Réceptionniste Médicale

5 months ago

Montréal, Canada Clinique Médicale 360 (Ogilvy) Full time

La Clinique Médicale 360, ouverte en 2015, est une clinique privée qui offre des services de médecine familiale aux particuliers et aux entreprises. Nous sommes en pleine expansion et venons d’ouvrir une succursale spécialisée en santé mentale, au 405 rue Ogilvy (Montréal).

**Voici quelques raisons de vous joindre à nous**:

- Poste permanent à temps plein avec horaire régulier du lundi au vendredi 37,5 hrs/sem;
- Collaboration avec une équipe dynamique et qui regarde vers le futur;
- Milieu de travail agréable, dans une atmosphère familiale
- Salaire compétitif;
- Possibilités de croissance;
- Possibilités de formation;
- Stationnement gratuit;
- À deux pas du métro Station du Parc

**Responsabilités Clés**

Ce poste se rapporte à la Vice-Présidente, Opérations et Développement Scientifique et consiste en:

- Accueillir les personnes se présentant à la réception, assurer leur confort et gérer le trafic dans la clinique;
- Gérer les communications de la clinique, incluant les appels téléphoniques (prise de messages, retour d’appels, etc.) et les communications par télécopieur et courriel;
- Gérer les rendez-vous des patients, incluant la prise et la confirmation de rendez-vous;
- Gérer la correspondance et le classement des documents;
- Ouvrir et gérer les dossiers patients;
- Savoir expliquer l’offre de services de la clinique et répondre aux questions des clients;
- Assurer la facturation et la gestion des entrées monétaires quotidiennes par différents types de paiements (comptant, cartes de crédit, débit);
- S’assurer de la propreté des lieux et voir à la gestion et au maintien des salles d’attente et de la cafétéria;
- Accomplir toutes les autres tâches connexes à ce poste.

**Les requis nécessaires pour ce poste**:

- Bilinguisme (français et anglais)
- DEP en secrétariat, technique de bureau ou secteur médical, complété ;
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
- Connaissance du DME Omnimed (atout);
- Souci de la qualité du service et de la satisfaction du client;
- Être proactif (ve) et dynamique;
- Savoir travailler indépendamment et en équipe;
- Être rapide, efficace, ordonné(e), méthodique et avoir le souci du détail;
- Être enthousiaste et avoir une attitude positive, souriante et emphatique
- Avoir une apparence et un comportement professionnels;
- Avoir un sens de l’initiative, de la débrouillardise, du tact et de la discrétion;
- Avoir une soif d’apprendre.

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Clinique Médicale 360, founded in 2015, is a private clinic offering family medicine services to individuals and businesses. We are expanding and have recently opened a branch specializing in mental health at 405 Ogilvy Avenue (Montreal).

Here are some reasons to join us:

- Permanent full-time position with a regular schedule from Monday to Friday, 37.5 hrs/week;
- Collaboration with a forward-looking dynamic team;
- Pleasant working environment in a family atmosphere;
- Competitive salary;
- Growth opportunities;
- Training opportunities;
- Free parking;
- Steps away from Parc metro station.

**Key Responsibilities**

This position reports to the VP Operations and Scientific Development and involves:

- Welcoming individuals at the reception, ensuring their comfort, and managing clinic traffic;
- Managing patient appointments, including scheduling and confirming appointments;
- Managing correspondence and filing of documents;
- Opening and managing patient files;
- Explaining the clinic's service offerings and answering client questions;
- Handling billing and managing daily monetary entries via different types of payments (cash, credit cards, debit);
- Ensuring the cleanliness of the premises and managing and maintaining the waiting rooms and cafeteria;
- Performing all other related tasks for this position.

**Requirements for this position**
- Bilingualism (French and English)
- Diploma of vocational studies (DEP) in secretarial studies, office techniques, or medical sector, completed;
- Minimum of 2 years of experience in a similar position;
- Very good knowledge of MS Office suite software;
- Knowledge of DME Omnimed (asset)
- Concern for quality service and customer satisfaction;
- Being proactive and dynamic;
- Ability to work independently and in a team;
- Being quick, efficient, organized, methodical, and detail-oriented;
- Enthusiastic with a positive, smiling, and empathetic attitude;
- Professional appearance and behavior;
- A sense of initiative, resourcefulness, tact, and discretion;
- A thirst for learning.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste Médicale

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise** La clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...

  • Réceptionniste Médicale

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise** a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada VITA MÉDICALE Full time

    **Secrétaire/Réceptionniste médicale - Temps plein** VITA MÉDICALE, 1665 rue Sainte Catherine O, Montréal, Québec, métro Guy-Concordia **Salaire** : À partir de 22.50 $/h (selon expérience) Nous sommes une clinique médicale privée située au cœur du centre-ville de Montréal, reconnue pour la qualité de nos services et notre engagement envers...

  • Réceptionniste en Milieu Médical

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale L'Actuel Full time

    **Titre du poste **:Réceptionniste **Employeur **:La Clinique médicale l’Actuel est une clinique spécialisée en santé sexuelle et dédiée aux populations vulnérables, spécifiquement aux membres des communautés 2SLGBTQIA+ et des personnes vivant avec le VIH. La clinique regroupe une pratique de médecine familiale, des spécialistes, des...

  • Secrétaire-réceptionniste Médicale

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise** a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...

  • Réceptionniste Médicale

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale Bhumi Full time

    **Company description** We are a new Medical Clinic in the heart of Cote-des-Neiges, a multicultural neighbourhood in Montreal. We would like to serve this community and break down linguistic and socio-economic barriers limiting people from accessing healthcare services. We aim to do this by leveraging technology and up-to-date medical practices. Our...

  • Réceptionniste Médicale

    6 months ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale Bhumi Full time

    (English Description below) **À propos de nous** Nous sommes une nouvelle clinique médicale au coeur de Côte-des-Neiges, un quartier multiculturel de Montréal. Nous aimerions servir cette communauté et éliminer les barrières linguistiques et socio-économiques limitant l'accès aux services de santé. Nous visons à le faire en tirant parti de la...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 months ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 months ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** **_Humani _**_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale 1851 Full time

    Bienvenue à la clinique médicale 1851 Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation travail/vie...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique médicale 1851 Full time

    Bienvenue à la clinique médicale 1851 Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation travail/vie...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Réceptionniste Médicale

    5 months ago

    Montréal, Canada VU Full time

    Réceceptioniste médicale Joignez une entreprise engagée. Une équipe dynamique et un environnement de travail unique. VU vous invite à venir travailler dans la plus vaste clinique visuelle à Montréal fraichement adaptée pour un environnement de travail sain et sécuritaire. **L'environnement...** Venez travailler dans un environnement moderne!...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique médicale de la Cité Parc Lafontaine Full time

    Bienvenue à la clinique médicale de la Cité Parc Lafontaine !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la...

  • Secrétaire Médicale Réceptionniste complexe

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique de Radiologie Varad Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire médicale réceptionniste afin de combler un poste permanent à temps plein de jour en semaine au sein de notre équipe. Située au centre-ville de Montréal dans le Complexe Desjardins, la clinique de radiologie Varad offre depuis 1965 des services à la fine pointe de la technologie dans le...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Montréal, Canada clinique ophtalmologique berri Full time

    Bonjour, La Clinique Ophtalmologique Berri située au centre-ville de Montréal, à quelques pas du CHUM, est à la recherche d’UNE RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE MÉDICALE. Nous vous offrons la chance de travailler avec une équipe diversifiée et chaleureuse, dans un environnement neuf et agréable et à la fine pointe de la technologie! **Type...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Montréal, Canada ELNA Medical Full time

    Description du poste réceptionniste médical(e) ELNA Médical est le plus important réseau de complexes médicaux et cliniques médicales au Québec, et plus précisément à Montréal. ELNA Médical Clinique GMF Roger Laberge est présentement à la recherche de réceptionnistes médical(es) Nous recherchons des personnes responsables et...

  • Étudiant(E) Service à La Clientèle

    6 months ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    _**Humani**_, c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui cinq médecins généralistes, trois infirmières praticiennes spécialisées, trois infirmiers auxiliaires et six réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle. Vous avez un intérêt et de...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...