Personnel de Secrétariat

4 weeks ago


Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

Texte de présentation
Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 3 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.

La Ville de Gatineau a adopté des valeurs qui sous-tendent les choix, les décisions et les actions de son personnel : respect, approche client, leadership visionnaire, engagement, bien-être, éthique et justice. Quatrième municipalité en importance au Québec avec une population de plus de 282 500 personnes, la Ville de Gatineau est un employeur de choix.
À ce titre, le personnel de secrétariat produit de la correspondance, des rapports, des présentations, des tableaux, des formulaires, des comptes-rendus, des procès-verbaux et autres documents connexes impliquant l’utilisation d’une terminologie difficile et/ou spécialisée; tient à jour l’agenda, organise les rencontres, à l’occasion, y assiste et prend les notes, rédige des procès verbaux et s’assure du suivi des décisions rendues; prépare des réquisitions, des délégations de pouvoir, des résolutions, des sommaires exécutifs et des pièces de comptes à payer; fait la cueillette et la distribution du courrier; reçoit des appels téléphoniques et des visiteurs; tient à jour divers systèmes de contrôle pour le suivi des dossiers et des activités; effectue divers travaux de bureau, tels que photocopies, classement, etc.; accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
Exigences et compétences recherchées
- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation supérieure équivalente.
- Posséder un minimum de trois années d’expérience dans le domaine des tâches.
- Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée.
- Réussir le processus de qualification.

Le processus pourrait comprendre une entrevue, des tests et une vérification d’usage afin d’évaluer les compétences suivantes:

- Posséder une bonne connaissance du français écrit (20%)
- Avoir le souci du détail (10%)
- Faire preuve d'autonomie (15%)
- Être organisé (10%)
- Savoir s'adapter (20%)
- Démontrer de la motivation au travail (10%)
- Avoir de bonnes interactions au travail (15%)

Horaire de travail
35 heures/semaine, selon les dispositions de l'article 24.01 de la convention collective des cols blancs.
Salaire
Taux horaire de 25,89 $ à 34.95 $, selon la classe 5 et 6.

Si vous éprouvez de la difficulté lors de la création du profil ou au moment de postuler, nous vous invitons à sélectionner l'onglet « Aide » au menu de gauche sur notre site web. Pour toute autre question sur l’affichage, nous vous invitons à communiquer avec le Service des ressources humaines au (819) 243-2345, poste 7150.

Cette liste servira à combler des affectations temporaires de durées variées et, éventuellement, des postes permanents. Pour les postes permanents, la priorité est donnée aux salariés permanents, aux salariés à l'essai et aux salariés temporaires en vertu des paragraphes 10.12a) à d) de la convention collective des cols blancs.

Note en bas de page



  • Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    Job description Relevant du directeur, Secrétariat de développement économique, le titulaire prépare des devis d’étude et supervise des mandats confiés à des consultants en lien avec le rôle de veille du Secrétariat et des orientations stratégiques découlant des décisions du conseil municipal. Il contribue à la préparation et à la...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **CONCOURS E-27 - APPEL DE CANDIDATURES - CHAMP 01- ADAPTATION SCOLAIRE** **NATURE DU TRAVAIL** La tâche de la personne enseignante comporte notamment la préparation des cours et des leçons, la transmission de connaissances et l’évaluation des élèves selon les programmes autorisés par le ministère de l’Éducation du Québec auprès des élèves...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - Secrétaire médicale- Numéro de référence: - CAT3-24-5935- Territoire de l'emploi: - Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)- Direction: - Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique- Service: - Archives- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: -...


  • Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - Agent ou agente de la gestion du personnel- Numéro de référence: - CNS-23-5241- Territoire de l'emploi: - Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Gestion du personnel- Statut de l’emploi: - Permanent -...


  • Gatineau, Canada GMF de l'Outaouais Full time

    Ses tâches sont les suivantes: - Ce poste requiert une voiture et un permis de conduire valide car la co-coordonnatrice doit se déplacer aux différents sites du GMF pour donner du soutien aux médecins et aux secrétaires. - Ce poste demande une grande autonomie au travail avec peu de supervision. - Soutenir le médecin responsable dans la gestion...


  • Gatineau, Canada GMF de l'Outaouais Full time

    Ses tâches sont les suivantes: - Ce poste requiert une voiture et un permis de conduire valide car la co-coordonnatrice doit se déplacer aux différents sites du GMF pour donner du soutien aux médecins et aux secrétaires. La co-coordonnatrice devra se déplacer une journée par semaine minimum à la Clinique Cité des Jeunes. - Ce poste demande une...


  • Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - Agent administratif, classe 1 - secteur secrétariat ou agente administrative, classe 1- Numéro de référence: - CAT3-23-5426- Territoire de l'emploi: - Vallée-de-la-Gatineau (Gracefield, Low, Maniwaki, etc.)- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Statut de...


  • Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Secrétaire médicale DQEPE - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique Service : Archives et Reception / Transcription Statut de...

  • Secrétaire D'école

    1 month ago


    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **SECRÉTAIRE D'ÉCOLE - ÉCOLE SECONDAIRE GRANDE-RIVIÈRE - CONCOURS S-1348** **Poste régulier à temps plein. Date d'entrée en fonction : 11 avril 2023.** Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S37** **Secrétaire d’école** **École Saint-Laurent** Située à Gatineau dans le secteur Buckingham, l’école Saint-Laurent accueille des élèves du préscolaire 4 ans et 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire, incluant sept classes en adaptation scolaire. À notre école, nous avons une pédagogie qui est axée sur les...


  • Gatineau, Canada Clinique d’optométrie De Touraine famille Lafleur Full time

    Accueillir les patients. Ouverture de dossiers. Répondre au téléphone. Donner les rendez-vous. Classement de dossiers. Choix de monture avec les patients. Politesse, bilingue, être à l’aise à l’ordinateur Expérience en secrétariat Connaissance en optique un atout Horaire: lundi et mardi seulement (10h à 18h30) Type d'emploi : Temps partiel,...


  • Gatineau, Canada H2O Lifeguard and Recreation Management Full time

    **Poste**: Entraîneur personnel **Horaire**: Temps partiel et occasionnel **Emplacement**: Hilton Lac Leamy H2O est une organisation qui offre des services de gestion d'installations aquatiques et récréatives en fournissant des membres d'équipe hautement professionnels aux propriétés de ses clients. Fondée en 1991, H2O se redéfinit avec une toute...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 2324S44** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources éducatives** Notre équipe est constitué de membres interdisciplinaires destinées à accompagner le personnel et les élèves des établissements du Centre de services scolaire au Cœur-des - Vallées dans la réalisation de la triple mission qui leur est confiée, à savoir...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Omniclinique de l'Outaouais Full time

    secrétaire médicale recherchée avec expérience cours en secrétariat est un atout Accueil des patients, répondre aux appels téléphoniques, ouvrir les horaires des médecins, utilisation de machine Interac, tâches administratives Type d'emploi : Temps plein Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au...


  • Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Entraîneur Personnel

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Nautilus Plus Full time

    **Description du poste** Tu détiens un baccalauréat dans un programme lié à l'activité physique et tu es passionné(e) par l’entraînement? Tu étudies présentement en kinésiologie ou un autre domaine lié à l'activité physique? Nautilus Plus est à la recherche de kinésiologues ou d’entraîneurs personnels pour se joindre à une équipe de...


  • Gatineau, Canada Thériault Notaires Inc. Full time

    **Missions et responsabilités** Vous avez un intérêt pour le service à la clientèle, pour accompagner les gens dans leur différent projet de vie ? Notre étude est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique motivé(e) pour joindre notre équipe dynamique dans un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Secteur d'activité** Droit...

  • Avocate ou Avocat

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    Secrétariat général et service des communications - Remplacement d’un congé parental (jusqu’au 9 mars 2025) **NATURE DU TRAVAIL** L'emploi d’avocate ou avocat comporte plus spécifiquement l’exercice d’attributions conformes à celles définies dans la _Loi sur le Barreau (RLRQ, chapitre B-1)_. La personne retenue pour ce poste, fournit sur...

  • Entraîneur Personnel

    1 month ago


    Gatineau, Canada Aura Yoga & Fitness Full time

    **L’Entreprise**: Nous sommes un centre de conditionnement physique offrant des cours de yoga chaud et tempéré, des cours de spinning, de zumba et de fitness. Notre équipement est de haute qualité, local et respecte les principes de développement durable. Notre emplacement, notre service à la clientèle humanisé et notre réseau de partenaires font...