Spécialiste Des Affaires Institutionnelles

3 weeks ago


Quebec City, Canada INSPQ Full time

**Votre mandat**:
Sous l'autorité du Chef d’unité affaires publiques, communications et transfert de connaissances, la personne assiste la Secrétaire générale dans le respect des obligations gouvernementales auxquelles est soumis l’Institut, notamment de la Loi sur l’administration publique (planification stratégique et rapport annuel de gestion) et du cadre de gestion axé sur les résultats (gestion intégrée des risques, évaluation de programme). De plus, elle agit en tant qu’officier en développement durable et soutient l’organisation dans les responsabilités et mandats découlant de ces obligations. La personne réalise ses mandats en effectuant les analyses requises, en produisant les documents nécessaires et en coordonnant la réalisation de travaux avec la collaboration des différentes directions de l’Institut. Elle est également appelée à dégager des orientations, fournir des recommandations et à produire des informations de gestion permettant d’appuyer la prise de décision.

**Vos principales responsabilités**:
Coordonner plusieurs exercices récurrents de reddition de comptes notamment ceux découlant de la Loi sur l’administration publique ;
Contribuer à la préparation de l’étude des crédits budgétaires à l’Assemblée nationale et à la mise à jour des fiches sur les sujets d’actualité susceptibles de mener à une interpellation du Directeur national de santé publique ou du PDG de l’Institut
Contribuer activement à l’élaboration du Plan stratégique et en assurer les suivis ;
Prendre en charge la production du rapport annuel de gestion notamment en coordonnant la collecte de données auprès des directions concernées et en assurant leur qualité;
Contribuer activement à la révision des risques stratégiques et des plans d’action en découlant et assurer les suivis;
Prendre en charge l’élaboration du plan triennal d’évaluation de programme et du suivi des recommandations en découlant;
Prendre en charge l’élaboration du plan d’action de développement durable et en assurer les suivis ;
Recueillir, analyser, interpréter et présenter les données de gestion afin d’en dégager des constats et de soutenir la direction dans les actions à mettre en place;
Prendre en charge des mandats ad hoc en matière de planification, de suivi et de reddition de comptes officielles;
Accomplir toutes autres tâches connexes relatives aux différents mandats à portée institutionnelle.

**Votre profil**:
Détenir un baccalauréat en science de l’administration, administration publique, sciences humaines et sociales ou dans toute autre discipline pertinente.
Posséder deux (2) ans d’expérience pertinente.
Comprendre les principaux concepts et outils de l’administration publique québécoise ainsi que la dynamique et les contraintes de la gestion d’organisations publiques.
Connaître les lois, règlements et politiques relatives à l’Institut, un atout.
Connaître le secteur de la santé publique et ses enjeux prioritaires, un atout.
Maîtriser la langue française écrite et parlée.
Maîtriser les principaux logiciels de la suite Microsoft.



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