Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
**Titre du poste **:Adjoint(e) administratif(ve)
**Statut**: Permanent - temps partiel (20 h/semaine)
**Superviseur immédiat** : Président-directeur général
**Organisation**
Le rôle d’AluQuébec est d’agir comme levier pour l’industrie de l’aluminium d’ici en assurant la cohérence et la convergence entre les parties prenantes afin de faciliter et de favoriser la prise d’actions globales et porteuses qui répondent aux besoins de l’industrie et dont les répercussions seront bénéfiques pour l’ensemble du Québec tout en assurant un rayonnement à l’international.
Concrètement, AluQuébec collabore avec l’industrie de l’aluminium à la mise en place des projets arrimés aux besoins des entreprises qui composent la filière aluminium. De plus, AluQuébec fait la promotion de l’utilisation et de l’intégration de l’aluminium dans des secteurs d’activité porteurs tels que le bâtiment, la construction durable, les infrastructures, les ponts et les passerelles ainsi que le transport, notamment en offrant un appui technique complet et de la formation pour soutenir l’innovation et la R-D en entreprise via son Centre d’expertise et d’innovation sur l’aluminium (CeiAl).
**Responsabilités**
- Correspondance - rédaction de lettres;
- Appui aux présentations et/ou révision;
- Mise à jour de tout document, rapport, tableau, graphique, etc.;
- Appui « technique » des outils audio-visuel, informatiques, imprimante, etc.;
- Gestion du courrier et prise des appels téléphoniques;
- Gestion des documents internes (calendrier de vacances, mots de passe, etc.);
- Soutien à l’organisation d’événements et collaboration à l’AGA;
- Réception/gestion des factures pour approbation;
- Achat de fournitures de bureau et des ressources matérielles;
- Réservation de salles, restaurants, hôtels, avions, etc.;
- Être le point de chute pour l’immeuble;
- Gestion de l’inventaire des ordinateurs;
- Envoi des invitations / suivi des confirmations pour AGA et les CA et CE;
- Tenir à jour le calendrier commun de l’industrie;
- Tenir à jour la liste des membres des chantiers, CA, CE et comités et faire les entrées de données dans le NEQ;
- Appui à la mise à jour du code d’éthique et autres documents officiels;
- Gestion liée à l’accueil de nouveaux employés;
- Toutes autres tâches connexes en lien avec la nature de la fonction et les dossiers clés de l’équipe.
**Profil recherché**
- Trois à cinq années d’expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou assistant(e) administratif(ve) de bureau;
- Connaissance des procédures de gestion de bureau;
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et le téléphone;
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Très bon français à l’oral et à l’écrit (et autre langue, un atout);
- DEC ou DEP en secrétariat ou tout autre combinaison de formation et d’expérience pertinente.
**Exigences**
- Travail au bureau (et non télétravail)
- Dynamisme et polyvalence
- Autonomie
- Sens de la diplomatie et du relationnel
- Rigueur
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Sens de l’organisation
- Curiosité et débrouillardise
- Esprit d’équipe
**Avantages**
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi;
- Environnement de travail dynamique et en constante évolution;
- Rémunération compétitive;
- Contribution de l’employeur dans un Régime enregistré d’épargne retraite;
- Vacances.
Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience.
Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20 par semaine
Avantages:
- REER Collectif
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full timeLes Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time**Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Québec, Canada Ramp-Art Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...
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Adjoint⸱e Administratif⸱ve
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full timeNotre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Québec, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time**Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise est une "start up" qui oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Québec, Canada Mode Choc Full time**Tu es adjoint(e) administratif(ve) et tu désires grandir et évoluer dans le domaine des achats? Tu es une personne rempli(e) d'initiative et de minutie ?** **Nous avons une superbe opportunité d'emploi à Lévis à t'offrir!** **Mode Choc,** c’est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de...
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Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve)L'organisation Le Réseau québécois de développement social est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour soutenir sa dimension logistique et technique des ressources humaines, financières et matérielles. MissionL'assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 months ago
Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 months ago
Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 months ago
Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Québec, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Canada Sollio Agriculture Full time**Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Québec, Canada Côté Ouellet Thivierge Full timeVotre expertise à titre d’ajoint(e) administratif(ve) est recherchée pour joindre les rangs de notre cabinet. En tant qu’adjoint(e) de notre équipe, nous recherchons notamment une personne répondant à ces critères: - Soutenir les gestionnaires dans la gestion des tâches administratives. - Soutenir l’équipe de la comptabilité pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Québec, Canada MIR inc Full timeBienvenue chez **MIR**, firme spécialisée dans le recrutement de personnel technique, administratif et de cadres, pour les entreprises à la grandeur du Québec. Notre client, une compagnie réputée de réparation navale située à Montréal, en affaires depuis maintenant plus de 50 ans est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste
2 days ago
Québec, Canada Groupe 3737 Full time**Adjoint(e) administratif(ve)/ réceptionniste** **Poste à temps plein** **SOMMAIRE** Relevant de la direction générale, l’Adjoint(e) administratif (ve) a un rôle essentiel dans la réalisation de la mission du Groupe 3737 et de son ambitieux plan de croissance. Il(Elle) a pour mission principale de créer auprès de la clientèle une première...