedagogical and administrative matters of the school in order to foster...

  • Customer Experience Associate

    4 weeks ago

    Chambly, Canada TD Bank Full time

    414358BR Retail Banking - Customer Service Chambly, QC July 17, 2023 Hours 15 Department Overview At TD Canada Trust, we are the frontline of TD Bank. We strive to build deep and long - lasting relationships with our customers. By understanding their needs and providing personalized financial solutions, our purpose is to help our customers and small...

  • Manager, Automation Engineering

    4 weeks ago

    Chambly, Canada ANDRITZ Full time

    Summary of the role Lead a team of engineers, technicians, and drafters specialized in excitation systems and speed governors; Plan, oversee and facilitate the design development as well as the complete realization of excitation and speed control systems in accordance with specifications; Provide engineering expertise as well as guidance in the...

  • Commis Aux Colis Prioritaires

    4 weeks ago

    Chambly, Canada GLS Canada Full time

    English will follow_ *** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis aux colis prioritaires pour notre terminal de Chambly. **Numéro de l’affichage**:CHA _OS&D_2023 Horaire de travail: Lundi au vendredi de 12:00 a 20:00. Contrat: Temps plein, permanent Salaire: 18,00 $/h - 19,00 $/h Adresse du lieu de travail: 1919 Patrick Farrar,...

  • Chargé de comptes majeurs détail

    3 weeks ago

    Chambly, Canada Exceldor Coopérative Full time

    pour les besoins de son usine de saint-bruno, exceldor coopérative est actuellement à la recherche d’un chargé de comptes majeurs détail. appartenant à la vice-présidence poulet et relevant directement du directeur des ventes détail, le titulaire du poste est responsable des ventes et du développement de la marque exceldor chez ses clients. il est...

  • Adjoints Administratifs Et Réceptionnistes

    1 month ago

    Chambly, Canada Centre communautaire l’Entraide Plus Full time

    Le centre communautaire l’Entraide Plus est un milieu de vie et un réseau actif et stimulant aux services des aînés et des proches aidants. Notre mission est d’offrir aux personnes vieillissantes, de même qu’à leur entourage, un éventail de programmes et de services qui visent à favoriser leur bien-être et leur autonomie ainsi qu’à maintenir...

  • Chargé de comptes majeurs détail

    4 weeks ago

    Chambly, Canada Exceldor Coopérative Full time

    pour les besoins de son usine de saint-bruno, exceldor coopérative est actuellement à la recherche d’un chargé de comptes majeurs détail . appartenant à la vice-présidence poulet et relevant directement du directeur des ventes détail, le titulaire du poste est responsable des ventes et du développement de la marque exceldor chez ses clients. il...