Adjoint.e Administratif.ve

**Contrat**: Poste permanent, salaire annuel, avec toutes les avantages

**Heures**: 40/semaine

**Sommaire du poste**

Technopref s'est vu confier la préfabrication des dalles du projet du Pont de l'Île aux Tourtes, et les voussoirs de tunnel pour la prolongement de la ligne Bleue. Ces travaux seront réalisés dans notre usine de Salaberry-de-Valleyfield. En tant que adjoint.e administratif.ve pour Technopref, vous assistez le gérant de l'usine dans ses tâches administratives et êtes responsable de la compilation des heures travaillées et de la formalisation des bons de commande.

**Deux projets**:
**Responsabilités et tâches**
- Saisir et compiler les entrées d’heures des travailleurs dans l’ERP
- Produire un rapport analytique hebdomadaire cumulatif (Excel) des heures
- Formaliser les bons de commande dans l’ERP
- Enregistrer les billets de livraison dans l’ERP
- Assister les comptes payables dans le rapprochement des factures, billets de livraison et bons de commande
- Traiter la correspondance administrative relative à la gestion du projet
- Traiter les comptes de dépenses
- Envoi et suivi des contrats (documents) de sous-traitance
- Autres tâches cléricales (Numérisation, etc )

**Formation/Expérience requise**:

- Diplôme d'études professionnels et ou collégiales en secrétariat ou en administration de bureau ou l'équivalence en expériences pertinentes
- 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires

**Autres exigences**:

- Connaissance en ERP considérée comme un atout
- Excellente maîtrise de la Suite Office
- Détenir un permis de conduire valide
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Autonomie, discrétion et grande rigueur administrative
- Facilité à travailler en équipe;
- Sens de l’organisation
- Gestion du temps et des priorités
- Professionnalisme