Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Quebec City, Canada CSSSPNQL Full time

**Adjoint administratif**
Deux postes réguliers (35 heures par semaine)

**Travailler chez nous, c’est **:
**Se joindre à une équipe dynamique, passionnée et engagée.**
**Choisir un milieu de travail stimulant axé sur l’entraide, le respect et la collaboration.**

**Accéder à une carrière regorgeant de possibilités d’apprentissage et de développement professionnel.**

**Et être adjoint administratif chez nous, c’est**:

- Offrir du soutien administratif à son secteur pour maintenir le bon fonctionnement de l’organisation.
- Effectuer différentes tâches de secrétariat afin de soutenir son secteur (p. ex. : rédiger des lettres, mettre en page des documents et les transmettre aux personnes concernées).
- Mettre à jour le carnet d’adresses de l’organisation, différentes listes et le système de classement sous sa responsabilité, selon la politique en vigueur.
- En tant que super-utilisateur, soutenir son secteur en ce qui a trait à l’utilisation des systèmes bureautiques de l’organisation.
- Gérer les différentes demandes administratives de son secteur.
- Planifier et organiser les rencontres de son secteur (p. ex. : réserver les salles et préparer les ordres du jour).
- Collaborer à l’organisation et à la préparation logistique de formations, de rencontres et d’événements de l’organisation, notamment envoyer les invitations, faire le suivi des inscriptions, assurer la gestion des documents, recevoir les présentations des conférenciers, envoyer des documents à la traduction et à la révision, participer à la production des cartables des participants, faire le suivi des demandes de remboursement, etc.
- Remplacer à la réception, au besoin.

**Prérequis et conditions d’embauche**
- Technique en bureautique
- Deux années d’expérience en bureautique ou en secrétariat.
- Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.
- Connaissance avancée de la suite Microsoft 365 (niveau super-utilisateur).
- Habileté à communiquer dans l’une des deux langues officielles à un niveau avancé et dans l’autre langue à un niveau fonctionnel.

**Habiletés et attitudes recherchées**
- Démontrer une bonne capacité à travailler rapidement, efficacement et sous pression.
- Être flexible et démontrer une bonne capacité d’adaptation.
- Être organisé et savoir gérer plusieurs demandes simultanément.
- Être proactif.
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie dans ses méthodes de travail.
- Savoir travailler efficacement en équipe.

**Conditions salariales**
- La CSSSPNQL accorde une priorité aux Premières Nations et aux Inuit._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 43 643,60$ à 53 753,80$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Soutien bureautique: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français et Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à QUÉBEC, QC



  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...


  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...


  • Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...


  • Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...


  • Quebec City, Canada Procrea Québec Full time

    **Titre du poste**: Adjointe(e) administratif(ve) - temps complet - 32 à 35 heures par semaine **Horaire**: Lundi au vendredi horaire variable de 7h30 à 16h (la clinique ferme à 12h le vendredi), possibilité d’horaire du lundi au jeudi. Congé les journées fériées et les fins de semaine **Lieu**: Clinique Procrea Fertilité, située au 5600,...


  • Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...


  • Quebec City, Canada Québec Pro-Pli Inc. Full time

    **Description générale** Comme adjoint(e) administratif(ve), tu te joindras à une équipe dynamique où le travail en collaboration est une priorité. Tu devras accueillir la clientèle, recevoir et traiter les appels, les courriels ainsi que les commandes. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) doit: - Accueillir et agir en tant que...


  • Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...


  • Quebec City, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...


  • Quebec City, Canada Groupe Restos Plaisirs Full time

    **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS recherche** **un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel** **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS C’EST.** Restos Plaisirs Réunions et Banquets est la division de Restos Plaisirs qui opère toutes les activités de restauration à l’hôtel Le Concorde de Québec. Un service personnalisé, des décors...


  • Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    **OTA Immobilier est à la recherche d’un (e) Adjoint (e) Administratif (ve) !** Notre mission ? Offrir des logements de qualité à tous nos locataires à l’aide d’un service d’exception. Tu es: - A la recherche de nouveaux défis - Attiré(e) par l’immobilier et prêt(e) à te lancer - Organisé(e), rigoureux(se) et tu connais la suite Office...


  • Quebec City, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Concept C** Chez Concept C, nous voulons faciliter la vie de nos clients dans leur ambition de toujours trouver les meilleurs produits coiffants et conseils adaptés à leurs besoins au même endroit. Nous désirons développer une complicité avec nos clients pour que chaque moment de la vie devienne un moment où ils se...


  • Quebec City, Canada École de conduite Parcours Full time

    L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les moniteurs....


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...


  • Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Sommaire du rôle: Se rapportant directement au président, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne l’agenda du président et toutes les tâches relatives à la logistique du bureau. L’adjoint(e) administratif(ve) a comme principaux mandats d’assister le président dans ses fonctions. Elle doit aussi interagir régulièrement avec le conseil...


  • Quebec City, Canada Société des Traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Québec Québec G1K 8W9 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 265 $ à 51 648 $ annuel, selon expérience **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des immobilisations, du numérique et des...


  • Quebec City, Canada SACCADE, centre d'expertise en autisme Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Adjoint(e)** **administratif(ve)/ Réceptionniste** SACCADE est un centre d'expertise en autisme composé de professionnels spécialisés en diagnostic et en suivi Notre milieu de travail est stimulant, bienveillant et cherche de personnes autistes de tout âge. Tout en offrant des constamment à faire évoluer les personnes autistes à...


  • Quebec City, Canada Triade Marketing Full time

    On te présente Triade. Un **collectif d’experts** qui œuvre chaque jour à faire rayonner les entreprises d’ici. Une agence qui se démarque par ses services de stratégies marketing de haut niveau et ses exécutions créatives réfléchies. On recherche présentement **un(e) adjoint(e) administratif(ve) **afin d’accompagner l'équipe dans le...