Spécialiste aux affaires réglementaires

3 weeks ago


Brossard Quebec, Champlain, Canada Bell Essences & Fragrances – Bell Flavors & Fragrances Canada Full time

La réglementation entourant le domaine alimentaire n'a pas de secret pour vous? Vous aimez oeuvrer dans un milieu diversifié et souhaitez mettre vos compétences à profit au sein d'une entreprise en forte croissance? Nous avons le poste pour vous


Relevant de la Superviseure aux affaires réglementaires, le ou la Spécialiste aux affaires réglementaires a comme principale responsabilité de répondre aux requêtes des clients internes et externes concernant les affaires réglementaires et d’offrir un excellent service à la clientèle. Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :


Principales tâches :

  • Créer la documentation requise en utilisant les différentes bases de données disponibles (ex. : SBT, Genesis, Digital Kosher, IOFI, FEMA);
  • Répondre aux requêtes via notre système informatisé (ESP ou autre) ou au moyen des portails des clients;
  • Envoyer les requêtes d’approbation de nos produits finis auprès des instances gouvernementales (ex. : Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB), Santé Canada (FMM)) ;
  • Assurer une vigie de la réglementation touchant les ingrédients, les arômes et les fragrances et s’assurer de communiquer toutes nouvelles informations à son équipe;
  • Maintenir à jour la documentation touchant nos différentes certifications (ex. : Kasher, SQF, biologique, etc.) ;
  • Répondre aux requêtes internes et agir en tant que personne-ressource auprès de ses collègues ;
  • Vérifier et approuver la documentation des matières premières et des produits finis lors d’activation ;
  • Mettre à jour les bases de données concernant nos matières premières ;
  • Collaborer avec nos usines sœurs ;
  • Supporter l’équipe AQ/CQ pour l’approbation de nouveaux fournisseurs ;
  • Participer à des projets spéciaux;
  • Maintenir le programme de certification biologique ;
  • Accomplir toutes autres tâches générales et cléricales reliées à sa fonction.


Expérience et compétences requises

  • Diplôme de niveau universitaire (B.Sc.) dans une discipline connexe à l’industrie alimentaire ou expérience pertinente ;
  • 3 à 5 ans d’expérience en gestion documentaire ;
  • Expérience dans le domaine des affaires réglementaires ;
  • Expérience dans le domaine des arômes ou dans industrie alimentaire (atout);
  • Maîtrise des langues anglaise et française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;*
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


* La maîtrise de l’anglais est requise afin de servir notre clientèle qui provient à près de 50% de l’extérieur de la province de Québec. Également, la documentation encadrant certaines certifications est uniquement disponibles en anglais (ex. Organic, Hallal, Kosher ou autres).


Aptitudes et caractéristiques requises

  • Attitude positive ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Organisé et structuré ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Bonne gestion du temps et des priorités ;
  • Respect des échéances ;
  • Souci du détail ;
  • Bonne capacité de concentration ;
  • Autonomie ;
  • Rigueur.


Vous croyez être la personne que nous cherchons? Il nous fera plaisir d'en discuter avec vous



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