Secrétaire D'école

Numéro d'affichage:
- 23-385-E- Catégorie de poste:
- Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail:
- École élémentaire catholique Saint-Victor- Ville:
- Alfred- Type de poste:
- Régulier, temps partiel- Pourcentage du poste:
- 40% du temps (Poste à 10 mois)- Date d’entrée en fonction:
- Dès le 21 août 2023- Niveau salarial:
- De 23,25$/h à 25,65$/h- Date d'affichage:
- Le 6 juin 2023- Date limite pour postuler:
- Le 12 juin 2023- Numéro de référence:
- J0623-0117Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. En plus d’avoir le plus haut taux de diplomation de la région, le CSDCEO offre des programmes pour la réussite de tous les élèves, des valeurs catholiques, un français de qualité et un certificat de bilinguisme. Le CSDCEO assure l'éducation à plus de 10 400 élèves, répartis dans plusieurs centres de la petite enfance (garderies), 25 écoles élémentaires, 7 écoles secondaires et le Programme d'éducation aux adultes.

**Pourquoi travailler au CSDCEO ?**:

- Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles (Poste au Bureau central)
- Possibilité de choisir des écoles sur l'ensemble de notre territoire
- Horaire du lundi au vendredi de jour
- Travailler en français et faire cheminer les citoyens de demain
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Excellent régime d'avantages sociaux
- Avoir accès à l’un des meilleurs fonds de pension de l’Ontario
- Régime d'invalidité de longue durée (cotisation payée par l'employeur)
- Accès à une banque de congés maladies et de congés personnels

**Responsabilités générales**:

- ** LE POSTE SERA OFFERT STRICTEMENT AUX EMPLOYÉS DE LA CATÉGORIE C TEMPORAIRES ET À L'EXTERNE**
- Sous la responsabilité de la direction d'école, le ou la secrétaire d'école exécute un ensemble de tâches administratives dont l'administration de budget pour appuyer le bon fonctionnement des activités de l'école.
- Horaire : Lundi et mercredi de 7h30 à 15h30
- Tâches principales:
- Recevoir et distribuer le courrier ou d’autres documents;
- Répondre à des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque nécessaire;
- Accueillir les visiteurs et les élèves au secrétariat et répondre à certaines demandes;
- Effectuer des achats approuvés au préalable, maintenir l’inventaire, recevoir la marchandise et faire des suivis de facturation;
- Communiquer avec différentes parties prenantes, acheminer de l’information et effectuer des suivis;
- Remplir, vérifier et traiter des formulaires ou autre document;
- Effectuer des recherches d’informations ou de données;
- Faire l’entrée de données vérifier l’exactitude de données, maintenir les données à jour et effectuer des suivis;
- Mettre à jour le site internet de son école et/ou certaines sections du portail;
- Préparer et mettre à jour des rapports, des documents et effectuer des calculs lorsque requis;
- Effectuer la gestion de la petite caisse et effectuer la gestion bancaire (préparer les dépôts, préparer la demande de paiement, etc.);
- Appuyer la direction dans le processus de recherche de suppléance lorsqu’un membre du personnel s’absente ainsi que de gérer les banques de travaux pour ceux-ci, si applicable;
- Assurer l’administration de l’assiduité des élèves, l’assignation des retenues et les suivis nécessaires;
- Rédiger et/ou réviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes, attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer au besoin;
- Assister à des réunions et prendre les notes;
- Participer à l’organisation et la préparation d’activités, formations, rencontres, événements et/ou itinéraires de voyage;
- S’assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau et/ou gérer les emprunts de matériel fourni à l’équipe;
- Préparer des dossiers et les tenir à jour;
- Effectuer du classement, des photocopies, de la numérisation et de l’assemblage de documents;
- Envoyer des documents par courrier interne, courriel, télécopieur ou par la poste;
- Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

**Qualifications exigées**:

- Études collégiales en secrétariat ou en bureautique (1 an) ou l'équivalent;
- Minimum de une (1) année d'expérience pertinente;
- Bonne connaissance du logiciel Ms Word, Excel et PowerPoint;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance de l'anglais parlé et écrit;
- Connaissance des logiciels: SAP, Applications Google (sera considérée un atout).

Veuillez prendre note que des tests de compétences en français, Word et Excel pourraient être administrés.

En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un