Coordonnateur/trice - Administration & Évènements

3 weeks ago

Quebec City, Canada Surmesur Full time

**_Il(English will follow)_**

**QUI SOMMES-NOUS**

Plongez dans un monde où le style rencontre l'innovation chez Surmesur, où nous ne nous contentons pas de proposer des complets - nous créons l'effet «Wow» Notre mission? Concevoir des expériences aussi uniques que notre clientèle, en lui donnant les moyens de devenir la meilleure version d'elle-même grâce à un style intemporel.

Si vous êtes une personne dynamique avec un flair pour la mode et une passion pour un service sans égal, nous avons besoin de vous Rejoignez-nous en tant que **Coordonnateur/trice - Administration & Évènements** à notre Siège social de Québec, où chaque jour offre des opportunités de croissance, d'inspiration et de redéfinition de l'élégance.

**_
Prêt à faire la différence?_**

**FIDÈLE À NOS VALEURS**
- ** ÊTRE CRÉATIF**: au-delà de l’art, la créativité est synonyme d’innovation et d’audace. C’est cette soif constante qui habite chaque membre de l’équipe de repousser ses limites en pensant en dehors des sentiers battus.
- **PASSER À L’ACTION**: la proactivité chez SURMESUR, c’est prendre de l’initiative et répondre avec agilité aux besoins des clients et de l’entreprise.
- **ÊTRE MEILLEUR**: apprendre et continuellement s’améliorer, c’est au cœur de la culture de l’entreprise. C’est le désir d’évolution, tant au niveau de ses compétences professionnelles qu’à un niveau individuel, pour devenir une meilleure personne.
- **S’AMUSER**: avoir du plaisir à travailler afin de libérer le meilleur de soi-même. C’est également créer un environnement où l’excellence et la joie de vivre se rencontrent.

**CE DONT NOUS AVONS BESOIN**

Votre mission sera d’appuyer l’équipe dans la réalisation des différents mandats avec des responsabilités se situant à différentes étapes de l’organisation de projets et d’offrir un soutien étroit aux opérations courantes en réalisant des tâches administratives variées. Vous ferez une réelle différence au sein de l’équipe et veillerez à ce que rien ne soit oublié.
- Vous serez également impliqué dans la vie et le bonheur au bureau_

Il s'agit d'un rôle à temps plein (40 heures / semaine), du lundi au vendredi.

Voici les tâches concrètes du rôle:

- Assister l’équipe de direction dans l’ensemble des étapes de réalisation de projet & assister dans la gestion administrative (classement du drive, mise à jour des différentes bases de données);
- Assurer la coordination et la logistique terrain lors des événements culturels, des événements promotionnels (ex: salon de mariage) et des rencontres d’affaires internes;
- Opérer le suivi des célébrations d’entreprise;
- Coordonner l’infolettre de l’entreprise;
- Faire une veille du site internet lors des mises à jour de prix;
- Optimiser la gestion du bureau (suivi avec l’entreprise de ménage, assurer l’approvisionnement);
- Recevoir les appels et les courriels du siège social;
- Offrir un soutien à tous les départements pendant les périodes de forte activité et les projets spéciaux;
- Effectuer toutes autres responsabilités inhérentes au poste.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Compétences efficaces en gestion du temps, des priorités et en organisation;
- Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles;
- Excellente gestion du stress;
- Bilingue (maîtrise du français et de l’anglais*, oral et écrit);
- Une expérience en administration de bureau (un atout);
- Aisance pour la mise en page et la création de documents;
- Connaissance et maîtrise nécessaire de la suite Google.
- _L'anglais est nécessaire puisque 70% de notre clientèle et des employés communiquent en anglais._

**CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI...**
- Vous êtes une personne proactive et débrouillarde;
- Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'autonomie et d'une capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultané, et parfois avec des délais serrés;
- Vous avez une facilité à travailler en équipe autant que seul(e);
- Vous êtes ouvert(e) d’esprit et aimez les échanges d’idées qui mènent au meilleur résultat.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Un salaire annuel, adapté à votre expérience et expertise;
- Une structure de vacances illimitées,
- Une allocation vestimentaire de 500 $ tous les six mois parce que nous croyons en l'importance de bien s'habiller;
- Une réduction de 60 % sur tous les produits;
- Des programmes d'épargne et d'assurance collectives, disponibles après la période de probation (3 mois) ;
- Une formation continue et des opportunités de développement professionnel;
- Un abonnement au gym Le Chalet;
- Un club social assez actif;
- Ordinateur portable fourni.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ & INCLUSION**

Voici également les actions qui ont été posées afin de rendre notre milieu de travail plus inclusif:

- Une équipe de Leadership diversifiée, apportant perspectives et expérien

  • Chargé.e de Projets

    2 months ago

    Quebec City, Canada J-EM Évènements Full time

    En tant que Chargé.e de projets, tu auras un impact direct sur l’avancement de l’entreprise et la satisfaction des clients de l’agence. Tu seras un collaborateur de premier plan quant à la livraison de projets évènementiels. La personne occupant le rôle de Chargé.e de projets contribue au développement, à la planification, la conception, la...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Quebec City, Canada Solutia Télécom Full time

    Tu es plein d’énergie, pro-actif(ve) et bien organisé ? Tu es du genres multi task parce qu’un dossier à la fois, cela devient ennuyeux ? Eh bien, on a un super poste pour toi comme : Coordonnateur(trice) administratif(ve) à nos bureaux fraichement rénovés de Québec. Le télétravail ? On adore, mais être confiné à la maison à temps plein,...

  • Coordonnateur(Trice) Opérations Administratives

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Birks Group Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de nos...

  • Coordonnateur(Trice) Opérations Administratives

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Birks Group Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, Birks est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de nos...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    2 months ago

    Quebec City, Canada Tidan: Travelodge Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes**: **Tidan: Travelodge Québec / Québec, Québec (La région de)**: 3 février 2023 Situé aux portes de la ville de Québec, l'Hôtel Travelodge Québec par Wyndham offre 230 chambres et suites, ainsi que 12 salles de conférence et banquet dont une salle de bal de 4500 pieds carrés. Que ce soit pour des séjours...

  • Coordonnateur(Trice) de Production

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Télé-Mag Québec Full time

    **About us** En tant que station de télévision de Québec, nous nous engageons à maintenir une réputation solide en produisant et diffusant un contenu de haute qualité qui captive notre audience. Nous recherchons un coordonnateur(trice) de production qui partage notre engagement envers l'excellence et souhaite contribuer à notre succès continu. Nous...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Kinatex Apex Les Méandres Full time

    **Kinatex Apex Les Méandres **est présentement à la recherche d’un(e) **coordonnateur(trice) administratif(tive) à temps plein.** En tant que coordonnateur(trice), vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste administratif au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Contrecœur, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    2 months ago

    Quebec City, Canada Technimount System Full time

    **Coordonnateur(trice) Marketing** Technimount System regroupe des sociétés d’ingénierie, de fabrication et de commercialisation qui se consacrent au service de l’industrie des soins de santé. Elle est une entreprise en pleine croissance et dynamique qui développe des systèmes de fixation pour faciliter et sécuriser le transport d’appareils...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cogir Immobilier - La Roseraie Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. **Horaire **:lundi au vendredi de jour **Salaire **:à discuter! **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Assurer un service à la clientèle de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Lévis**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 months ago

    Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)** **Qui sommes-nous ?** En affaires depuis 2015, Québec Soudure réalise des travaux de montage et de soudage dans plusieurs régions du Québec, soit en Estrie, à Montréal, en Abitibi, en Gaspésie et surtout dans la grande région de la Capitale. Disposant d’un atelier de 7000 pieds2 au cœur de Québec,...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)** **Qui sommes-nous ?** En affaires depuis 2015, Québec Soudure réalise des travaux de montage et de soudage dans plusieurs régions du Québec, soit en Estrie, à Montréal, en Abitibi, en Gaspésie et surtout dans la grande région de la Capitale. Disposant d’un atelier de 7000 pieds2 au cœur de Québec,...

  • Coordonnateur Opérations Administratives

    2 months ago

    Quebec City, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Coordonnateur Opérations Administratives

    1 week ago

    Quebec City, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    21 hours ago

    Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Contrecoeur**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...