Administrateur(-trice), Services Et Soutien

4 weeks ago

Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

**Résumé du travail**

**Description du poste**

**En quoi consiste l’occasion d’emploi ?**

Membre occupant un rôle important au sein de RBC Trust Royal (TR), l’administrateur ou l’administratrice, Services et soutien opérationnels, est responsable de fournir un soutien rapide, efficace et précis au personnel de TR dans la région. Vous serez responsable du contrôle des dossiers clientèle et assurerez un soutien administratif afin de veiller à ce que les activités courantes soient optimales dans la région.

**Quelles seront vos tâches ?**
- Accueillir les clients à la réception et s’assurer qu’ils sont bien reçus en préparant la salle de réunion avant et après chaque visite. Coordonner les horaires des salles de conférence et veiller au respect des réservations.
- Parcourir, trier et organiser le courrier entrant des équipes respectives dans les 24 heures suivant sa réception.
- Gérer les services de messagerie, les fournitures, le matériel de bureau, les dépôts de chèques, etc.
- Soumettre et gérer des factures précises et passer en revue les relevés de dépenses mensuels de la région ; informer l’échelon supérieur de tout écart.
- Gérer efficacement et rapidement les archives des comptes ; s’assurer que les documents sont numérisés et conservés correctement dans le dossier de comptes, conformément aux exigences du calendrier de conservation.
- Participer, au besoin, aux demandes et aux projets spéciaux de la direction de Services et soutien opérationnels, des chargés et chargées de comptes des services fiduciaires, des conseillers et conseillères, Testaments et successions, des équipes de Successions, etc.
- Contribuer à la coordination des tâches administratives, notamment l’intégration au poste de nouveaux employés et de nouvelles employées, l’obtention ou le remplacement de cartes d’accès au bureau, d’accès aux systèmes et d’autres besoins technologiques.
- Effectuer les tâches de gestion du bureau, notamment assurer la liaison avec les services de gestion de l’immeuble pour les réparations, le réglage de la température, les demandes de nettoyage, etc. Transmettre les annonces de gestion de l’immeuble au personnel.

**De quoi avez-vous besoin pour réussir ?**

**Exigences**
- Au moins deux ans d’expérience en coordination administrative, de préférence dans le secteur des services financiers
- Études postsecondaires, certificat en administration de bureau, cours et formation connexes, etc.
- Bilinguisme (français et anglais) requis, car vous ferez régulièrement affaire avec des partenaires partout au Canada
- Capacité de collaborer efficacement avec les autres et de projeter une image de partenaire d’affaires professionnel

**Atouts**
- Solide jugement et bonne capacité de prise de décisions
- Capacité de travailler sous pression et de respecter des échéances serrées
- Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail
- Motivation et capacité de travailler avec un minimum de supervision

**Les avantages pour vous**

Donner notre pleine mesure, penser autrement pour poursuivre notre croissance et travailler en équipe afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités, voilà un défi que nous relevons avec brio. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.
- Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, s’il y a lieu
- Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et de gestion
- Capacité d’apporter une contribution importante et d’avoir une influence durable
- Équipe dynamique, évolutive, axée sur la collaboration et à rendement élevé
- Possibilités d’exercer progressivement des responsabilités plus importantes

WMRT

**Compétences professionnelles**

**Détails supplémentaires de l’emploi**

**Adresse**:
1 PLACE VILLE MARIE:MONTRÉAL
**Ville**:
MONTRÉAL
**Pays**:
Canada
**Nombre d’heures de travail par semaine**:
37.5
**Type d’emploi**:
temps plein
**Secteur d’activité**:
Gestion de patrimoine
**Type de fonction**:
Régulier
**Type d’échelle salariale**:
Salarié
**Date d’affichage**:
2024-01-22
2024-02-01

**Inclusion et équité en matière d’emploi**

À RBC, nous favorisons la diversité et l’inclusion pour stimuler l’innovation et la croissance. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives et un milieu de travail équitable pour que nos employés puissent être entièrement eux-mêmes au travail. Nous agissons contre les inégalités et les biais systémiques afin de soutenir notre clientèle, nos collectivités et notre effectif diversifiés.

Nous veillons également aux qu

  • Administrateur(Trice) Réseaux Et Sécurité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L'**Administrateur(trice) réseaux et sécurité** a pour principaux mandats d’effectuer la gestion du réseau informatique de l’organisation autant sur le plan matériel que logiciel, de planifier son architecture, d’effectuer la maintenance de l’équipement et d’assurer la sécurité des ressources. Il/Elle s’assure que tout roule proprement au...

  • Administrateur(Trice) Réseaux Et Sécurité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

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  • Administrateur(trice) de réseau

    6 days ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'innovation pharmaceutique ! Notre client, un leader du secteur, cherche activement un(e) Administrateur(trice) de réseau pour intégrer son équipe. Temps plein. Permanent. (hybride, 3 jours au bureau) À propos du rôle : En tant qu'Administrateur(trice) de réseau, vous jouerez un rôle crucial dans la...

  • Administrateur systèmes et réseaux bilingue

    5 days ago

    Montréal, Canada Micro Logic Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) systèmes et réseaux , afin de répondre aux besoins d’un de nos clients. Il est maintenant temps de prendre part à l’aventure! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) systèmes et réseaux pour un poste permanent

  • Administrateur(trice) de réseau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

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  • Administrateur(trice) de réseau

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'innovation pharmaceutique ! Notre client, un leader du secteur, cherche activement un(e) Administrateur(trice) de réseau pour intégrer son équipe. Temps plein. Permanent. (hybride, 3 jours au bureau) À propos du rôle : En tant qu'Administrateur(trice) de réseau, vous jouerez un rôle crucial dans la...

  • Administrateur(trice) de réseau

    7 days ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'innovation pharmaceutique ! Notre client, un leader du secteur, cherche activement un(e) Administrateur(trice) de réseau pour intégrer son équipe. Temps plein. Permanent. (hybride, 3 jours au bureau) À propos du rôle : En tant qu'Administrateur(trice) de réseau, vous jouerez un rôle crucial dans la...

  • Administrateur systèmes et réseaux bilingue

    5 days ago

    montréal, Canada Micro Logic Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) systèmes et réseaux , afin de répondre aux besoins d’un de nos clients. Il est maintenant temps de prendre part à l’aventure! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) systèmes et réseaux pour un poste permanent c

  • Administrateur systèmes et réseaux bilingue

    5 days ago

    montréal, Canada Micro Logic Full time

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  • Administrateur(trice) de réseau

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

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  • Administrateur(Trice) Télécommunications

    4 weeks ago

    Montréal, Canada OS4 Techno, Services TI Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) télécommunications à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. - **Vos responsabilités**:_ - **-**_ Prendre en charge les requêtes jusqu’à la résolution complète du problème - Modifier, ajouter ou retirer des configurations ou des équipements - Faire la surveillance du...

  • Administrateur (trice) de contrats

    4 weeks ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’anal

  • Administrateur (trice) de contrats

    4 weeks ago

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  • Administrateur (trice) de contrats

    1 month ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contratsNotre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, d

  • Administrateur systèmes et réseaux bilingue

    4 days ago

    montréal, Canada Micro Logic Full time

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  • Administrateur systèmes et réseaux bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Micro Logic Full time

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  • Administrateur(Trice) Des Services de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada First National Financial Full time

    Travaillons ensemble et visons l’excellence! Nous embauchons un(e) Administrateur(trice) des services de bureau, Financement commercial! **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Financement commercial **Temps plein/partiel**: Temps plein **Date d’affichage**: 12 juin 2024 **Date de clôture**: 26 juin l 2024 **Heures de travail**: de 8 h 30 à 17...

  • Administrateur(Trice) Hypothécaires

    3 weeks ago

    Montréal, Canada First National Financial Full time

    Travaillons ensemble et visons l’excellence! Nous embauchons un(e) Administrateur(trice) hypothécaires! **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Prêts hypothécaires résidentiels **Temps plein/partiel**: Temps plein **Date d’affichage**: Le 4 novembre 2021 **Heures de travail**: 8h30 à 17h **Échelon**: 4 **Lieu de travail**:...

  • Administrateur(Trice) Réseau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Vision Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **ADMINISTRATEUR(TRICE) RÉSEAU** - Travailler au siège social de Groupe Vision, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 12 marques et plus de 70 cliniques à travers le pays et...

  • Administrateur systèmes et réseaux bilingue

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Micro Logic Full time

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